Como verificar auditoria do sistema - Bimer

Introdução

O módulo Auditoria de Sistemas (localizado no Configurador Geral Bimer) é uma ferramenta essencial para rastrear ações, garantir a segurança dos dados e auditar processos, permitindo identificar quem, quando e onde as operações foram realizadas.

Neste documento, você aprenderá como acessar a ferramenta, configurar os cenários de busca e entender as regras de negócio por trás dos logs exibidos.

 Passo a Passo para Acesso e Consulta

1. Acesse o Configurador Geral do Bimer.

2. Vá até a aba Ferramentas e clique em Auditoria dos Sistemas.

3. Na tela que se abre, você poderá criar ou selecionar um Cenário (filtros salvos) para realizar a busca.

4. Defina os parâmetros desejados:

   • Período: Data inicial e final da análise.

   • Usuário: Filtre as ações de um funcionário específico, se necessário.

   • Sistema: Escolha o módulo que deseja auditar (ex: Nota Fiscal de Entrada, Estoque, Pedido de Venda).

5. Clique em Visualizar para carregar a grade de registros.

Informações Avançadas e Comportamento dos Logs

Para análises mais profundas e auditorias de processos ou produtividade, é fundamental compreender as regras de negócio que comandam o registro dos logs no Bimer:

1. Divergência de Quantidade: Auditoria vs. Módulos de Movimentação (Estoque/BI)

É comum notar que o módulo de Nota Fiscal de Entrada (Estoque) ou o BI apresenta mais documentos do que os registros exibidos na tela de Auditoria.

• A Lógica do Sistema: O Estoque armazena os documentos fiscais gravados no banco. A  auditoria armazena as ações dos usuários.

• Importações Automáticas (XML / NFStock): Se o sistema estiver configurado para importar notas automaticamente em segundo plano por meio de serviços (sem intervenção humana direta na tela de importação), a auditoria não gerará um log de "Inclusão" atrelado a um usuário comum. Ela registrará apenas logs do sistema ou logs de Erro/Outros caso o serviço falhe. O log de inclusão manual associado ao usuário só existirá se ele fizer o processo clique a clique na tela.

2. Entendendo as Categorias de Auditoria

Ao criar seus cenários de filtragem, utilize a lógica abaixo para encontrar o evento correto:

• Inclusão: Registra o momento em que um novo dado entra no banco (ex: nota fiscal lançada manualmente, cadastro de um novo produto ou cliente).

• Liberação: Registra aprovações de segurança (ex: liberação de pedidos retidos por falta de estoque ou limite de crédito).

• Alteração: Registra modificações em registros já existentes (ex: alteração de preços, prazos ou dados cadastrais).

• Cancelamento/Exclusão: Registra a invalidação de operações ou exclusões lógicas.

• Outros: Agrupa eventos gerais do sistema, rotinas automáticas e logs de erro de comunicação com serviços online (como o próprio NFStock).