Programar Aviso Automático

No recurso Programar Aviso Automático, é possível agendar os avisos e lembretes dos documentos periódicos que você envia aos clientes.

No menu do eContador, acesse Documentos / Avisos / Lembretes.
Clique em Programar aviso automático.
Na tela Avisos e Lembretes Programados, preencha as informações do aviso:

Campo		Descrição
Assunto		Informe o assunto do aviso. A notificação exibe este campo para o cliente.
Empresas		Selecione a empresa do cliente.
Clientes		Selecione os clientes da empresa que receberão o aviso. Este campo habilita caso selecione apenas uma empresa. Somente os usuários Clientes com a permissão Avisos e lembretes programados marcada em Usuários / Notificações recebem este tipo de aviso. Usuários Operadores não têm essa permissão.
Descrição		Descreva a mensagem do aviso.
Redirecionamento		Escolha a ação do cliente ao visualizar o aviso e lembrete dos documentos periódicos que você envia a ele através do eContador Web: Nenhum: selecione Nenhum para que o cliente somente visualize o aviso. Enviar Documento: selecione Enviar Documento para que o cliente envie o documento pendente. Lançar no FolhaNet: selecione Lançar no FolhaNet para o que o cliente lance a folha de pagamento no FolhaNet. Nova Pré-admissão: selecione Nova Pré-admissão para que o cliente cadastre o funcionário na Pré-admissão. Dica: Utilize a opção Visualizar para obter uma prévia do aviso que será enviado ao cliente.
Programar envio	Repetição	Selecione o intervalo de repetição do envio: Nenhum, Quinzenal, Mensal ou Anual. A repetição Nenhum é para avisos ou lembretes programados para lançar uma única vez.
Programar envio	Data	Informe a data cujo aviso será enviado. No calendário, é sugerida a data atual, mas você pode alterá-la conforme necessidade. Não é possível informar uma data anterior a atual.

Clique em Programar.

Permissão a avisos e lembretes programados

Caso tenha selecionado mais de uma empresa, e esta não possui clientes com a permissão de receber Avisos e Lembretes marcada em Usuários / Notificações, é habilitada a tela Permissão a avisos e lembretes programados para selecionar os clientes que receberão este tipo de notificação.

Clique na empresa para exibir os clientes que não possuem permissão.
Selecione os clientes.

Dica: Caso haja mais de um cliente sem permissão, marque Selecionar todos para facilitar a seleção.
Clique em Confirmar.

Localizar Aviso Programado

No menu do eContador, acesse Documentos / Avisos / Lembretes.
Clique na aba Programados.
(Opcional) Selecione as informações do aviso (Empresa, Período inicial e final).
Descreva no campo de pesquisa uma informação referente ao aviso.
Clique em Filtrar.
(Opcional) Na coluna Ativo, clique em para ativar ou para desativar o aviso programado.

Visualizar Aviso Programado

Localize o aviso programado.
Na coluna Ações, clique em Visualizar ao lado do aviso.
Realize a consulta.

Editar Aviso Programado

Localize o aviso programado.
Na coluna Ações, acesse o menu Mais ações / Editar.
Realize as alterações necessárias.

Não é possível alterar o campo Clientes caso o aviso tenha mais de uma empresa programada.
Sendo assim, todos os clientes com a permissão Avisos e lembretes programados marcada em Usuários / Notificações receberão as notificações do aviso alterado.

Clique em Programar.

Excluir Aviso Programado

Dica: Para o cliente deixar de receber os avisos sem haver necessidade de excluir o aviso ou lembrete, clique em ao lado do aviso para desativá-lo.

Localize o aviso programado.
Na coluna Ações, acesse o menu Mais ações / Excluir.
Confirme a exclusão.