Exportação XML - erp4me.start | erp4me | Centro de Aprendizagem

Exportação de XML para Contabilidade no erp4me.start

Utilize este recurso para exportar os XMLs da NFC-e e encaminhar para a contabilidade via e-mail ou WhatsApp em poucos cliques. Assim, você reduz a correria do fechamento mensal e mantém a contabilidade abastecida com os documentos fiscais necessários. Consulte o Detalhamento de Campos para entender a função de cada informação no processo.

Antes de começar

Tenha em mãos o e-mail do contador ou escritório de contabilidade.
Tenha o WhatsApp da contabilidade, caso deseje compartilhar o link por esse canal.
Verifique o período que será exportado: Mês Completo ou Intervalo Personalizado.
Se possível, cadastre os dados padrão na aba Exportação das Configurações do Sistema.

Configuração de Praticidade

📸 Acesse Configurações > Exportação > Configurações de Exportação.

Configurações_erp4me.start_Exportação.gif

Na aba Exportação, disponível em Configurações do Sistema, você pode cadastrar o e-mail e o WhatsApp padrão da contabilidade. Assim, esses dados serão preenchidos automaticamente na solicitação de exportação e também no reenvio do link.

Praticidade nas configurações: configure os contatos da contabilidade uma única vez para agilizar as próximas exportações e reduzir preenchimentos manuais.

Exportação de XML

📸 Utilize a tela de Exportação XML para solicitar a geração e o envio do pacote de XMLs da NFC-e.

XML para o Contador em Poucos Cliques no erp4me.start.png

No menu lateral do erp4me.start, acesse Exportação XML.
Selecione o período, que pode ser Mês Completo ou Intervalo Personalizado.
Informe o E-mail do contador ou escritório de contabilidade.
Clique em Gerar e enviar.

Nota: o processamento pode levar alguns minutos, mas você pode continuar navegando pelo sistema. Assim que for concluído, será enviado um e-mail para o endereço informado com um link de download válido por 7 dias.

📋 Detalhamento de Campos - Exportação de XML

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Exportação XML	Menu lateral do erp4me.start	Acessar a rotina de geração e envio dos arquivos XML para a contabilidade.
Período	Tela de Exportação XML	Definir se a exportação será feita por Mês Completo ou por Intervalo Personalizado.
E-mail do contador ou escritório de contabilidade	Tela de Exportação XML	Informar o destinatário que receberá o link para download do pacote de XMLs.
Gerar e enviar	Tela de Exportação XML	Iniciar a solicitação de compactação dos arquivos e envio do link por e-mail.

Acompanhamento e Histórico

Na parte inferior da tela, você conta com o Histórico de Exportações e o menu de Ações. Essa área permite consultar exportações anteriores, acompanhar o processamento e reenviar o link do XML quando necessário.

Consulta da exportação de XML (ícone de olhinho): exibe os dados da geração do pacote de XML, como período, data de solicitação e conclusão, e-mail de entrega e link para Download.
Enviar link do XML (ícone do aviãozinho): permite escolher o envio por E-mail ou WhatsApp.
Atualizar Status (ícone de setas em círculo): atualiza a situação do pedido na Tabela/Lista de histórico.

Entenda os status: após a solicitação, o status fica como Pendente enquanto os arquivos são compactados. Quando o processamento finaliza, o status muda para Concluído e o e-mail é disparado automaticamente.

📋 Detalhamento de Campos - Histórico e Ações

Campo/Ação	Onde fica no sistema	Objetivo
Histórico de Exportações	Parte inferior da tela de Exportação XML	Exibir as solicitações realizadas e permitir o acompanhamento do processamento.
Consulta da exportação de XML	Menu de Ações do histórico	Visualizar os dados da geração do pacote, incluindo período, datas, destinatário e link para Download.
Enviar link do XML	Menu de Ações do histórico	Reenviar o link por E-mail ou WhatsApp.
Atualizar Status	Menu de Ações do histórico	Atualizar a situação da solicitação na Tabela/Lista de exportações.
Pendente	Coluna de status do histórico	Indica que os arquivos ainda estão sendo compactados pelo processamento.
Concluído	Coluna de status do histórico	Indica que o pacote foi gerado e que o e-mail foi enviado automaticamente.

Atalhos

Ação	Atalho
Gravar configurações	F9

Ecossistema Alterdata: a solicitação é feita pelo erp4me.start, mas o processamento dos arquivos e o envio do e-mail são realizados pelo NFstock. Essa integração apoia o envio dos XMLs para a escrituração fiscal e para uso em sistemas Alterdata e demais rotinas contábeis.