O mapa de carregamento é um recurso do Bimer que pode ser gerado, dependendo da configuração, tanto no Pedido de Venda quanto no Faturamento e que tem por objetivo auxiliar o processo de carregamento de mercadorias no caminhão. No Pedido de venda, o mapa de carregamento é gerado no momento do cadastro do pedido ou na transformação do pedido em NF/OE, onde irá discriminar os itens da nota permitindo que o motorista coloque os produtos corretos dentro do caminhão e saiba a quem deve realizar a entrega.
O mapa de carregamento que irá acompanhar esse mapa na entrega será gerado no Pedido de Venda. Todavia, as informações referentes ao mapa e também em casos onde o motorista irá receber o pagamento pela nota no ato da entrega e precisa prestar contas desse recebimento, serão realizados no aplicativo Prestação de Contas (FatPrestacaoConta).
Além da entrega, caso sua empresa trabalhe também com a rotina de montagem (ex: loja de móveis), acesse a rotina Gerar Montagem de equipamento do manual Ordem de Serviço (FatOS).
Configurações Necessárias
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Acesse o Configurador Bimer em Faturamento/ Opções/ Mapa de carregamento.
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Marque a opção Trabalhar com mapa de carregamento.
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Selecione a opção No cadastro do pedido ou Na transformação do pedido em NF/OE.
A opção Na impressão/geração do XML da NF é de uso exclusivo da geração do mapa de carregamento na emissão de notas no sistema Faturamento. Para ter acesso a esta rotina, clique aqui.
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Informe os dados nos demais campos:
Campo
Descrição
Natureza de lançamento para títulos de notas fiscais em transporte
Ao informar uma natureza de lançamento neste campo, assim que o mapa de carregamento for gerado esta natureza de lançamento, será vinculada ao título indicando que o mapa ainda está em transporte e o processo ainda não foi encerrado.
Forma de pagamento para vales (perda de mercadorias)
Define qual a forma de pagamento será utilizada para identificar no mapa as perdas ou mercadorias que foram danificadas durante o transporte/entrega. Após a criação do mapa, é possível visualizar o relatório no módulo Prestação de Contas (FatPrestacaoContas), em Relatórios/ Vale (Perda de mercadorias).
Conta bancária para pagamento de títulos por baixa na inclusão (natureza de lançamento)
Ao informar uma conta neste campo, ao lançar o pagamento do mapa de carregamento no módulo FatPrestacaoContas, será gerado um movimento no disponível desta conta.
Usuários que receberão spy na reabertura de mapa de carregamento:
Quando no módulo Prestação de contas for realizado uma reabertura de um mapa resumo, será enviado um spy para os usuários listados neste campo.
A data da última parcela deverá ser limitada a data do último vencimento da nota fiscal
Com esta opção marcada, o sistema verificará se a data da parcela que está sendo informada na prestação de contas é superior a data do último vencimento da Nota e, caso seja, não permitirá que o usuário prossiga com o processo.
Editar forma de pagamento na prestação de contas
Com essa opção marcada será possível editar a forma de pagamento do mapa de carregamento no módulo prestação de contas.
Localizar motorista pelo cadastro de usuários
Com essa opção marcada somente será possível preencher o nome do motorista em mapas de carregamento através da localização do nome de usuários que possuam a "Função motorista" informada. Caso esteja desmarcada, será permitido digitar o nome do motorista em mapas de carregamento.
Função Motorista
Este campo só será habilitado se a opção Localizar motorista pelo cadastro de usuários estiver marcada, possibilitando informar a função do motorista pré-cadastrado no Configurador Bimer, em Geral/ Outros cadastros/ Funções. Ao selecionar o motorista a tela de listagem de pessoas será filtrada através da função.
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Clique em Gravar.
Gerar Mapa de Carregamento
A rotina de geração do mapa de carregamento depende da configuração marcada no Configurador Bimer, conforme apresentado acima, que pode ser: No cadastro do pedido ou Na transformação do pedido em NF/OE.
Na transformação do pedido em NF/OE
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Clique em Faturar, no menu principal do Pedido de vendas.
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Selecione no menu a opção de Faturamento: Gerar Nota fiscal ou Gerar Ordem de Entrega.
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Clique em Filtrar Pedidos para selecionar os pedidos ou ordens de entrega liberados para faturamento.
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Clique em Filtrar.
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Clique em Gerar NF/OE.
Clique aqui para saber mais sobre os pedidos que serão automaticamente selecionadas.
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Na tela Transportadora e mapa de carregamento informe:
Campo
Descrição
Informe a transportadora para os pedidos selecionados
A transportadora que realizará o transporte dos itens do(s) pedido(s).
Placa/UF
Localize e selecione a placa do transporte responsável.
Gera mapa de carregamento automaticamente
Com esta opção marcada será gerado um mapa de carregamento sem a necessidade de preencher os demais dados neste momento, eles podem ser completados futuramente, se desejar, através do módulo Prestação de contas (FatPrestacaoContas).
Cadastrar/informar o mapa de carregamento manualmente
Com esta opção marcada os campos abaixo serão habilitados para realizar o preenchimento (motorista, ajudante, etc), esses dados serão os mesmos complementados no módulo de prestação de contas quando se utiliza a opção acima Gera mapa de carregamento automaticamente.
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Clique em Gerar.
No Cadastro do Pedido
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Gere o Pedido de Venda ou Ordem de Serviço informando na aba Outros os dados do mapa de carregamento.
Nesta aba é possível selecionar um mapa de carregamento já existente, criar um, alterar o cadastro e até mesmo excluir o mapa de carregamento. Em seguida, basta dar continuidade na rotina de venda normalmente.
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Clique em Ok.