erp4me
erp4me
Breadcrumbs

Importar o Cadastro de Produtos via Planilha no Íntero


Cadastrar produtos um a um pode ser uma tarefa demorada, especialmente para quem está começando ou renovando o estoque. Para facilitar a sua rotina, o Íntero conta com a funcionalidade de Importação de Cadastro de Produtos via Planilha.

O objetivo deste artigo é guiar você, passo a passo, em como preparar seu arquivo e realizar a importação de forma rápida, autônoma e segura, garantindo a integridade dos seus dados no sistema.


Como Acessar a Ferramenta no Sistema

  • Para localizar a função de importação dentro do ERP4ME.Íntero, siga o passo a passo abaixo:

    1. No menu lateral esquerdo, clique na opção ESTOQUE.

    2. Nas opções que se abrem logo abaixo, clique em Produtos.

    3. Na tela principal de listagem, clique no botão Atualizar em Massa (localizado no canto superior direito) e selecione a opção Incluir Produtos.

Clique para ver a imagem
b7a7074b-2417-4a0e-b3dd-f8cccc6cb22b.png


Baixando e Preenchendo o Modelo Padrão

Para que o sistema entenda perfeitamente as informações dos seus produtos, é fundamental utilizar o modelo de planilha padrão fornecido pelo próprio Íntero.

Assim que você clicar em Incluir Produtos, uma janela intitulada Importação de Produtos será exibida na sua tela.

  1. Baixar o Modelo: No item 1 dessa janela, clique no botão Baixar Modelo para fazer o download do arquivo oficial para o seu computador. O arquivo gerado será o Modelo_produtos.xlsx.

Clique para ver a imagem
image-20260623-185207.png



  1. Preenchimento Correto: Abra o arquivo Modelo_produtos.xlsx em seu editor de planilhas.

  • Atenção: A primeira linha contém os cabeçalhos das colunas (campos obrigatórios e opcionais) e nunca deve ser alterada ou apagada.

  • A segunda linha traz apenas dados de exemplo. Apague as informações de exemplo dessa segunda linha e substitua-as pelos dados reais dos seus produtos.

💡 Dica de Ouro

Não altere a ordem ou o nome do cabeçalho das colunas da planilha modelo. O sistema depende exatamente dessa estrutura para ler os dados.


Campos Obrigatórios e Regra de Validação


Para garantir que seus produtos sejam importados sem erros, é fundamental entender quais campos são obrigatórios e como o sistema valida as informações da planilha.

A obrigatoriedade de alguns campos varia de acordo com as configurações da sua Rede.

1. Classificação dos Campos na Planilha

  • Campos sempre obrigatórios:

    • REF BÁSICA, SKU e DESCRIÇÃO

    • COLEÇÃO e GRUPO

    • UNIDADE

    • FORNECEDOR CNPJ

    • NCM

    • CÓDIGO DA TABELA DE CUSTO e PREÇO DE CUSTO

    • CÓDIGO DA TABELA DE VAREJO e PREÇO DO VAREJO

  • Campos Obrigatórios Variáveis (dependem da configuração da sua rede):

    • MODELO

    • LINHA

    • GRADE

    • TAMANHO

    • COR

  • Campos não obrigatórios (opcionais):

    • REF FORNECEDOR

    • SKU ALTERNATIVO

    • TIPO DE CÓDIGO

2. Regras Importantes de Validação do Sistema

  • Validação Antiduplicidade: O sistema valida se o produto já existe para evitar cadastros repetidos. Essa checagem é feita pela combinação exata dos campos REF BÁSICA + SKU. Se já houver um item com a mesma combinação no sistema, ele será ignorado e não será importado novamente.

  • Validação por Nome: Os atributos GRUPO, MODELO, LINHA, COLEÇÃO, UNIDADE, COR, GRADE e TAMANHO são checados pelo nome exato. Certifique-se de digitá-los na planilha exatamente como estão cadastrados no seu sistema.

  • Múltiplos Códigos Alternativos: Se o seu produto possuir mais de um código alternativo, você deve informá-los no campo, SKU ALTERNATIVO separados por ponto e vírgula (;).



Realizando a importação do Arquivo Preenchido


Com a planilha Modelo_produtos.xlsx devidamente preenchida e salva, retorne à mesma janela do sistema para concluir o processo:

  1. No item 2 da tela (Selecione a tabela preenchida), clique no botão Escolha o Arquivo.

Clique para ver a imagem
image-20260623-184706.png


  1. Localize e selecione o arquivo que você acabou de salvar no seu computador.

  2. No item 3 (Importe a planilha), confirme as informações e clique no botão roxo Confirmar no canto inferior direito para que o sistema processe os dados.


Entendendo a Tela de Confirmação do Processamento


Assim que o sistema termina de ler a sua planilha, o Íntero exibe um resumo completo da importação para que você confira se correu tudo bem. É muito importante analisar estes indicadores:

Clique para ver a imagem
image-20260623-184839.png

  • Registro(s) encontrado(s): Mostra a quantidade total de linhas com produtos detectadas na sua planilha.

  • Registro(s) importado(s): Indica quantos produtos novos foram cadastrados com total sucesso no sistema.

  • Registro(s) já existente(s): Mostra os itens que o sistema identificou que já estavam cadastrados, evitando duplicidade. Clicando no ícone de mais (+), você consegue ver quais são.

  • Registro(s) com alerta(s): Linhas que foram importadas, mas possuem alguma inconformidade leve que merece sua atenção.

  • Registro(s) com erro(s): Indica a quantidade de produtos que não puderam ser importados devido a erros de preenchimento (como campos obrigatórios em branco ou NCM inválido). Você pode clicar no ícone de mais (+) para expandir e identificar exatamente quais linhas falharam para corrigi-las.

Para finalizar com sucesso, clique no botão Confirmar.


Resolução de Dúvidas Comuns


  • A planilha deu erro na importação, o que pode ser?

    O motivo mais comum é a alteração do cabeçalho (primeira linha) ou a exclusão de colunas do modelo original. Certifique-se de manter a estrutura intacta. Além disso, verifique se existem campos obrigatórios deixados em branco.


  • Consigo atualizar preços de produtos que já existem por aí?

    Esta opção específica do menu serve para a inclusão de novos produtos. Siga rigorosamente as instruções da tela para evitar duplicidades indesejadas.