Antes de iniciar a utilização do aplicativo ISS-Easy, é importante que as configurações a seguir já estejam realizadas no Bimer.
Para complementar as configurações abaixo, os dados devem estar previamente cadastrados no sistema. Quando necessário, edite-os para preencher as informações solicitadas.
Configurador Bimer
Geral
-
Acesse o Configurador Bimer em Geral / Opções / Geral.
-
Marque a opção Trabalhar com NF-e e/ou NFS-e.
-
Clique em OK.
Empresa
-
Acesse o Configurador Bimer em Geral / Empresas.
-
Selecione a empresa que será configurada para emissão de NFS-e.
-
Clique em Editar.
-
Na aba Dados gerais, marque as opções Possui NFS-e e Total tributos NFS-e (opcional).
-
Clique na aba Cadastro:
-
Aba Geral: informe o código da cidade da empresa no IBGE.
-
Aba Complementar: marque uma das opções de Regime Especial de Tributação em que a empresa se enquadra. Caso ela não se enquadre em nenhum dos regimes informados, marque a opção Não se enquadra em nenhum dos regimes especificados abaixo.
-
-
Clique na aba Estoque:
-
Na aba Integração Escrita Fiscal, no quadro Tipo de data para escrituração, selecione uma das opções, Emissão ou Documento, para definir quais datas serão utilizadas na escrituração dos documentos dos serviços prestados.
-
-
Clique em OK.
-
Ao realizar o envio da NFS-e, o sistema pode apontar a ausência das informações dos campos País, Estado e Cidade. Para resolver, acesse o Configurador Bimer em Geral / Ferramentas / Atualiza cadastro e selecione a opção indicada pelo sistema.
-
Caso a empresa seja optante pelo Simples Nacional, ao marcar o regime de tributação em Cadastro da empresa / Cadastro / Complementar, alguns campos serão apresentados à direita. Informe o código do tipo de receita no campo Código do tipo de receita.
Cidade
Nesta configuração, deve ser informado o código de tributação do município, definido conforme a legislação municipal. Em alguns municípios, esse código é obrigatório para a geração da Nota Fiscal Eletrônica de Serviço. No Alterdata Bimer, é possível cadastrar esses códigos manualmente ou importá-los por meio de arquivos com extensão CSV disponibilizados pela Alterdata para cada município.
Configuração manual
-
Acesse o Configurador Bimer em Geral / Endereço / Cidades.
-
Selecione a cidade da empresa prestadora de serviços configurada para emitir NFS-e.
-
Clique em Editar.
-
Informe os códigos de tributação do município.
-
Clique em OK.
Configuração automática
-
Acesse o Configurador Bimer em Geral / Ferramentas / Atualiza Cadastro / Cidade / Código de Tributação do Município.
-
Clique em Avançar.
-
Informe o arquivo para importação.
-
Selecione a cidade para a importação.
-
Clique em Concluir.
Acesso do Usuário
-
Clique em Usuários, no menu do Bimer - Cadastro de Usuários.
-
Localize o usuário autorizado a realizar a rotina de NFS-e.
-
Clique em Editar.
-
Clique na aba Acesso a informações.
-
Inclua a empresa configurada para trabalhar com NFS-e.
-
Clique em Salvar.
Esta configuração é importante para que o usuário tenha acesso à empresa que trabalhará com NFS-e. Caso nenhuma empresa seja adicionada, o sistema entende que o usuário tem acesso a todas as empresas. Portanto, essa liberação é necessária apenas quando o usuário deve acessar somente a empresa configurada para NFS-e.
Caso a opção Atualiza o estoque dos serviços esteja marcada na configuração do Tipo de Operação, em Configurador Bimer / Estoque / Operação / aba Dados, e a empresa trabalhe com setor, também será necessário liberar o acesso a esse setor em Cadastro de Usuário / Usuários / Empresas / Tela de edição da empresa / Setores que o usuário possui acesso.
Diretórios
Nesta configuração, são informados os diretórios utilizados para armazenar os arquivos XML do RPS (Recibo Provisório de Serviço) gerados pelo sistema, os logs de processamento, os arquivos de backup e os XMLs de resposta da prefeitura. Com essas informações, o ISS-Easy realizará a comunicação com o Bimer durante a importação e exportação de arquivos.
Atenção:
Se o diretório raiz informado no Bimer for diferente do diretório configurado no ISS-Easy, não será possível realizar a comunicação.
-
Acesse o Configurador Bimer em Faturamento / Opções / NFS-e.
-
Clique na seção Geral:
-
Selecione o diretório em que ficarão localizadas as DLLs para emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e). Em geral, esse executável encontra-se na pasta C:\Arquivos de programas (x86)\Alterdata\ISS-easy.
