Importar o Cadastro de Fornecedores via Planilha no Íntero

 Realizar o cadastro de fornecedores um a um pode demandar muito tempo da sua equipe de compras e recebimento. Para otimizar a rotina e acelerar a implantação de dados, o sistema ERP4ME.Íntero conta com a ferramenta de importação em lote. O objetivo deste artigo é orientar você no passo a passo para acessar o recurso, baixar o modelo correto, preencher as informações com segurança e analisar as críticas de validação do sistema, garantindo autonomia e reduzindo chamados ao suporte técnico.

Como Acessar a Ferramenta no Sistema

Para localizar a tela de importação de fornecedores dentro do ERP4ME.Íntero, siga o fluxo abaixo:

1. No menu lateral esquerdo, clique na opção ESTOQUE.

2. Nas opções que se expandem, clique em Fornecedores.

3. Na tela de listagem de fornecedores, localize o canto superior direito, clique no botão Atualizar em Massa e selecione a opção Incluir Fornecedores.

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Baixando e Preenchendo o Modelo Padrão

Ao abrir a janela de Importação de Fornecedores, o sistema guiará você pelas etapas de preparação do arquivo:

1. Baixar o Modelo: No item 1 da janela, clique no botão Baixar Modelo para salvar o arquivo (Modelo_Fornecedores.xlsx) em seu computador.

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2. Regras de Preenchimento: Abra a planilha e preencha as linhas com os dados das empresas parceiras.

Atenção: A primeira linha contém os cabeçalhos cruciais para o sistema e nunca deve ser modificada ou excluída.

Substitua os dados de exemplo das linhas abaixo pelos dados reais de seus fornecedores.

💡 Dica de Ouro

Não altere a ordem ou o nome do cabeçalho das colunas da planilha modelo. O sistema depende exatamente dessa estrutura para ler os dados.

Campos Obrigatórios e Regra de Validação

Para que a importação ocorra sem erros, certifique-se de que os dados estejam preenchidos de acordo com as seguintes regras de campos:

1. Classificação dos Campos na Planilha

• Campos Obrigatórios:

  • Razão Social ou Nome Completo e Nome Fantasia

  • CPF ou CNPJ

  • Tipo de Pessoa (Preencher com F para Física, J para Jurídica ou I Internacional / Importação)

  • CEP, Endereço Completo, Bairro, Cidade, Estado e País

  • Celular

• Campos Não Obrigatórios (Opcionais):

  • Inscrição Estadual

  • Telefone

  • E-mail

2. Validações do Sistema

• Validador de Documentos (CPF/CNPJ): O sistema possui um validador matemático de dígito, seguindo o padrão da Receita Federal. Mesmo que o número esteja digitado no formato correto (com pontos, barras e traços), se o CNPJ não for um número válido, o sistema exibirá a mensagem de inválido.

• Regra Especial para Importação (Tipo de Pessoa "I"): Caso o fornecedor seja internacional, informe a letra I na coluna Tipo de Pessoa. Ao fazer isso, as seguintes regras entram em vigor:

  • CPF/CNPJ Liberado: O sistema desativa a validação matemática de documentos nacionais, permitindo que você preencha o campo de CPF ou CNPJ com zeros.

  • País Estrangeiro Obrigatório: Em contrapartida, o campo País deixará de aceitar "Brasil". Você obrigatoriamente precisará informar o nome de outro país válido para esse registro.

• Localidade: Certifique-se de que o nome da Cidade e do Estado (UF) estejam escritos corretamente para que o sistema consiga associar o endereço.

Realizando a importação do Arquivo Preenchido

Após salvar a planilha preenchida no seu computador, conclua o processo na janela do Íntero:

1. No item 2 da tela (Selecione a tabela preenchida), clique em Escolha o Arquivo e selecione o seu documento.

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2. No item 3, clique no botão roxo Confirmar para iniciar o processamento.

Entendendo a Tela de Confirmação do Processamento

Assim que o sistema termina de ler a sua planilha, o Íntero exibe um resumo completo da importação para que você confira se correu tudo bem. É muito importante analisar estes indicadores:

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• Registro(s) encontrado(s): Mostra a quantidade total de linhas com dados detectadas na sua planilha.

• Registro(s) importado(s): Indica quantos Fornecedores novos foram cadastrados com total sucesso no sistema.

• Registro(s) já existente(s): Mostra os registros que o sistema identificou que já estavam cadastrados, evitando duplicidade. Clicando no ícone de mais (+), você consegue ver quais são.

• Registro(s) com alerta(s): Linhas que foram importadas, mas possuem alguma inconformidade leve que merece sua atenção.

• Registro(s) com erro(s): Indica a quantidade de registrosque não puderam ser importados devido a erros de preenchimento (como campos obrigatórios em branco ou inválido). Você pode clicar no ícone de mais (+) para expandir e identificar exatamente quais linhas falharam para corrigi-las.

Para finalizar, clique no botão Confirmar.

Resolução de Dúvidas Comuns

• A planilha deu erro na importação; o que pode ser?

  O motivo mais comum é a alteração do cabeçalho (primeira linha) ou a exclusão de colunas do modelo original. Certifique-se de manter a estrutura intacta. Além disso, verifique se existem campos obrigatórios deixados em branco.

• Estou importando um fornecedor internacional (Tipo I); o que coloco no CNPJ?

  No campo de CNPJ você poderá preencher com zeros. Não se esqueça de preencher o campo País com o nome correto do país de origem (diferente de Brasil).

• Posso excluir a coluna de Inscrição Estadual se eu não for usar?

  Não. Nenhuma coluna deve ser apagada da planilha modelo. O cabeçalho precisa ficar intacto para o sistema ler o arquivo corretamente.