Gerar Cotação Otimizada

Na rotina de Geração de Cotação otimizada você tem a possibilidade de gerar várias cotações ao mesmo tempo e de forma simplificada, respeitando a configuração da quantidade mínima e máxima do estoque no Cadastro do produto. Desta forma, o sistema usará essas informações para sugerir quantidade automática para cotação.

Gerar Cotação (otimizada)

1. No menu do Cotação de compras, clique em Cotação otimizada.

2. Clique em Novo.

3. Selecione a Empresado estoque onde a cotação será criada.

4. Selecione a quantidade para filtrar os produtos conforme o estoque, fazendo o sistema indicar a quantidade a cotar segundo as opções "Estoque ideal" e "Estoque menor ou igual a zero".

   • Manual: o sistema lista todos os itens com quantidade cotada zerada, sem sugerir valores, exigindo preenchimento posterior.

   • Estoque ideal: o sistema lista itens com estoque abaixo da quantidade mínima cadastrada no produto e calcula a cotação para atingir a "Quantidade máxima" conforme o Cadastro do produto.

   • Estoque menor ou igual a zero: o sistema lista itens com estoque negativo ou zerado e calcula a cotação para atingir a "Quantidade mínima" conforme o Cadastro do produto.

5. Filtre os produtos conforme seus critérios, como tipo, grupo ou família.

6. Clique em Atualizar filtro.

7. (Opcional) Clique em Remover itens quantidade zerada  para excluir produtos com estoque '0', gerando cotação só com produtos a cotar.

8. Clique em Gerar cotação para criar a cotação no status Aguardando.

Salvar Cenário

Após filtrar os produtos você tem a possibilidade de salvar esse filtro como um cenário no intuito de localizar rapidamente, sempre que necessário, os títulos no aplicativo.

1. No menu do Cotação de compras, clique em Cotação otimizada.

2. Clique em Novo.

3. Realize o filtro dos produtos. 

4. Clique em Salvar.

5. Nomeie o cenário.

6. (Opcional) Em Descrição complementar do cenário insira uma informação sobre o filtro que julgar necessário. 

   Ao utilizar este cenário o botão Informação, localizado no menu, será habilitado e trará as informações sobre o cenário de filtro utilizado descritas neste quadro. Caso queira editar esta informação posteriormente, basta clicar no menu Recuperar.

7. Clique em Gravar.

Recuperar Cenário

1. No menu do Cotação de compras, clique em Cotação otimizada.

2. Clique em Recuperar.

3. Selecione o cenário.

4. Clique em Selecionar. 

Renomear Cenário

1. No menu do Cotação de compras, clique em Cotação otimizada.

2. Clique em Recuperar.

3. Selecione o cenário.

4. Clique em Renomear. 

5. Altere o nome do cenário.

6. Clique em Selecionar.

Excluir Cenário

1. No menu do Cotação de compras, clique em Cotação otimizada.

2. Clique em Recuperar.

3. Selecione o cenário.

4. Clique em Excluir.

5. Confirme a exclusão do cenário selecionado.

Consultar Informações do Cenário

Este recurso permite exibir as informações do cenário de filtro salvo no sistema, caso tenha sido informada a Descrição complementar do cenário ao criar um cenário. 

1. No menu do Cotação de compras, clique em Cotação otimizada.

2. Clique em Recuperar.

3. Selecione o cenário.

4. Clique em Selecionar.

5. Clique em Informação no menu.