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Última atualização: 2026-10-30 | Versão: 1.00.00.0

Aprenda a configurar, utilizar e dar suporte às funcionalidades da aba Principal do NFeasy Emissor. Este guia cobre os pré-requisitos, a operação de lançamentos de notas (NF-e, NFC-e, MDF-e), gerenciamento de emitentes, relatórios e rotinas de backup.

Antes de começar

Versão mínima do sistema validada.
Certificado Digital configurado.
Empresa emitente cadastrada.
Configuração de backup realizada.

Configuração

1. Configurar empresa emitente

Acesse Principal > Cadastrar / Trocar Emitente.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Cadastrar / Trocar Emitente.
Na tela Emitente, clique em Cadastrar.
Informe o código de registro do cidadão/contribuinte Pessoa Física (CPF) na Receita Federal do Brasil ou Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ da empresa.
Clique em Prosseguir.
Clique nas abas do cadastro para preencher os campos.
Clique em Gravar.

Para mais detalhes sobre o passo a passo para utilizar as demais funções do gerenciamento de emitentes, consulte o tópico Gerenciar Emitente.

📋 Detalhamento de Campos — Cadastrar Empresa Emitente

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
CPF/CNPJ	Tela Emitente > Cadastrar	Identificar a pessoa física ou jurídica emitente junto à Receita Federal.
Abas do cadastro	Tela Emitente	Preencher os dados cadastrais necessários para emissão e gerenciamento.

🔧 Detalhamento técnico — Cadastrar Empresa Emitente

A empresa emitente deve estar cadastrada antes de iniciar operações de emissão, gerenciamento, relatórios e backup vinculados à empresa.

2. Iniciar emitente

Acesse Principal > Cadastrar / Iniciar Emitente.

Utilize esta opção para logar e iniciar o gerenciamento da empresa selecionada.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Cadastrar / Iniciar Emitente.
Na tela Emitente, selecione a empresa emitente que você deseja iniciar.
Clique em Iniciar.

Para mais detalhes sobre o passo a passo para utilizar as demais funções do gerenciamento de emitentes, consulte o tópico Gerenciar Emitente.

📋 Detalhamento de Campos — Iniciar Emitente

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Empresa emitente	Tela Emitente	Selecionar qual empresa será inicializada para operação.

🔧 Detalhamento técnico — Iniciar Emitente

O emitente precisa estar previamente cadastrado para ser selecionado e iniciado.

3. Configurar backup

Acesse Principal > Backup.

Para fazer a cópia ou a restauração de uma cópia de segurança da sua base de dados, a aba Alterdata Backup das Configurações do NFeasy Emissor deve ser configurada previamente.

Visando manter os backups do sistema em dia, no Alterdata Backup do Emissor deve ser previamente configurado um caminho local onde a cópia de segurança da sua base de dados será salva.

Por meio dele, você poder fazer backup localmente sem necessidade de contrato com a Nuvem. Caso opte pelo plano de armazenamento, os arquivos do diretório principal serão enviados para Nuvem.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Backup.
Selecione a opção Fazer Backup.
Clique em Iniciar.
Após a conclusão, feche o Alterdata Backup.

Caso queira restaurar a cópia de uma base de dados, clique em Restaurar Backup e localize o arquivo de Backup desejado.

O tempo estimado de conclusão do processo de cópia de segurança da sua base de dados será informado.

📋 Detalhamento de Campos — Fazer Backup

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Fazer Backup	Principal > Backup	Gerar uma cópia de segurança da base de dados.
Restaurar Backup	Principal > Backup	Restaurar uma base de dados a partir de um arquivo de backup.
Caminho local	Configurações do NFeasy Emissor > Alterdata Backup	Definir onde a cópia de segurança será salva.

🔧 Detalhamento técnico — Fazer Backup

A configuração da aba Alterdata Backup deve ser realizada previamente. Se houver plano de armazenamento, os arquivos do diretório principal serão enviados para a Nuvem.

Operação

Lançar NF-e Completa

Acesse Principal > Nova NF-e Completa.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Nova NF-e Completa.
Informe os dados da nota.
Clique em Salvar para gravar a nota.

Para mais detalhes sobre o passo a passo para realizar este lançamento, consulte o tópico Emitir Nota.

📋 Detalhamento de Campos — Lançar NF-e Completa

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Dados da nota	Nova NF-e Completa	Informar todos os dados necessários para emissão da NF-e.
Salvar	Tela de lançamento da nota	Gravar a nota informada.

🔧 Detalhamento técnico — Lançar NF-e Completa

O certificado digital da empresa deve ter sido informado para pré-visualização do DANFE e envio da NF-e.

Lançar NF-e Rápida

Acesse Principal > Nova NF-e Rápida.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Nova NF-e Rápida.
Informe os dados da nota.
Clique em Salvar para gravar a nota.

Para mais detalhes sobre o passo a passo para realizar este lançamento, consulte o tópico Lançar NF-e Rápida.

📋 Detalhamento de Campos — Lançar NF-e Rápida

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Dados da nota	Nova NF-e Rápida	Informar os dados essenciais para lançamento rápido da NF-e.
Salvar	Tela de lançamento da nota	Gravar a nota informada.

