Baixar Título Através de Depósito Não Identificado - Telcob.

Esta rotina possibilita realizar de baixas de títulos a receber sem numerário através do recurso Depósito não identificado. Ao filtrar os depósitos não identificados com a natureza de lançamento configurada, os títulos a receber são vinculados ao depósito para realização da baixa. 

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Criar Lote de Baixa de Depósito não Identificado

1. Clique em Depósito não identificado, no menu do Telecobrança.

2. Informe o Tipo de baixa para realizar a baixa do título a receber através do vínculo com depósito não identificado.

3. Informe os dados no filtro Faixa de depósito e/ou Faixa de Valores para localizar os Depósitos não identificados, com base na conta bancária informada. 

4. Clique em Atualizar filtro. 

   Dica:

   Ao inserir o código do cliente no campo de busca e localizá-lo, o botão Dados da pessoa será habilitado. Este recurso facilita a consulta das informações do cliente. Lembrando apenas que, o resultado do filtro exibirá os depósitos não identificados, tanto dos títulos vinculados quanto dos não vinculados à pessoa

   
   

5. Informe os dados no filtro Faixa de vencimento e/ou Faixa de Valores para localizar os títulos a receber, com base no cliente informado.
   

   Dica:

   Para facilitar a busca por títulos específicos, além de poder indicar o Número do título, você também conta com a opção Seleção de Títulos, que permite localizar e inserir vários títulos ao quadro Títulos a receber.

   
   

6. Clique em Atualizar filtro.

7. Marque 1 (um) depósito não identificado e 1 (um) ou mais títulos a receber para compor o valor do depósito selecionado. 

   Considerações:  

   • Ao selecionar um depósito não identificado ou um título a receber, você pode consultar a Linha do Tempo do lançamento selecionado. Neste recurso, além de ter acesso a todas as informações ancestrais e descendentes do documento, caso a empresa credora do título selecionado tenha sido configurada para trabalhar com controle de centros de custos, você também pode consultar suas informações de Centro de Custo.

   • Ao selecionar um título a receber, você também pode visualizar os dados do cliente ao clicar em  .

   • Utilize as opções Seleção de campos e Restaurar, presentes nos quadros Depósitos não identificados e Títulos a receber, para incluir outras colunas que não estão exibidas nesses quadros.

   • Se o cliente pagou menos do que o valor original do título, cuja tarifa bancária foi desconsiderada, você ainda pode baixar o título. Para isso, basta selecioná-lo e clicar na opção Remover Tarifa no menu. Para verificar o valor da tarifa, acesse a coluna <Valor Tarifa Bancária> no quadro Títulos a Receber através da função Seleção de Campos. Lembre-se apenas de que, se desejar adicionar a tarifa novamente, você vai precisar fazer isso manualmente ao editar o título.

   • Ao vincular títulos a receber com movimentos bancários, o campo de histórico do movimento no sistema Disponível exibirá uma mensagem indicando os títulos vinculados ao movimento. Para garantir a integridade, a tela de edição do movimento bancário será bloqueada para edição quando o vínculo for feito pela rotina de depósito não identificado.

   • Para garantir a precisão e integridade dos registros, não será possível vincular um título a um depósito não identificado já em uso por outro usuário.

   
   

8. Clique com o botão direito do mouse ou utilize o atalho "Ctrl + D" sobre o lançamento, caso queira Desativar movimento para uso na rotina de depósito não identificado. 

   Esse recurso estará acessível conforme a configuração de permissões no módulo Cadastro de Usuários para o sistema Disponível. Para habilitar ou desabilitar essa opção, o usuário deve possuir permissão configurada. Caso contrário, o sistema apresentará uma tela solicitando login e senha.  

   Além disso, a opção pode ser desativada diretamente no movimento do Disponível, se a Natureza de Lançamento corresponder à definida no Configurador, em Financeiro/ Opções/ Baixas/ Baixa com depósito não identificado, na opção Naturezas de lançamento para depósito não identificado.

