Manter o fluxo de mercadorias e o financeiro em dia exige que as Notas Fiscais de Entrada sejam processadas sem gargalos. Esta rotina resolve o problema de notas que ficam paradas por muito tempo com o status "Aberto" ou "Aguardando Liberador", evitando que sua operação trave por esquecimento ou por lentidão no serviço de liberação de estoque.
Compreendendo
O recurso de monitoramento inteligente atua diretamente no módulo de Nota Fiscal de Entrada. Quando ativado, o sistema passa a monitorar automaticamente o tempo em que os documentos fiscais ficam retidos em duas situações específicas: quando a nota está com o status em aberto ou aguardando o Liberador de Estoque. Se o tempo limite configurado for ultrapassado, o Bimer dispara um aviso na sua Central de Notificações do Nota Fiscal de Entrada. O grande diferencial é que, além de listar os documentos pendentes sem bagunçar os filtros que você já estava usando na tela, o alerta também avisa se o serviço do Liberador de Estoque está ativo e rodando na rede, permitindo uma correção imediata.
Notificação sobre Notas Abertas
Esta configuração tem como objetivo alertar o usuário sobre notas fiscais que permanecem com o status "Aberto" após o período estipulado. Até que ocorra a liberação, tais notas não impactarão as rotinas de entrada (como movimentações de estoque e lançamentos financeiros), de acordo com as regras do tipo de operação cadastrada.
Como configurar:
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Vá no módulo Nota Fiscal de Entrada / Opções / aba Notificações.
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Habilite para alertar o usuário sobre notas abertas.
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Configure o período desejado.
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É possível estipular um prazo de até 180 dias.
Notificação sobre Notas Aguardando Liberador de Estoque
Esta configuração ativa notificações para alertar sobre eventuais atrasos no Liberador de Estoque. Vale ressaltar que, até que sejam liberadas, essas notas não integram as rotinas do sistema, tais como movimentações de estoque ou lançamentos financeiros.
Como configurar:
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Vá no módulo Nota Fiscal de Entrada / Opções / aba Notificações.
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Habilite para alertar o usuário sobre notas aguardando o Liberador.
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Configure o período desejado.
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É possível estipular um prazo de até 180 dias e no máximo 60 minutos.
Ao informar o período como 0 até 0 dias, o sistema considera apenas as notas do dia atual em ambos os casos.
Funcionamento
No canto superior direito da tela do módulo Nota Fiscal de Entrada, ficam localizadas as notificações.
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