No momento da criação da requisição, caso não tenha o produto em estoque para atendê-la, pode ser gerada uma cotação ou pedido de compras para reposição do item.
Este recurso só poderá ser utilizado se o setor responsável por atender requisições estiver configurado para Manipular quantidade menor ou igual a zero.
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Acesse o sistema Requisição de Material.
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Clique em Gerar Cotação ou Pedido de Compra Unknown Attachment.
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Informe o período das requisições.
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Marque quais requisições serão consideradas para o filtro: abertas, parcialmente atendidas ou liberadas.
Só é possível gerar uma cotação ou pedido de compra caso a requisição esteja com o status Aberta ou Parcialmente atendida.
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Selecione os fornecedores para apuração das requisições e clique em Avançar.
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Selecione as requisições filtradas e clique em Avançar.
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Confirme os itens que deseja gerar na cotação/pedido de compra.
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Configure as opções:
Campo
Descrição
Gerar pedido de compra
Marque esta opção para que a requisição seja transformada em um pedido de compra.
(information) Ao marcar esta opção, o botão Confirmar mudará para Avançar.
Aglutinar os itens repetidos na cotação e no pedido de compra
Marque esta opção para juntar os itens repetidos.
Foram criadas duas requisições e as duas possuem um item em comum, este item ficará aglutinado ao gerar um pedido de compra ou cotação.
Gerar somente uma cotação para as requisições selecionadas
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Com esta opção Marcada, sempre será gerada apenas uma única cotação, independente de informações diferentes.
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Com esta opção Desmarcada, serão geradas várias cotações quando as seguintes informações estiverem diferentes nas requisições: empresa, setor requisitante, setor requisitado e faturado por terceiros.
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Finalize o processo:
Caso não tenha marcado a opção Gerar Pedido de Compra, clique em Concluir para gerar apenas uma cotação. Caso tenha marcado a opção Gerar Pedido de Compra, clique em Próximo:Selecione um fornecedor.Clique em Concluir para gerar um pedido de compra.Se liga!É importante que você entenda que após a mercadoria chegar na empresa via nota fiscal, o estoque dos produtos será atualizado, mas as requisições não serão atendidas automaticamente. É necessário acessar o módulo Requisitado para monitorar a entrada do item no estoque e atender as requisições pendentes.