Gestor de Notas: Como exportar arquivos XML e PDF de notas fiscais para a contabilidade

O Gestor de Notas é uma ferramenta centralizada para a visualização e exportação de Notas Fiscais, projetada para otimizar a rotina fiscal da sua empresa. Este guia orienta desde a criação de acessos específicos até a extração de documentos para a contabilidade.

Introdução

O módulo Gestor de Notas permite que a empresa visualize detalhes de suas notas fiscais e realize a exportação desses documentos nos formatos PDF ou XML. Esta funcionalidade substitui o método tradicional de envio manual de arquivos por e-mail, modernizando a comunicação entre a empresa e o contador através de um sistema 100% online.

Passo a Passo

1. Localizando e exportando as notas fiscais

1. Acesse o sistema: Entre no portal Íntero informando suas credenciais cadastradas.

2. Navegue até o Gestor de Notas: No menu lateral esquerdo, clique em Fiscal e selecione a opção Gestor de notas.

3. Filtre os documentos: Clique no botão Filtros para definir o período desejado (ex: mês vigente) e aplique os critérios necessários para localizar as notas.

4. Selecione os arquivos: Na listagem apresentada, marque a caixa de seleção das notas que deseja enviar.

5. Exporte o arquivo: Clique em Exportar PDF ou Exportar XML, de acordo com a exigência da sua contabilidade.

2: Enviando o arquivo exportado por e-mail

1. Abra o seu gerenciador de e-mail: Acesse a sua caixa de e-mail (Outlook, Gmail, Yahoo, etc.) e clique para criar uma nova mensagem.

2. Defina o destinatário e o assunto: Insira o e-mail do seu contador no campo destinatário e defina um assunto claro (exemplo: Fechamento Fiscal - Notas Fiscais - Mês/Ano - Nome da Empresa).

3. Anexe o arquivo baixado: Clique no ícone de clipe/anexo da sua caixa de e-mail, navegue até a pasta Downloads do seu computador e selecione o arquivo compactado em formato .ZIP baixado do portal Íntero.

4. Envie a mensagem: Escreva uma breve mensagem de apresentação, confira se o anexo foi carregado corretamente e clique em Enviar.

3. Criação de acesso direto para o contador 

Caso queira evitar o envio manual de e-mails todos os meses, você pode cadastrar um usuário para que o seu contador acesse o sistema diretamente:

1. Inicie o cadastro: Aceda ao menu de gestão de utilizadores no módulo Íntero e clique no botão Incluir.

2. Preencha os dados do contador:

   • Selecione a filial Matriz.

   • Defina uma senha segura para o primeiro acesso.

   • Insira o e-mail oficial do seu contador ou escritório contábil.

3. Defina o escopo de filiais: No painel Acessos, selecione a opção Todas as filiais.

4. Configure as permissões restritas:

   • Desmarque todas as opções e módulos do sistema.

   • No módulo Netatacado, mantenha selecionada apenas a opção Nota fiscal eletrônica.

   • Garanta que a Rede de acesso permitida está devidamente configurada.

5. Finalize e compartilhe: Guarde o registo e envie os dados de acesso (e-mail e senha) para o seu contador.

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