-
Clique em Gravar.
-
-
Clique na seção Diretórios:
-
Clique em
para selecionar os diretórios ou clique na opção Preenche diretórios automaticamente e informe o diretório raiz.
-
Clique em Gravar.
-
O diretório raiz deve ser o mesmo diretório raiz do agente NF-Easy da Alterdata, que por padrão é C:\NFSe.
Tipo de Documento
Para emitir NFS-e, é necessário que a empresa contribuinte do imposto cadastre previamente o tipo de documento, conforme determina a legislação.
Dica:
O ideal é confirmar com o contador da empresa as informações dos campos Nr. Sequencial e Espécie antes de preenchê-los.
-
Acesse o Configurador Bimer em Estoque / Tipo de Documento.
-
Clique em Novo.
-
Cadastre o tipo de documento. Exemplo: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).
-
Clique em OK.
Tipo de Operação
É necessário cadastrar ao menos uma operação para ser utilizada na emissão de NFS-e.
-
Acesse o Configurador Bimer em Estoque / Operação.
-
Clique em Novo.
-
Informe a descrição do tipo de operação. Exemplo: OPERAÇÃO DE SERVIÇO (NFS-e).
-
Na aba Dados, informe:
-
O tipo de movimento. Neste exemplo, marque a opção Venda.
-
Marque as opções Atualiza Estoque e Atualiza Financeiro para que, no momento da geração da nota fiscal no aplicativo Faturamento, o estoque e o financeiro sejam atualizados com base na negociação.
-
-
Acesse a aba Cálculos:
-
Marque os impostos que serão calculados na emissão da NFS-e. Para cada imposto marcado, será aberta uma aba para as configurações específicas.
-
Acesse a aba PIS/COFINS/CSLL e informe, nas abas PIS e COFINS, a situação tributária no campo CST.
-
-
Acesse a aba Documento:
-
Na aba Geral, em Tipo de documento, informe o Tipo de Documento cadastrado para trabalhar com NFS-e.
-
Na aba CFOP, localize e informe o CFOP nos campos Dentro do Estado, Fora do Estado e Exterior.
-
-
Clique em OK.
Tipo de Operação x Tipo de Documento
Nesta configuração, deve ser realizado o vínculo entre a operação e o tipo de documento.
-
Acesse o Configurador Bimer em Faturamento / Opções / Operação / Nota Fiscal de Serviço.
-
Realize as configurações de acordo com sua necessidade, incluindo os campos:
|
Campo |
Descrição |
|---|---|
|
Operação padrão para nota fiscal de serviço |
Selecione a operação padrão que será utilizada para Nota Fiscal de Serviço, considerando que é necessário informar o tipo de documento da operação no campo Tipos de documento para nota fiscal de serviço. Nesta configuração, é permitido selecionar apenas as operações cadastradas no Configurador Bimer, em Estoque / Operação, com as seguintes marcações:
|
|
Operação para nota fiscal de serviço de cupom fiscal |
Selecione a operação que será utilizada para Nota Fiscal de Serviço de Cupom Fiscal, considerando que é necessário informar o tipo de documento da operação no campo Tipos de documento para nota fiscal de serviço. Nesta configuração, é permitido selecionar apenas as operações cadastradas no Configurador Bimer, em Estoque / Operação, com as seguintes marcações:
|
|
Tipos de documento para nota fiscal de serviço |
Selecione os tipos de documentos que serão utilizados nas operações associadas à Nota Fiscal de Serviço. |
-
Clique em Gravar.
Impressoras
Esta impressão será realizada automaticamente pelo aplicativo Gerente Eletrônico, após o ISS-Easy gerar os arquivos referentes às NFS-e já autorizadas pela prefeitura.
-
Acesse o Configurador Bimer em Faturamento / Opções / NFS-e / Geral.
-
(Opcional) Marque a opção As impressoras serão configuradas individualmente por empresa para realizar a impressão de NFS-e por empresa. Com essa opção marcada, será apresentada uma nova configuração na tela para informar a impressora padrão que o sistema utilizará na impressão do espelho da NFS-e de cada empresa.
-
Informe a impressora para NFS-e e a quantidade de cópias que deverão ser impressas. A impressão será realizada automaticamente pelo ISS-Easy no momento do retorno da NFS-e já autorizada pela prefeitura. Deixe a configuração em branco caso não queira imprimir as notas.
-
Clique em Gravar.
Se a impressora selecionada for uma impressora de rede, informe-a no formato \\<nome da máquina>\<nome do compartilhamento>. Exemplo: \\PAT1034\LASERJET.
Produto
-
Acesse o Bimer - Cadastro de Produtos.
-
Cadastre um produto como Serviço ou Serviço comercializado.
-
Clique em Gravar.