   
   

9. Clique em Vincular. 

   Regras Gerais: &nbsp;

   • É permitido vincular um depósito não identificado a mais de um título origem, podendo ser de clientes diferentes;

   • Os títulos origem gerarão lançamentos de comissão na conta-corrente, mesmo sendo baixados sem numerário com a configuração do Tipo de baixa com a opção " Gera comissão mesmo sem gerar numerário " marcada;

   • Juros, multa e descontos devem ser rateados entre os itens do título origem;

   • O título estará vencido se a data do depósito for superior à data de vencimento do título origem. O valor de juros e multa deve ser calculado considerando o número de dias entre o vencimento do título origem até a data do depósito não identificado e desconsiderando o valor da tarifa bancária;

   • A data de baixa do título deve ser igual à data de processamento da baixa. Ou seja, igual à data atual;

   • Caso NÃO exista lote em aberto para o usuário logado, o vínculo será feito em um lote novo. Caso exista lote em aberto para o usuário logado, o vínculo será realizado no lote em aberto;

   • Caso o valor do depósito seja menor que o valor do(s) título(s) origem (considerando a alíquota máxima de desconto sobre o valor do título), o valor da diferença será lançado como desconto no valor de baixa dos títulos. Neste caso, é necessário um usuário com permissão para autorizar a baixa no Cadastro de Usuários/ Perfil de usuário/ Acessos Gerais/ Liberar desconto maior que o desconto máximo tolerado.

     Exemplo:

     Depósito não identificado = R$ 900,00 x Título Origem = R$1.000,00
     Diferença: R$-100.00

     
     

   • Caso o valor do depósito seja maior quer o valor do(s) título(s) origem, o valor da diferença será lançado como juros no valor de baixa dos títulos;

     Exemplo:

     Depósito não identificado = R$1.000,00 x Título Origem = R$900,00
     Diferença: R$100.00

     
     

   • Caso o valor do depósito seja igual ao valor do(s) título(s) origem, o vínculo será realizado normalmente. Ou seja, sem a necessidade de um usuário de permissão para autorizar a baixa;

     Exemplo:

     Depósito não identificado = R$1.000,00 x Título Origem = R$1.000,00.
     Diferença: R$0.00

   
   

   
   

10. (Opcional) Informe um Motivo do desconto, caso seja vinculado um depósito não identificado com o valor inferior ao valor do título a receber e em Configurador Bimer / Financeiro / Opções do Financeiro / Baixas / Baixa com Depósito não Identificado esteja marcada a opção Solicitar motivo do desconto para vínculo com desconto concedido, é necessário informar um Motivo do desconto:
    
    Selecione o motivo do desconto fornecido. Você pode cadastrar os motivos de desconto em Configurador Bimer / Geral / Outros cadastros / Informações Gerais.Clique em Ok.

11. (Opcional)Realize novos vínculos para compor o lote.

12. Clique em Liberar Lote. 

13. Confirme a liberação do lote.

Liberar Lote de Baixa de Depósito não Identificado

1. Clique em Depósito não identificado, no menu do Telecobrança.

2. Clique na aba Vinculados, da tela de Baixa de Título através de depósito não identificado.

3. Informe os dados no filtro para localizar o lote no status Aberto e clique em Atualizar filtro.

4. Selecione o Lote a ser liberado. 

5. (Opcional) Caso tenha vinculado um depósito indevidamente a algum título no lote, clique sobre o depósito e, em seguida, clique em Desfazer vínculo.

6. Clique em Liberar Lote.

7. Confirme a liberação do lote.

Remover Tarifa Bancária

Esta opção pode ser utilizada, caso o cliente tenha pago menos do que o valor original do título, cuja tarifa bancária foi desconsiderada, com isso você ainda pode baixar o título. 

1. Clique em

   Depósito não identificado, no menu do

   Telecobrança.

2. Na aba Não vinculados, informe os dados no filtro para localizar o título a receber.

3. No quadro Títulos a receber, clique em Seleção de Campos e arraste a coluna <Valor Tarifa Bancária> para dentro do quadro, para verificar o valor da tarifa.

