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Cadastro de Usuários e Perfis


Este guia orienta como liberar o acesso de seus colaboradores ao sistema. O processo é dividido em duas partes: primeiro você cria o Perfil (que define o que pode ser feito) e depois o Usuário (que é o login da pessoa).


Benefícios e Diferenciais

  • Padronização: O Perfil de Usuário permite criar regras para grupos, poupando tempo na criação de novos acessos. 

  • Controle Financeiro: Limite de desconto personalizado por perfil. 

  • Segurança LGPD: Configuração de anonimização para visualização de dados sensíveis.

  • Segurança: Você escolhe exatamente quais telas cada funcionário pode ver.

  • Organização: Bloqueia o acesso de funcionários desligados sem apagar o histórico de vendas.

Passo 1: Criando o Perfil (A Regra de Acesso)

Antes de criar o usuário, você precisa definir o que o cargo dele permite fazer.

  1. Acesse o menu Administrativo.

  2. Clique na opção Perfil de Usuários.

  3. Clique no botão Adicionar (+).

  4. No campo Descrição, dê um nome ao grupo (Ex: Vendedores, Gerentes, Caixa).

  5. No campo Tipo, escolha:

    • Loja: Para quem usa o PDV/Frente de Loja.

    • Retaguarda: Para quem usa o Administrativo, Compras ou Financeiro.

  6. No campo Desconto Extra, digite a porcentagem máxima que esse grupo pode dar nos produtos.

  7. Na Árvore de Permissões (lista com check), marque as caixas das telas que eles podem acessar.

  8. Clique em Confirmar.


Clique para conferir
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Passo 2: Criando o Usuário (O Login)

Agora que a regra existe, vamos criar o acesso individual.

  1. Acesse o menu Administrativo.

  2. Clique na opção Usuários.

  3. Clique no botão Adicionar (+).

  4. Dados de Acesso:

    • Preencha o Nome e o E-mail do colaborador.

    • Crie uma Senha inicial e confirme-a abaixo.

  5. Vinculando o Perfil:

    • No campo Perfil, selecione o nome que você criou no Passo 1 (Ex: Vendedores).

  6. Definindo a Unidade:

    • No campo Loja, escolha em qual filial ele trabalha ou marque Todas as Filiais se ele for um gestor da rede.

  7. Vendedor (Opcional):

    • Se este usuário for realizar vendas, clique na lupa no campo Vendedor e selecione o cadastro dele para que as comissões funcionem.

  8. Clique em Confirmar.


Clique para conferir
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Atenção!!

  • Bloqueio de Acesso: Se um funcionário sair da empresa, nunca exclua o usuário. Localize o nome dele na lista, clique em editar e mude a chave para Inativo. Isso mantém os relatórios de vendas antigos corretos e impede o login.

  • Alteração de Senha: O próprio usuário pode alterar sua senha após o primeiro acesso para garantir sua privacidade.

Validação ou Conferência

Para garantir que deu tudo certo:

  1. Saia do seu sistema (Logout).

  2. Tente entrar com o e-mail e a senha que você acabou de criar.

  3. Verifique se apenas as telas permitidas no Perfil estão aparecendo para ele.