Modelo Operacional do Pedido de Venda - PedVen.

O aplicativo Pedido de Venda faz parte do pacote do Faturamento do Alterdata Bimer que disponibiliza os recursos necessários para que  possa emitir e administrar pedidos de venda além dos recursos necessários para emissão de documentos fiscais (ou não) que acompanham as saídas de mercadorias da empresa. O pedido de venda é o compromisso de venda feito entre a sua empresa e o cliente.    

Integrado aos demais módulos do Bimer, os pedidos são gerados automaticamente no Pedido de Venda a medida que as vendas acontecem. Assim, sua empresa elimina a digitação manual dos pedidos a serem realizados pela empresa, ganhando assim produtividade e evitando erros que trazem prejuízos ao negócio.

Além de gerar automaticamente os pedidos, também é possível o cadastramento manual do pedido de venda, caso seja necessário e opte por realizar diretamente um pedido de venda ou apenas um orçamento de venda (Pré-Pedido). Neste módulo, você conta também com a ferramenta Linha do Tempo que tem como objetivo rastrear todas as movimentações que originaram os pedidos e também os processos posteriores à geração do mesmo.

A finalidade deste espaço é definir uma visão geral do modelo operacional do sistema, apresentando a proposta do módulo Pedido de Venda contendo as seguintes informações:

Descrição Simplificada do Modelo Operacional

Cadastro Manual 

Situação I  

1. Um determinado cliente solicitou a compra de um dos produtos de sua empresa.

2. No módulo Pedido de Venda sua empresa realiza manualmente a criação do pedido do produto para este cliente.

3. O pedido é liberado.

4. A Nota fiscal ou a Ordem de Entrega é faturada.

5. O produto é entregue.

Situação II

1. Um determinado cliente solicitou o orçamento de um dos produtos de sua empresa.

2. No módulo Pedido de Venda sua empresa realiza manualmente a criação de um Pré-pedido de Venda.

3. Posteriormente o cliente volta à empresa solicitando a compra do produto orçado.

4. Sua empresa transforma este orçamento (Pré-pedido) em um Pedido de Venda.

5. O pedido é liberado.

6. A Nota fiscal ou a Ordem de Entrega é faturada.

7. O produto é entregue.

Cadastro Automático

Situação I

1. O representante de sua empresa visitou um determinado cliente, apresentou a sua marca e cadastrou o contato do mesmo no Bimer ERP.

2. Posteriormente sua empresa através do telemarketing entrou em contato com esse cliente e ofereceu seus produtos.

3. O cliente interessado, solicitou a compra de um dos produtos de sua empresa.

4. O pedido foi realizado no Bimer ERP e o contato com o cliente foi encerrado.

5. O pedido de venda é gerado automaticamente no módulo Pedido de Venda.

6. No módulo Pedido de Venda, este pedido é então liberado.

7. A Nota fiscal ou a Ordem de Entrega é faturada.

8. O produto é entregue.

Situação II

1. O representante de sua empresa visitou um determinado cliente, apresentou a sua marca e cadastrou o contato do mesmo no Bimer ERP.

2. Posteriormente, sua empresa através do telemarketing, entrou em contato com esse cliente e ofereceu seus produtos.

3. O cliente interessado, solicitou um orçamento de um dos produtos de sua empresa.

4. O orçamento (Pré-pedido) foi realizado no Bimer ERP e o contato com o cliente não foi encerrado.

5. O pré-pedido de venda é gerado automaticamente no módulo Pedido de Venda.

6. Posteriormente, o cliente entra em contato com a sua empresa solicitando a compra do produto orçado.

7. O orçamento (pré-pedido) é transformado em pedido de venda no Bimer ERP e o contato com o cliente é encerrado.

8. O pedido de venda é gerado automaticamente no módulo Pedido de Venda.

9. No módulo Pedido de Venda, este pedido é então liberado.

10. A Nota fiscal ou a Ordem de Entrega é faturada.

11. O produto é entregue.

Fluxo Operacional