Esta rotina realiza a importação do arquivo no formato OFX para o sistema. Ele é emitido pela instituição financeira ou bancos com informações sobre as movimentações da conta bancária como, por exemplo, os pagamentos realizados com cartão, transferências e depósitos realizados na conta. De posse deste arquivo, você pode importá-lo no sistema, onde serão gerados vários títulos referentes à movimentação da conta correspondente, realizando a integração do Extrato Bancário com o sistema ERP4ME.
Ao selecionar a conta para realizar a Conciliação Bancária, será exibido o Tour guiado. Onde será apresentado um passo a passo com todas as informações e recursos disponíveis na Conciliação Bancária, que auxiliam o gerenciamento das suas transações financeiras.
Quando o lançamento possuir boleto gerado com o status processando e emitido, não será permitido realizar a conciliação. Ao localizar títulos com juros, multas e descontos na Conciliação Bancária, eles serão exibidos minimizados. Caso queira expandi-los, clique em
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Se você finalizou o tour e precisa visualizá-lo novamente, siga os passos:
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Clique em Financeiro.
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Clique em Conciliação Bancária.
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Clique em Ferramentas de ajuda.
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Ferramentas de Ajuda
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Ferramentas de ajuda e você poderá acessar Artigos da base de conhecimento, o "Tour" de Boas-vindas do ERP4ME.
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Importar Arquivo OFX
Utilize este recurso para importar o arquivo OFX e fazer a conciliação dos lançamentos.
A validação de dados bancários na conciliação está mais completa! Além do banco, o sistema também verifica se a Agência (BranchID) e a Conta (AcctID) informadas no arquivo OFX correspondem exatamente aos dados cadastrados na conta do sistema. Essa melhoria ajuda a evitar que arquivos de contas bancárias diferentes sejam conciliados por engano, garantindo mais precisão em suas operações. ![]()
(tick) Para evitar lançamentos duplicados ao importar arquivos OFX, ao conciliar um novo lançamento, se ele tiver a mesma pessoa, a mesma data e o mesmo valor de um lançamento já existente, o sistema vai te avisar sobre uma possível duplicidade. Isso ajuda a evitar que o mesmo lançamento seja registrado mais de uma vez. Se precisar incluir lançamentos similares, não se preocupe! Você tem a opção que permite forçar a inclusão desse novo lançamento, mesmo que ele seja parecido com um já existente.
Como saber se a importação foi feita manualmente ou de forma automática pelas integrações de extratos bancários? (thinking face)
Você pode identificar facilmente a origem das transações OFX:
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Importação Manual: O arquivo OFX foi importado via upload manual na tela de Conciliação.
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Importação Automática (TecnoSpeed): O extrato foi importado de forma automática por meio da integração bancária configurada (via TecnoSpeed).
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Clique em Financeiro.
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Clique em Conciliação Bancária.
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Selecione a conta para conciliação bancária.
O sistema irá sugerir lançamentos conforme o memorando do arquivo OFX importado anteriormente para a conta selecionada. No momento da importação do arquivo OFX, ocorrerá a validação do banco. Caso o banco do arquivo seja divergente do informado no cadastro da conta será exibido aviso, questionando se você deseja continuar com a importação.
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Clique em Importar arquivo OFX.
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Selecione o arquivo.
Mesmo que o arquivo OFX informado não possua valor (R$) financeiro, a importação ocorrerá. Neste caso, o sistema irá trazer 0,00 para o valor, uma vez que o campo não possui valor informado.
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Clique em Abrir.
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Pendentes
A quantidade de lançamentos Pendentes de conciliação será informada logo abaixo do campo Conta.
Os lançamentos serão sugeridos conforme o memorando do arquivo OFX.
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Ignorados
A quantidade de lançamentos Ignorados será informada logo abaixo do campo Conta.A aba, Ignorados é exibida quando o arquivo OFX é reimportado. Os registros ignorados são:
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Registros identificados pelo sistema, que possivelmente já foram importados a partir de outro arquivo OFX.
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Registros que, em uma importação anterior, foram descartados pelo usuário.
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Clique em Conciliar de cada lançamento para conciliá-los.
Filtrar Período na Conciliação Bancária
Use este recurso para filtrar períodos diferentes na conciliação bancária
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Clique em Financeiro.
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Clique em Conciliação Bancária.
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Informe o período de filtragem.
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Clique em Filtrar.
Excluir Transações
Utilize este recurso para excluir em massa registros com o status Pendente ou Ignorado.
Informação! O nome do botão foi alterado de "Ações em Bloco" para "Excluir Transações" para facilitar a busca e o gerenciamento dos seus dados.
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Clique em Financeiro.
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Clique em Conciliação Bancária.
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Selecione os registros (Pendentes ou Ignorados) que serão excluídos.
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Clique em Excluir Transações para selecionar as ações de múltiplos registros.
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Confirme a exclusão.
Configurar Sugestão
Utilize esse recurso para configurar palavras a serem ignoradas do campo "MEMO" do arquivo OFX, assim, palavras ou prefixos repetidos com frequência no arquivo como "COM", "CARTÃO", "PIX", "ENVIADO" ou, por exemplo, o prefixo "de", podem ser desconsideradas quando o sistema gerar sugestões de lançamentos. Com isso, as sugestões se tornam mais precisas e relevantes, ajudando a agilizar o processo de conciliação bancária e a focar nas informações mais importantes.
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Clique em Financeiro.
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Clique em Conciliação Bancária.
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Digite as palavras a serem ignoradas.
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Marque a opção Incluir texto do OFX na descrição do lançamento conciliado para que o texto das transações do seu arquivo OFX seja automaticamente incluído na descrição do lançamento conciliado.
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Clique em Gravar.
Consultar Extrato
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Clique em Financeiro.
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Clique em Conciliação Bancária.
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Clique em Extrato.
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Preencha as opções de filtragem.
As informações da conta informada na conciliação serão visualizadas no extrato.
Nas abas Pendente e Ignorados, você pode filtrar por: Descrição, Número do documento e Valor nos registros importados do arquivo OFX.
Para mais detalhes sobre os recursos da consulta do extrato, consulte o tópico Consultas.
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Clique em Filtrar.
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Escolha a opção de sua preferência:
Se necessário, clique em
para alterar ou excluir o lançamento.
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Conciliação
Selecione esta opção para retornar a tela de Conciliação Bancária.As quantidades de lançamentos pendentes de conciliação será informada logo acima da opção Conciliação.
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Exportar CSV
Selecione esta opção para exportar o extrato no formato de tabela (.CSV).
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Exportar PDF
Selecione esta opção para exportar o extrato no formato PDF.
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Imprimir
Selecione esta opção para imprimir as informações do extrato.
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Nova Conta a Pagar
Selecione esta opção para cadastrar um novo lançamento a pagar.
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Nova Conta a Receber
Selecione esta opção para cadastrar um novo lançamento a receber.
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Nova Transferência
Para fazer uma nova transferência, siga os passos:
Clique em Nova Transferência.Informe a Conta destino do lançamento.Informe o comentário para a transferência.
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(Opcional) Selecione a quantidade de lançamentos que serão exibidos na tela.
No campo Exibir, localizado no canto inferior direito, você pode configurar o Conciliação Bancária para aparecer 10, 50 ou 100 itens na listagem, facilitando a conferência.