4. Selecione o título.

5. Clique em Remover tarifa.

(light bulb) Lembre-se!!! Se desejar adicionar a tarifa novamente, você precisará fazer isso manualmente ao editar o título.(winking face) 

Incluir Eventos de Baixa

Por meio dessa rotina, é possível indicar o evento de baixa, possibilitando a indicação de taxas ou quantias que possam impactar o valor final de baixa do título, como juros, multas, descontos, impostos, entre outros.

1. Clique em

   Depósito não identificado, no menu do

   Telecobrança.

2. Na aba Não vinculados, informe os dados no filtro para localizar o título a receber.

3. Selecione o título.

4. Clique em Eventos, no menu. 
   (light bulb) Você também pode fazer isso ao clicar como o mouse esquedo sobre o título.

5. Clique em   para incluir um Evento e indicar seus lançamentos.

6. Clique em Ok.

Visualizar Dados da Pessoa do Título a Receber

1. Clique em 

   Depósito não identificado, no menu do

   Telecobrança.

2. Na aba Não vinculados, informe os dados no filtro para localizar o título a receber.

3. Selecione o título.

4. Clique em Dados da Pessoa.

5. Verifique os dados da pessoa do título.

Reabrir Lote de Baixa de Depósito não Identificado

1. Clique em

   Depósito não identificado, no menu do

   Telecobrança.

2. Clique na aba Vinculados, da tela de Baixa de Título através de depósito não identificado.

3. Informe os dados no filtro para localizar o lote no status Liberado e clique em Atualizar filtro.

4. Selecione o Lote a ser reaberto. 

5. Clique em Abrir Lote. 

6. Confirme a reabertura do lote.

7. Altere ou inclua novos vínculos ao Lote.

8. Libere o lote.

Desfazer Vínculo no Lote de Baixa de Depósito não Identificado

Esta rotina pode ser utilizada caso você tenha vinculado um título por engano no lote de baixa e precisa removê-lo para vincular outro. Nesta situação você precisará, após o desvínculo, liberar um novo lote, o que irá depender de quantos vínculos haviam no lote que você alterou e se você fez essa ação para em um lote liberado ou aberto.

1. Clique em

   Depósito não identificado, no menu do Telecobrança.

2. Clique na aba Vinculados, da tela de Baixa de Título através de depósito não identificado.

3. Informe os dados no filtro para localizar o lote no status Aberto ou Liberado e clique em Atualizar filtro.

4. Selecione o Lote para expandir.

5. Clique no título a ser desvinculado. 

   Dica:

   Aqui, é possível localizar títulos a receber vinculados ao lote de baixa. Para realizar sua busca, utilize o campo de pesquisa presente na tela da aba Vinculados.

   
   

6. Clique em Desfazer Vínculo.

7. Confirme sua desvinculação.

Excluir Lote de Baixa de Depósito não Identificado

1. Clique em Depósito não identificado, no menu do Telecobrança.

2. Clique na aba Vinculados, da tela de Baixa de Título através de depósito não identificado.

3. Informe os dados no filtro para localizar o lote no status Aberto ou Liberado e clique em Atualizar filtro.

4. Selecione o Lote a ser excluído. 

5. Clique em Excluir Lote. 

6. Confirme a exclusão do lote.

Vincular Eventos Existentes no Título

Com esta opção, você pode inserir eventos de baixa para os títulos selecionados. 

1. Clique em Depósito não identificado, no menu do Telecobrança.

2. Informe os dados no filtro Faixa de vencimento para localizar os títulos a receber, com base no cliente informado.

3. Clique em Atualizar filtro.

4. Selecione o título desejado.

5. Clique em Eventos.
   
   Inclua um evento de baixa ao título.Informe a natureza de lançamento e o valor do evento. Informação!Se o título em questão possuir mais de um item, o valor do evento será rateado proporcionalmente para cada item de baixa do título a receber. Dica: Aqui é possível colar com as teclas ‘Ctrl + V’, um valor numérico no campo ‘Valor’.Clique Ok para fechar a tela de lançamento de eventos.

6. Clique em Ok para fechar a tela de Eventos de baixa.