Cadastro de Fornecedores

 O cadastro de fornecedores é considerado o coração da cadeia de suprimentos no Íntero. Um registro meticuloso assegura que os processos de compras, a entrada de Notas Fiscais e as rotinas financeiras funcionem sem interrupções ou erros de integração. Este módulo centraliza desde dados básicos de contato até configurações fiscais complexas exigidas pelo governo.

Benefícios e Diferenciais

• Agilidade Operacional: Permite configurar o Banco e a Condição de Pagamento padrão, automatizando preenchimentos em compras futuras. 

• Segurança Fiscal: Validação de dados essenciais para a emissão de notas e geração de arquivos magnéticos como o SPED. 

• Rastreabilidade Total: Possibilidade de vincular escritórios de representação às fábricas de origem. 

• Facilidade Logística: Preenchimento automático de endereços através da integração com a base de CEPs.

Configuração do Ambiente

• Caminho de Acesso: Navegue pelo menu principal até Estoque >> Fornecedores. 

• Interface de Listagem: Ao abrir a tela, você poderá visualizar todos os parceiros já registrados, identificados por Código, Nome Fantasia e CNPJ/CPF.

Passo a Passo Detalhado

Passo 1: Identificação Básica e Tipo de Pessoa

1. Na tela inicial de fornecedores, inicie um novo registro (o sistema gerará um Código identificador automaticamente).

2. Preencha o Nome Fantasia ou a Razão Social do fornecedor.

3. Defina o Tipo de Pessoa: selecione obrigatoriamente se o parceiro é Pessoa Jurídica (CNPJ) ou Pessoa Física (CPF).

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Passo 2: Documentação Fiscal e Localização

1. Insira os números do CNPJ ou CPF.

2. Informe a Inscrição Estadual e a Inscrição Municipal, se aplicável.

3. No campo CEP, digite os números para que o sistema realize a busca e preencha o endereço automaticamente.

4. Insira manualmente o Número e o Bairro nos respectivos campos para complementar a localização.

Passo 3: Informações de Contato e Financeiro Padrão

1. Registre os E-mails oficiais (essenciais para o envio automático de pedidos de compra) e os Telefones de contato.

2. Configure o Banco e a Condição de Pagamento padrão para este fornecedor, agilizando os próximos pedidos.

Passo 4: Preenchimento das Informações Complementares

1. Regime Tributário: Selecione se o fornecedor é optante pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

2. Classificação: Categorize o fornecedor escolhendo uma das opções abaixo para organizar sua base de dados:

   • Produtos Administrativos: Para fornecedores de materiais de escritório e consumo interno.

   • Matéria Prima: Para fornecedores de insumos utilizados na produção dos seus produtos.

   • Produto Loja: Atenção! Use esta opção para vincular o fornecedor diretamente ao cadastro de um produto comercializado. Apenas os fornecedores com esta marcação aparecerão disponíveis na tela de produtos.

   • Prestador de Serviços: Para concessionárias de serviços básicos (internet, telefonia, luz, água) ou terceiros.

   • Facção: Atribuído a fornecedores que prestam serviços de confecção.

3. Grupo de Fornecedores: Vincule o parceiro a um grupo similar (ex: Fornecedores de Tecidos) para otimizar filtros e relatórios.

4. Escritório de Representação / Fábrica: Se a compra for feita por meio de um representante, mas o produto sair direto da indústria, preencha estes campos para manter o rastreamento.

   
   

Passo 5: Parâmetros de Comportamento (Checkboxes)

Ative as chaves de configuração (switches/checkboxes) conforme a regra do seu negócio:

• Enviar para franquia: Ative se o fornecedor precisar ficar disponível para as unidades franqueadas da sua rede.

• Consignatário: Marque se você trabalha com mercadorias em regime de consignação com este parceiro.

• Gerar título para o fornecedor (Dropshipping): Ative para operações onde o fornecedor envia o produto direto ao cliente final, automatizando o fluxo financeiro.

• Ativo: Mantenha esta chave ligada para que o fornecedor possa ser utilizado no sistema.

Passo 6: Salvamento

1. Revise todos os dados informados.

2. Clique no botão Confirmar, localizado no canto inferior direito da tela, para gravar o cadastro com sucesso.