Com intuito de otimizar o processo de inclusão dos valores de Participação de Lucros disponibilizamos a funcionalidade de Importar Valores de PLR, por meio de um arquivo txt.
Resolução
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamento de Recibos > Resumos - Participação de Lucros
2- Ao informar a competência e a empresa, será habilitada a opção de Importar
3- Selecionando a opção Importar será disponibilizada a tela para importação com as seguintes opções:
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Layout - Layout para Importação;
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Cancelar - Retornar para tela anterior;
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Importar - Importar txt.
4- Para a elaboração do arquivo txt deve ser seguido o layout:
Nesse exemplo vamos usar os seguintes códigos
Código da empresa: 10 - 0010
Código do Funcionário: 45 - 00045
Data de Crédito: 28/04/2023 - 20230428
Valor da Participação: 440,00 - 000000440.00
Pensão Alimentícia: 0,00 - 000000000.00
Valor da Contribuição: 0,00 - 000000000.00
Nosso código ficará da seguinte forma:
00100004520230428000000440.00000000000.00000000000.00
Podemos usar o mesmo arquivo .txt para incluir demais funcionários, exemplo:
Código da empresa: 10 - 0010
Código do Funcionário: 100 - 00100
Data de Crédito: 28/04/2023 - 20230428
Valor da Participação: 440,00 - 000000440.00
Pensão Alimentícia: 200,00 - 000000200.00
Valor da Contribuição: 0,00 - 000000000.00
Nosso código ficará da seguinte forma neste exemplo:
00100010020230428000000440.00000000200.00000000000.00
O arquivo txt ficará preenchido da seguinte forma:
5 - Contribuições sobre PLR: Caso o funcionário possua desconto de contribuição no pagamento da PLR serão considerados:
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Valor informado no arquivo Txt
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Folha de Pagamento / Cadastros / Cadastro de Sindicatos – Inform. Gerais PLR Contribuição - Porcentagem
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Folha de Pagamento / Cadastros / Cadastro de Sindicatos – Inform. Gerais PLR Contribuição - Valor
Obs: A descrição da contribuição será lida a partir do campo Descrição.
6 - Importando o arquivo:
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Informe o local de gravação onde está salvo o arquivo;
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E selecione em importar.
7 - Após realizar a importação todas as informações contidas no arquivo serão apresentadas no grid com os valores devidamente calculados.
8- Se selecionada a linha (grid) com duplo clique, serão demonstrados os valores incluídos no arquivo:
Inconsistências: Quando encontrada inconsistências no arquivo, serão apresentadas mensagens de validação:
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Empresa diferente da informada em tela;
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Data de crédito diverge da competência;
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Funcionário não encontrado para importação;
Após apresentar inconsistências e possuir informações dentro dos padrões do layout e com informações válidas será apresentada mensagem de importação das informações corretas.
9- Em seguida, faça a emissão dos Recibos de PLR:
Importante: Ao realizar uma nova importação e já possuir valores no grid, os valores serão substituídos (no caso de duplicidade de informações).