Inventário

Realizar o inventário de seus produtos é uma etapa crucial para garantir a precisão do seu estoque e a saúde financeira da sua loja.

Pensando nisso, o sistema Íntero, oferece de forma web uma maneira eficiente e prática de realizar essa tarefa, sem a necessidade de integrações complexas ou interrupções nas suas vendas.

Este artigo tem como objetivo guiar você nas etapas do inventário no sistema Íntero. 

Compreenda as Etapas

O inventário no Íntero permite que você faça a contagem física dos seus produtos de forma organizada e integrada ao sistema. O processo envolve três etapas principais:

1. Agendamento: nesta etapa, você define os parâmetros do inventário, como data, responsável e a abrangência da contagem (total ou por parâmetros específicos).

2. Lançamento de Quantidades: aqui, você informa as quantidades físicas contadas de cada produto diretamente no sistema, podendo localizá-los por referência ou nome.

3. Processamento: após o lançamento das quantidades, o processamento consolida as informações e atualiza o estoque no sistema, gerando um relatório de divergências para análise.

Realizando o Inventário

Siga o passo a passo abaixo para realizar seu inventário de forma eficiente:

1. Agendamento do Inventário:

• Acesse o Íntero e navegue até o menu Estoque » Inventários.

• Clique no botão “Adicionar” para iniciar o agendamento.

• Preencha os seguintes dados:

  • Data: Informe a data em que a contagem do estoque será realizada.

  • Responsável: Digite o nome da pessoa responsável pela contagem.

  • Filial: Selecione a loja na qual o inventário será realizado.

  • Pçs inventariadas: Este campo será preenchido automaticamente após o lançamento das quantidades.

  • Por: Utilize esta opção se o inventário não for total e você deseja contar um grupo específico de produtos. Ao habilitar, campos para definir os parâmetros da contagem serão exibidos.

  • Inventário total: Marque esta opção para indicar que a contagem abrangerá todos os produtos em estoque da filial selecionada. Ao habilitar, o campo “Por” será desabilitado.

  • Processado: Este campo será marcado automaticamente após o processamento do inventário.

  • Ativo: Mantenha esta opção marcada para que o inventário agendado possa ser utilizado para o lançamento das quantidades na loja. Para inativar um inventário, desmarque esta opção.

  • Escriturado: Habilite esta opção para que as informações do inventário sejam consideradas em arquivos fiscais como o SPED.

• Após preencher todos os dados, clique em Confirmar para criar o agendamento do inventário.

2. Lançamento de Quantidades:

• Na listagem de inventários agendados, localize o inventário desejado e clique no ícone de “Lançar itens” (geralmente representado por um ícone de lista ou edição);

• Informe o número do lote de contagem. Este número pode ser definido por você, porém, deve ter 03 dígitos (ex: 001, 002...);

• Para informar a quantidade contada de um produto, você pode localizá-lo digitando a referência ou o nome no campo de busca;

• Caso o produto não tenha variação (diferentes cores, tamanhos, etc), ao localizar ele será inserido na listagem de produtos contados. Você deverá informar a quantidade que foi contada:
  

• Mas, se o produto tiver variação, o sistema abrirá uma tela com a grade de tamanhos e cores para que seja informada a quantidade de cada item:

• Após lançar as quantidades para todas as variações do produto, clique em Adicionar;

• Repita este processo para todos os produtos contados no inventário;

• Para finalizar o lançamento das quantidades, clique em Confirmar Lote e, em seguida, em Confirmar.
  

3. Processamento do Inventário:

• Após o lançamento de todas as quantidades, localize o inventário na listagem e clique no ícone de “Processamento” (geralmente representado por um ícone de engrenagem ou seta):
  

• Observação: Caso necessite cancelar o processamento de um inventário já realizado, selecione-o na listagem e utilize o botão de “Cancelamento”. Este botão estará habilitado somente após o inventário ser processado.
  

Relatório de Divergências

Para gerar um relatório comparativo entre o estoque físico contado e o estoque teórico do sistema:

• Selecione o inventário que já foi processado e clique no botão de Geração do relatório (geralmente representado por um ícone de relatório ou impressão).

• Este relatório apresentará as divergências encontradas, auxiliando na análise e correção do seu estoque.

Considerações

Seguindo este passo a passo, você poderá realizar inventários de seus produtos de forma eficiente e sem interrupções através de uma  plataforma Web. Ao manter seus inventários em dia, você garante a acuracidade do seu estoque, otimiza suas operações e evita problemas futuros.

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