No Disponível, caso sua empresa não trabalhe com conciliação automática, o sistema habilita, no menu Ferramentas, o botão Devolução de cheque. Este recurso resgata apenas cheques devolvidos vinculados à conta bancária selecionada e que estão com os status de conciliados.
Caso devolva um cheque a receber, o sistema criará títulos com sufixo D junto ao número do título, estes serão criados conforme as seguintes regras:
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Caso a data de emissão do cheque original for superior à data de fechamento contábil da empresa, serão mantidas as datas de emissão, referência e vencimento do cheque original no novo título com sufixo D.
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Caso a data de emissão do cheque original for inferior à data de fechamento contábil da empresa, serão alteradas as datas de emissão, referência e vencimento no novo título, utilizando nesses campos a data de devolução do cheque.
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Selecione a Empresa e a Conta de movimentação, no filtro principal do Disponível.
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Selecione o tipo de Lançamento e o Período a ser exibido no filtro.
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Clique em Atualizar Filtro.
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Clique sobre o movimento já conciliado cujo cheque foi devolvido.
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Clique na aba Conciliação bancária.
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Clique em Devolução de cheque.
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Na área de filtro da tela de devolução, preencha os campos da tela.
Marque a opção Reapresentar cheque para que o sistema realize a devolução do cheque com reapresentação criando, assim, um movimento bancário de devolução conciliado e o movimento de reapresentação desconciliado. Serão recuperados cheques no status "Assinados" e "Reapresentados conciliados".
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Clique em Atualizar Filtro.
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Selecione no campo Movimento o cheque correspondente à devolução.
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Informe os dados da devolução.
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Em seguida, escolha uma ação:
Ok: para que o sistema crie uma movimentação referente à devolução no Disponível e, além disso, crie também um novo cheque devolvido nos módulos Cheque a pagar ou Cheque a receber.Novo movimento: para que o sistema crie um novo movimento contrário ao movimento selecionado. Esta opção também cria uma movimentação referente à devolução no Disponível, porém não gera um novo cheque devolvido nos módulos Cheque a pagar ou Cheque a receber.
Ao realizar a devolução de um cheque sem ser selecionado um movimento do sistema, ou ao criar um movimento, será verificada pelo sistema a permissão de usuário para liberar cheque sem vínculo a um movimento original.