Para configurar o módulo de Inventário é necessário que as operações anteriormente cadastradas sejam vinculadas às opções do mesmo, para isso, siga os passos:
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Na tela principal do Shop, clique na aba Estoque.
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Clique em Inventário.
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Clique em Opções, na tela principal do sistema Inventário.
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Defina as opções nas abas do Configurador Inventário.
Geral
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Campo |
Descrição |
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Somar as quantidades digitadas com as quantidades apuradas anteriormente |
Marque esta opção para habilitar o campo Somar a Qt. Apurada na tela de Inclusão/Edição de item na lista. Esta funcionalidade facilita a contagem dos itens por etapas, pois, uma vez localizadas mais quantidades de um item já apurado, basta digitar tal quantidade no referido campo para que o sistema some. |
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Exibir a quantidade em estoque no relatório de contagem |
Desmarque esta opção caso necessite gerar listagem dos produtos a serem inventariados sem suas quantidades em estoque informadas. |
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Utilizar o custo |
Selecione neste campo a opção do custo a ser utilizada no cálculo do documento. Na falta do custo informado, o sistema desconsiderará o item na geração do documento. Caso seja selecionada a opção permitindo que o custo, seja o preço de venda, o custo médio do produto poderá ficar incorreto. |
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Habilita a digitação do custo unitário na edição do inventário |
Marque esta opção para que o sistema permita a alteração do valor do Custo Unitário na tela Edição do produto selecionado no grid principal do Inventário. |
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Limpa o arquivo de contagem após a geração dos documentos de ajuste |
Marque esta opção para que o grid da tela principal do Inventário seja limpo após a geração do documento de ajuste, preparando o sistema para o lançamento de uma nova contagem. |
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Preencher a quantidade apurada com a quantidade atual do estoque |
Marque esta opção para que, ao importar os produtos do Shop, as quantidades apuradas sejam preenchidas automaticamente com a quantidade em estoque. Este recurso evita que o estoque seja zerado acidentalmente. |
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Exportar o preço de custo para o cadastro de produtos |
Marque esta opção para que o preço de custo do produto junto ao fornecedor seja atualizado na composição de preço do Cadastro de Produtos. |
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Inventários separados por usuário |
Marque esta opção para realizar inventários separados por usuário. Para utilizar esta configuração, siga os passos abaixo:
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Habilitar inventário com data retroativa |
Marque esta opção para permitir que os usuários realizem a apuração de estoque baseada em uma data específica no passado. Isso é essencial para correções de auditoria e ajustes de fechamentos mensais, garantindo que o cálculo do saldo considere apenas as movimentações ocorridas até o período selecionado.
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Quantidade reservada considera: |
Utilize esta opção para considerar ou não as quantidades reservadas da Ordem de Serviço e do Orçamento. Para facilitar a consulta das quantidades reservadas da Ordem de Serviço, poderá personalizar a colunas do sistema Inventário incluindo a coluna "Qt. Revervada OS".
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Periféricos
Clique na aba Periféricos para informar os dados do leitor de códigos de barras.
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Selecione a opção Leitora Serial.
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Preencha os campos:
Campo
Descrição
Porta de comunicação
Informe a porta de comunicação em que a impressora está conectada.
Bits por segundo
Aqui é definida a velocidade de transmissão de dados entre a Balança e o Computador. Você pode selecionar de 110 à 14.400 bits por segundo.
Bits de parada
Esta configuração é usada para sinalizar o fim da comunicação entre o leitor e o computador.
Os bits de parada também dão aos computadores alguma margem de erro nas velocidades de Clock entre os dispositivos. Quanto mais bits são usados para bits de parada, maior a suavidade na sincronização de Clocks diferentes. Neste caso, a taxa de transmissão ficará mais lenta.
Paridade
Paridade é uma forma utilizada pela comunicação serial para a detecção de erros.
Bits de dados
Informe a medida dos bits de dados transmitidos, que pode ser de 5 (Cinco) à 8 (Oito) bits de dados.
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Clique em Testar porta para verificar se há conexão com o leitor de código de barras conectado na porta selecionada.
Operações
Defina as opções que terão influência na geração dos documentos de Entrada e Saída para o ajuste do estoque dos produtos.
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Selecione a forma de apuração na importação/exportação.
A opção de Geração do documento de ajuste do estoque só estará habilitada se no campo Selecione a forma de apuração do estoque na importação/inclusão a opção selecionada for: Ambos (Padrão).
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Informe as operações de entrada e saída.
As operações informadas não podem calcular impostos ou atualizar custo.
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Clique em Gravar.
O módulo Inventário deve ser fechado para validar as configurações realizadas.
Após clicar em OK, você será questionado se deseja ou não fechar o sistema.