Bem-vindo aos primeiros passos do Painel de Senhas!
Organização e agilidade na entrega dos pedidos dos seus clientes!
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O Painel de Senhas organiza e agiliza a entrega de pedidos no Spice, permitindo que o cliente acompanhe o status do pedido, em preparo ou pronto para retirada, por meio de monitor ou TV. Este guia cobre os pré-requisitos, a configuração, a operação e os pontos de suporte necessários para utilizar o recurso.
Antes de começar
- Versão mínima do Spice validada para uso do recurso.
- Rede local configurada para permitir acesso ao link do painel nos dispositivos de exibição.
- Navegador de internet atualizado nos monitores, TVs, tablets ou demais dispositivos que exibirão o painel.
Como configurar o Painel de Senhas
1. Configurar o Painel de Senhas no Spice
Caminho: Funções Administrativas > Configurações > Painel de Senha.
Configure o Painel de Senhas nas Funções Administrativas do Spice.
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Na tela principal do Spice, clique em Funções Administrativas.
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Clique em Configurações.
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Clique na aba Painel de Senha.
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Marque a opção Trabalho com Painel de senha.
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Defina como o painel será exibido:
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Com logotipo: marque a opção Com logotipo e escolha entre Modo claro ou Modo Escuro.
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Sem logotipo: marque a opção Números maiores e escolha entre Modo claro ou Modo Escuro. Nesse modo, a definição da logo e o campo de texto Secundário ficam desabilitados.
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Informe os textos do painel:
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Principal: por exemplo, Fique de Olho.
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Secundário: por exemplo, Acompanhe seu pedido.
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Clique no campo Cor para personalizar o painel com as cores do estabelecimento.
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Clique em [+] para vincular a logo do estabelecimento.
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Caso tenha vinculado o arquivo errado e precise remover, clique em [-].
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Informe a descrição das situações dos pedidos, como Em Preparo e Prontos, e personalize suas cores.
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Configure a Tela de pedido chamado:
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Informe o temporizador, em segundos, para fechamento automático da tela de chamado.
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Se preferir o fechamento manual, marque Fechar após ação manual do usuário.
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Opcionalmente, habilite Emitir aviso sonoro ao chamar pedido pronto, escolha o som que será emitido e clique em Testar
.
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Use a área de prévia para conferir como o painel será exibido em smartphone, tablet, TV ou monitor touch.
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Clique em Confirmar ou pressione F9.
2. Personalizar o layout das senhas no Spice
Caminho: Funções Administrativas > Configurações > Painel de Senha > Configurar Senhas.
Personalize o layout das senhas exibidas no Painel de Senhas.
Você pode configurar senhas sequenciais, aleatórias ou por nome para cada pedido realizado.
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Na tela principal do Spice, clique em Funções Administrativas.
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Clique em Configurações.
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Clique na aba Painel de Senha.
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Após configurar o painel, clique em Configurar Senhas.
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Informe o Tipo de geração das senhas:
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Sequencial: gera senhas em ordem numérica.
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Aleatória: gera senhas sem sequência numérica aparente.
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Nome: usa o nome informado no pedido.
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Se o tempo de preparo dos pratos variar muito, evite o tipo Sequencial, pois um pedido com número maior pode ficar pronto antes de um pedido com número menor. Nesses casos, opte por Aleatória ou por Nome.
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Opcionalmente, habilite:
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Imprimir número auxiliar após cupom fiscal (NFC-e / SAT / MF-e);
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Usar número auxiliar como principal do pedido;
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Alterar sequencial ao inserir novo item na mesa / comanda.
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Em Numeração para todos os pedidos, determine a Descrição e o Intervalo numérico das senhas.
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Em Numeração por tipo de pedido, determine o Prefixo e o Intervalo numérico das senhas para os módulos Caixa, Vendas Delivery*, Pedidos e Autoatendimento.
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Use prefixos intuitivos que indiquem a origem do pedido, como CX para Caixa e AT para Autoatendimento.
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Opcionalmente, clique em Reiniciar contador caso precise reiniciar o contador de senhas no painel.
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Clique em Salvar.
* Por enquanto, não trabalhamos com Painel de Senha para o módulo Delivery.
Como operar o Painel de Senhas
Com o Painel de Senhas configurado e o layout personalizado, utilize o recurso nos fluxos de venda balcão e pedidos.
Chamada de Senhas
O Painel de Senha pode ser acessado em diferentes pontos do Spice.
Pressione Alt + T ou acesse a opção de senha disponível no ponto de operação:
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Na tela principal do Spice, clique em Painel de Senha.
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Na tela de lançamento de pedido, clique em Alt + T Senha.
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No modo Delivery do Spice, clique em Alt + T Senha.
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Na tela Mesas/Comandas Abertas, clique em Alt + T - Painel de Senha.
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Na tela Painel de Senha, informe ou selecione a senha do pedido pronto.
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Pressione Enter ou clique em Chamar Senha.
A senha chamada passa a aparecer para o cliente como pedido pronto para retirada no Painel de Senhas.
Senhas na Venda balcão
No módulo Caixa, após o lançamento do pedido e o pagamento, o cliente aguarda o preparo para retirada.
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Pressione Alt + T ou clique no botão Senhas na tela principal do Spice.
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Na tela Painel de Senhas, insira a senha do pedido que já está pronto.
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Clique em Chamar Senha ou pressione Enter.
Senhas na Área de pedidos
No módulo Pedidos, quando houver controle de comanda ou cartão, o nome do cliente é solicitado ao confirmar o pedido. Assim, no Painel de Senhas, o nome já fica disponível como pedido em preparo, Na Fila.
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Se estiver na tela principal do Spice, pressione Alt + T ou clique em Painel de Senhas.
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Selecione a senha do pedido que será chamado no painel.
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Clique em Chamar Senha ou pressione Enter.
Pedido Entregue
Depois que o cliente retirar o pedido, remova a informação do painel.
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Retorne ao Painel de Senhas.
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Selecione a senha do pedido já retirado pelo cliente.
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Clique em Marcar pedido como entregue.
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Confirme o pedido como entregue; ele deixará de aparecer no painel.
Situações operacionais
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Situação |
Comportamento do sistema e impacto |
Observação |
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Troca de tipo de geração |
O contador retorna ao valor inicial indicado. |
Revise o tipo escolhido para evitar confusão na retirada dos pedidos. |
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Reinício de contador |
O contador de senhas é reiniciado no painel. |
Use quando precisar retomar a contagem a partir do início configurado. |
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Alteração de intervalo |
Quando o valor inicial ou final é modificado, o contador retorna ao inicial indicado. |
Confirme o intervalo antes de salvar para manter a previsibilidade da numeração. |
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Novo turno reiniciado |
O contador retorna ao inicial indicado. |
Comportamento informado para a rotina de reinício de turno. |
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Layout sem logotipo |
A definição da logo e o texto secundário ficam desabilitados. |
Use quando a prioridade for exibir números maiores. |