Gerar Base Shop - IShop

O IShop é o sistema central (Matriz) responsável pela gestão de redes de lojas. Para que uma nova unidade inicie suas atividades, é fundamental gerar sua base de dados inicial a partir da Matriz. Isso garante que cadastros essenciais, como produtos, famílias e regras de operação, sejam replicados corretamente para a nova loja.

Pré-requisitos

• Acesso ao sistema IShop com perfil de administrador.

• Conexão ativa com o banco de dados da Matriz.

• Espaço em disco disponível no diretório de saída para a criação do backup.

Para gerar a base para a loja, você precisará:

1. Acesse o IShop

1. Dê um duplo clique no ícone de atalho do IShop localizado na sua área de trabalho.

2. Informe seu Usuário e Senha na tela de Login.

3. Clique em Entrar.

2. Configurar a Empresa de Origem (Matriz)

1. Na tela principal do IShop, clique na aba Empresa.

2. Clique no botão Geração de Base de Dados para Nova Empresa.

3. Clique em Próximo para definir a empresa de origem.

4. Informe o código da empresa que servirá de base (Geralmente a Matriz/900).

   Dica para Concentrador: Selecione a opção Atualizar apenas a base IShop apenas se você trabalha com integração IShop x Concentrador. Isso atualizará apenas as tabelas de produtos sem gerar uma nova base completa.

3. Configurar a Empresa de Destino (Nova Loja)

1. Clique em Próximo.

2. Informe o código da nova empresa que receberá a base de dados.

3. Defina quais Clientes, Funcionários e Fornecedores serão migrados usando os filtros disponíveis.

4. (Opcional) Marque a opção Adicionar Documentos e Títulos se desejar levar o histórico financeiro.

Observação: O sistema agora inclui automaticamente os dados de Ordem de Serviço (O.S.) e Spice neste processo, garantindo que a nova loja já inicie com todos os recursos operacionais ativos.

4. Definir Caixas Postais e Tabelas

1. Clique em Caixas postais.

2. Navegue pelas abas correspondentes para marcar/desmarcar quais tabelas específicas serão exportadas da Matriz e importadas na Loja.

3. Clique em Gravar para salvar as definições de tabela.

5. Configurar Preços, Clientes e Administradoras

1. Clique em Próximo.

2. Gerar os Preços: Mantenha selecionadas as opções Preço Sugerido e Preço Praticado (padrão).

3. Cliente Padrão: Marque a opção Cadastrar Cliente padrão para Vendas para facilitar a operação inicial do PDV.

4. Administradoras de Cartão: * Marque a opção Cadastrar Administradoras de Cartão de Crédito.
   

   • Para incluir uma nova: Digite a descrição e clique no ícone de adição (+).

   • Para remover: Selecione a administradora no grid e clique no ícone de exclusão (x).

6. Definir Diretório de Saída e Concluir o Processo

1. Clique em Próximo.

2. Clique no ícone de pasta e selecione o diretório onde o arquivo de backup (.bak) será salvo. Clique em OK.

3. Clique em Próximo para revisar o resumo.

4. Clique em Iniciar cópia.

5. Clique em Confirmar (ou pressione F10). O sistema realizará a criação das tabelas e a cópia dos dados.

6. Ao finalizar, clique em OK.

Dica: Após concluir este guia, você deve levar o arquivo gerado até a nova loja, instalar o software Shop e realizar a restauração da base de dados.