Inventário - erp4me.one | Centro de Aprendizagem

Inventário no erp4me.one

O recurso de Inventário no erp4me.one permite o ajuste e controle preciso das quantidades de produtos em estoque, garantindo a integridade dos dados operacionais. Utilize esta rotina para realizar contagens periódicas e manter o saldo do sistema alinhado à realidade física da sua empresa. Consulte o Detalhamento de Campos para entender o impacto de cada campo no negócio.

Antes de começar

Certifique-se de que todas as movimentações de entrada e saída do dia foram lançadas.
Verifique se possui permissão de acesso ao módulo de Produtos / Inventário.
Defina se o custo utilizado será Médio, Preço de Venda ou Preço de Custo nas configurações.

Configurar Inventário

Siga o passo a passo para configurar a rotina de inventário:

Acesse o erp4me.one.
Clique em Produtos / Inventário.
Clique em Configurações.
Marque a opção Permitir editar o valor do produto para habilitar a edição do valor dos itens inventariados.
Marque a opção Preencher quantidade apurada com a quantidade atual do estoque para usar o saldo atual como base da contagem.
Informe o custo do produto que será utilizado.
Clique em Gravar.

Dica: escolha o custo Médio, Preço de Venda ou Preço de Custo conforme a regra definida para a sua operação.

As configurações serão aplicadas apenas aos novos lançamentos de inventário.

📋 Detalhamento de Campos — Configuração

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Permitir editar o valor do produto	Produtos / Inventário > Configurações	Permitir ajustar o valor dos itens inventariados durante o lançamento.
Preencher quantidade apurada com a quantidade atual do estoque	Produtos / Inventário > Configurações	Carregar automaticamente a quantidade atual do estoque como quantidade contada.
Custo do produto	Produtos / Inventário > Configurações	Definir se o inventário utilizará Médio, Preço de Venda ou Preço de Custo.

Lançamento de Inventário

Siga o passo a passo para iniciar um novo inventário:

Acesse o erp4me.one.
Clique em Produtos / Inventário.
Clique em Novo.
Escolha a forma de inclusão dos produtos no inventário: Por Produto ou Em Bloco.

Dica: é possível localizar o produto por qualquer código vinculado ao item, mesmo que ele não seja o código principal definido nas configurações do erp4me.one.

Por Produto

Siga o passo a passo para lançar itens individualmente:

Clique na lupa para localizar o produto que deseja incluir no lançamento.
Opcional: clique em Carregar mais resultados para ampliar a lista de itens.
Clique no produto desejado.
Informe a Quantidade apurada.
Clique em Adicionar.
Depois de incluir todos os itens, clique em Finalizar Inventário.

Ao informar a Quantidade apurada, o estoque será atualizado conforme a contagem registrada no inventário.

Em Bloco

Siga o passo a passo para incluir produtos em bloco:

Clique em Seleção em Bloco.
Preencha os parâmetros de filtragem para selecionar os produtos que serão inventariados.
Informe os Fornecedores, as Características e os Grupos, se necessário.
Em Quantidade em estoque, selecione a condição Maior ou igual a ou Menor ou igual a.
Clique em Adicionar.
Depois de incluir todos os itens, clique em Finalizar Inventário.

Pelo campo de pesquisa secundário, você pode localizar itens já adicionados ao inventário. A busca é realizada automaticamente a partir do 3º caractere digitado.

📋 Detalhamento de Campos — Lançamento

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Quantidade apurada	Produtos / Inventário > Novo > Por Produto	Registrar a quantidade física contada para atualizar o saldo do estoque.
Seleção em Bloco	Produtos / Inventário > Novo	Adicionar vários produtos ao inventário com base em filtros.
Fornecedores	Produtos / Inventário > Seleção em Bloco	Filtrar os produtos vinculados a fornecedores específicos.
Características	Produtos / Inventário > Seleção em Bloco	Filtrar produtos por atributos cadastrados.
Grupos	Produtos / Inventário > Seleção em Bloco	Filtrar produtos por grupo para facilitar a contagem.
Quantidade em estoque	Produtos / Inventário > Seleção em Bloco	Selecionar produtos conforme condição de saldo: Maior ou igual a ou Menor ou igual a.

Gerenciamento de Inventários em Aberto

Cancelar

Siga o passo a passo para cancelar um inventário em aberto:

Acesse o erp4me.one.
Clique em Produtos / Inventário.
Clique no menu de Ações.
Selecione a opção Cancelar.
Confirme o cancelamento.

Use o cancelamento apenas quando o lançamento não deve mais impactar o saldo de estoque.

Concluir

Siga o passo a passo para concluir um inventário em aberto:

Acesse o erp4me.one.
Clique em Produtos / Inventário.
Clique em Continuar ou acesse a opção pelo menu de Ações.
Revise ou inclua os produtos do inventário usando as opções Por Produto ou Em Bloco.
Clique em Finalizar Inventário.
Confirme a finalização do inventário.
Clique em Sim.

Após a finalização, o lançamento passa a ficar disponível para consulta, visualização e impressão.

📋 Detalhamento de Campos — Gerenciamento e Consulta

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Ações	Produtos / Inventário	Acessar opções como Cancelar, Visualizar e Imprimir.
Continuar	Produtos / Inventário	Retomar um inventário em aberto para revisar ou concluir o lançamento.
Finalizar Inventário	Produtos / Inventário > Novo ou Continuar	Concluir o lançamento e aplicar a atualização de estoque.
Visualizar	Produtos / Inventário > Ações	Consultar os dados de um inventário finalizado.
Imprimir	Produtos / Inventário > Ações	Gerar a impressão do lançamento de inventário finalizado.

Consulta e Impressão

As opções de visualização e impressão ficam habilitadas somente para lançamentos de inventário finalizados.

Visualizar

Siga o passo a passo para consultar um lançamento finalizado:

Acesse o erp4me.one.
Clique em Produtos / Inventário.
Clique no menu de Ações.
Clique em Visualizar.

Imprimir

Siga o passo a passo para imprimir um lançamento finalizado:

Acesse o erp4me.one.
Clique em Produtos / Inventário.
Clique no menu de Ações.
Clique em Imprimir.

Divergência: caso a quantidade física não corresponda ao saldo do sistema, revise as movimentações de entrada e saída antes de finalizar o inventário.