O Gestor de Notas é uma ferramenta centralizada para a visualização e exportação de Notas Fiscais, projetada para otimizar a rotina fiscal da sua empresa. Este guia orienta desde a criação de acessos específicos até a extração de documentos para a contabilidade.
Introdução
O módulo Gestor de Notas permite que a empresa visualize detalhes de suas notas fiscais e realize a exportação desses documentos nos formatos PDF ou XML. Esta funcionalidade substitui o método tradicional de envio manual de arquivos por e-mail, modernizando a comunicação entre a empresa e o contador através de um sistema 100% online.
Benefícios e Diferenciais
A utilização desta ferramenta traz agilidade e autonomia para o dia a dia:
-
Autonomia do Contador: Com um usuário próprio, o contador acessa as notas de qualquer local.
-
Fim dos envios manuais: Elimina a necessidade de enviar arquivos por e-mail todos os meses.
-
Flexibilidade: Permite selecionar notas individuais ou em lote para exportação.
-
Controle Centralizado: Visualização rápida de notas enviadas, em contingência ou canceladas.
Configuração do Ambiente
Para que o processo funcione corretamente, o primeiro passo é configurar o acesso ao sistema.
-
Caminho no Sistema: Módulo Íntero / Administrativo / Usuários.
-
Autenticação: O acesso é realizado via e-mail e senha previamente cadastrados.
-
Link de Acesso: http://intero.alterdata.com.br/.
Passo a Passo
1. Criando o Usuário para o Contador
Siga estas etapas para liberar o acesso ao sistema:
-
No módulo Íntero, acesse o caminho indicado na configuração de ambiente.
-
Clique em Incluir.
-
Selecione a filial Matriz, defina uma senha segura e insira o e-mail oficial do seu contador.
-
No quadro "Acessos", selecione a opção Todas as filiais.
-
Atenção às Permissões: Desmarque todas as opções de módulos e mantenha selecionada apenas a opção Nota fiscal eletrônica dentro do módulo Netatacado, além da Rede de acesso permitida.
Clique para conferir
2. Acessando e Exportando Notas
Com o usuário criado, o acesso e a extração são simples:
-
Acesse o portal Íntero com as credenciais cadastradas.
-
No menu lateral, navegue até Administrativo / Gestor de notas.
-
Utilize o botão Filtros para localizar as notas por período ou outros critérios desejados.
-
Selecione as notas na listagem e clique em Exportar PDF ou Exportar XML conforme a necessidade da sua contabilidade.
Clique para conferir
Atenção!!
Certifique-se de que o e-mail cadastrado para o usuário esteja correto, pois ele será o login principal de acesso ao portal online.
Validação e Conferência
Para confirmar se o processo foi concluído com sucesso, verifique:
-
Acesso: Tente realizar o login no link do Íntero com o e-mail do contador.
-
Visualização: Ao entrar no Gestor de Notas, confirme se a listagem de notas (enviadas, canceladas, etc.) aparece corretamente na tela principal.
-
Download: Realize um teste de exportação de uma nota em XML para garantir que o arquivo é gerado sem erros.
Impactos Legais e Tributários
A manutenção e o armazenamento de arquivos XML são obrigações fiscais previstas na legislação vigente. O Gestor de Notas facilita o cumprimento dessas normas ao garantir que os documentos estejam disponíveis para a contabilidade em tempo real, evitando perdas de prazos ou de arquivos físicos.