A comissão é uma prática amplamente utilizada para incentivar vendas de produtos e serviços. É um mecanismo que recompensa vendedores por seu desempenho, geralmente atribuindo uma porcentagem do valor das vendas realizadas. No Bimer, o controle do pagamento de comissões é tratado de forma abrangente, permitindo que empresas ajustem o sistema às suas necessidades específicas.
Neste artigo, abordaremos os conceitos fundamentais, configurações e funcionalidades do Bimer para a gestão de comissões, além de explorar a possibilidade de implementar metas como forma de estímulo.
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Configurações Flexíveis
As configurações estão distribuídas em diversos pontos do sistema, cada uma permitindo maior controle sobre como as comissões serão calculadas e aplicadas, mas antes de vermos essas configurações precisamos entender alguns conceitos.
Fatos Geradores de Comissão
O sistema permite definir o momento em que a comissão será gerada:
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No Faturamento: a comissão é gerada ao emitir o documento de venda (NF-e, NFC-e, NFS-e, OE, entre outros).
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Na Duplicata: o cálculo ocorre quando o título gerado pela venda é baixado.
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Ambos: É possível configurar para que o pagamento aconteça em ambos os momentos.
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Exemplo: Para uma venda de R$ 100, com 1% no faturamento e 2% na duplicata, o vendedor receberá R$ 1 na emissão e R$ 2 na baixa do título.
Hierarquia da Comissão
Há cinco níveis de prioridade para determinar qual alíquota será utilizada:
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Produto: define se aquele item específico gera comissão.
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Prazo: influencia comissões baseadas em condições de pagamento.
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Operação: vincula a comissão a movimentos de saída/venda.
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Pessoa Relacionada: considera o vínculo entre cliente e vendedor.
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Representante/Funcionário: configurações específicas do vendedor.
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Se a opção "A comissão será fixa" estiver habilitada no cadastro de um representante/funcionário, a alíquota fixa será priorizada, ignorando os demais pontos de configuração.
Configurações de Comissão
Existem diversas opções que influenciam na rotina de comissão, cuja marcação varia conforme a necessidade da empresa. Muitas delas são autoexplicativas, vamos passar pelas principais.
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Configurador / Geral / Opções / Pessoa / Adicionais
Configurações de Representantes e Pessoas para Repasse
Essas configurações garantem que clientes estejam vinculados a representantes, essencial para empresas que gerenciam carteiras de clientes.
Opções principais:
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Obrigar o cadastro de representante como pessoa relacionada: exige que clientes tenham um representante vinculado para concluir o cadastro. Também é preciso que a categoria da pessoa esteja configurada em Configurador > Geral > Opções > Pessoa – Pessoa relacionada.
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Limitar número de representantes por cliente: restringe o número de representantes por cliente, conforme limite definido.
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Pessoa para Repasse
Define quem será responsável pelo repasse (Representante, Funcionário ou Ambos) e como será sugerido:
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Sugerir o principal: adiciona automaticamente o representante principal vinculado ao cliente.
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Sugerir todos os relacionados: inclui todos os representantes relacionados.
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Não sugerir: não sugere ninguém automaticamente.
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Sugerir o usuário do sistema para o repasse: atribui o usuário atual/logado como responsável pelo repasse, útil em empresas sem carteiras fixas.
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Exemplo:
Ao criar um pedido, o sistema pode incluir automaticamente o usuário logado e o representante vinculado ao cliente no repasse.
Configurações de Comissão na Duplicata
Em Configurador > Financeiro > Opções > Comissão > Geral, configure o cálculo da comissão gerada na duplicata. Na aba Impostos, defina os tributos excluídos da base de cálculo.
Configurações de Comissão no Faturamento
No Configurador Bimer / Faturamento / Opções / Cálculo da comissão / Geral, é possível ajustar preferências para a comissão gerada no faturamento, como deduzir impostos da base de cálculo ou reduzir a alíquota com base em descontos ou prazos (aba Alíquotas). Com essas configurações, o sistema lançará automaticamente os valores de comissão no módulo Conta-Corrente após os fatos geradores.
Relatórios e Pagamentos
Os valores de comissão gerados são automaticamente lançados no módulo Conta-Corrente, projetado para facilitar o gerenciamento de comissões e repasses de vendedores e representantes. O módulo também oferece o BI Conta-Corrente, que possibilita análises detalhadas por meio de filtros avançados, além de destacar relatórios completos para acompanhamento e auditoria dos valores com precisão.