🔧 Detalhamento técnico — Lançar NF-e Rápida

O certificado digital da empresa deve ter sido informado para pré-visualização do DANFE e envio da NF-e.

Lançar Nova NFC-e

Acesse Principal > Nova NFC-e.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Nova NFC-e.
Informe os dados da nota.
Clique em Salvar para gravar a nota.

Para mais detalhes sobre o passo a passo para realizar este lançamento, consulte o tópico Lançar NFC-e.

📋 Detalhamento de Campos — Lançar Nova NFC-e

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Dados da nota	Nova NFC-e	Informar os dados necessários para emissão da NFC-e.
Salvar	Tela de lançamento da nota	Gravar a nota informada.

🔧 Detalhamento técnico — Lançar Nova NFC-e

O certificado digital da empresa deve ter sido informado para pré-visualização do DANFE e envio do documento fiscal.

Gerenciar Notas

Acesse Principal > Gerenciar notas.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Gerenciar notas.
Na tela Gerenciamento de Notas, preencha os campos de filtro para localizar a nota desejada.
Clique em Pesquisar.
Selecione a nota para utilizar a opção de gerenciamento desejada.

Para mais detalhes sobre o passo a passo para realizar o gerenciamento de notas, consulte o tópico Gerenciamento de Notas.

📋 Detalhamento de Campos — Gerenciar Notas

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Campos de filtro	Tela Gerenciamento de Notas	Localizar a nota desejada.
Pesquisar	Tela Gerenciamento de Notas	Executar a busca conforme os filtros informados.
Nota selecionada	Resultado da pesquisa	Permitir o uso das opções de gerenciamento disponíveis.

🔧 Detalhamento técnico — Gerenciar Notas

Os filtros devem ser preenchidos de acordo com a nota que será localizada e gerenciada.

Relatório Gerencial

Acesse Principal > Relatório Gerencial.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Relatório Gerencial.
Preencha os parâmetros de filtragem.
1. Informe o Período de emissão dos documentos que você deseja filtrar.
2. Informe o Modelo dos documentos.
3. Informe o Ambiente autorizador, ou seja, foi por emissão normal ou em contingência.
4. Marque a Situação dos documentos a serem filtrados.
Clique em Gerar relatório.
Opcional: clique nas abas para consultar as informações:
- Autorizada
- Denegada
- Cancelada
- Inutilização
- Rejeitada
- Em Processamento
- Validada
- Em Digitação
Clique em Imprimir.
Clique em Sair para fechar o relatório.

📋 Detalhamento de Campos — Relatório Gerencial

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Período	Parâmetros de filtragem	Definir o intervalo de emissão dos documentos.
Modelo	Parâmetros de filtragem	Filtrar os documentos pelo modelo.
Ambiente	Parâmetros de filtragem	Identificar documentos emitidos em ambiente normal ou contingência.
Situação	Parâmetros de filtragem	Filtrar documentos por status operacional.

🔧 Detalhamento técnico — Relatório Gerencial

As abas do relatório organizam os documentos por situação: autorizada, denegada, cancelada, inutilização, rejeitada, em processamento, validada e em digitação.

Nova MDF-e

Acesse Principal > Nova MDF-e.

Utilize essa opção para lançar Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e). Ele deve ser vinculado aos documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada. Sua validade é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pelo ambiente autorizador.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Nova MDF-e.
Preencha as informações principais para o lançamento:
1. Informe o Tipo do Transportador.
2. Informe o Local de carregamento e Percurso.
Clique nas abas para preencher os demais dados.
Clique em Salvar.

Para mais detalhes, consulte o tópico Lançar MDF-e.

📋 Detalhamento de Campos — Nova MDF-e

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Tipo do Transportador	Nova MDF-e > Informações principais	Informar o tipo de transportador relacionado ao manifesto.
Local de carregamento	Nova MDF-e > Informações principais	Registrar o local de carregamento da unidade de carga.
Percurso	Nova MDF-e > Informações principais	Informar o percurso do manifesto.

🔧 Detalhamento técnico — Nova MDF-e

O MDF-e deve estar vinculado aos documentos fiscais transportados e sua validade depende da assinatura digital do emitente e da autorização de uso pelo ambiente autorizador.

Gerenciar Manifestos

Acesse Principal > Gerenciar Manifestos.

Utilize as funcionalidades para o gerenciamento de MDF-e.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Gerenciar Manifestos.
Utilize as funcionalidades para o gerenciamento dos Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e).

Para mais informações, consulte o tópico Gerenciar Manifestos.

📋 Detalhamento de Campos — Gerenciar Manifestos

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Gerenciar Manifestos	Aba Principal	Acessar as funcionalidades de gerenciamento de MDF-e.
Funcionalidades de gerenciamento	Tela de gerenciamento de manifestos	Administrar os Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais.

🔧 Detalhamento técnico — Gerenciar Manifestos

As funcionalidades de gerenciamento são aplicadas aos Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e).

Interface Administrativa

Acesse Principal > Interface Administrativa.

Utilize este recurso para acessar a parte administrativa do seu TEF e realizar transações como cancelamentos, pagamentos de contas e recargas de celulares. Ao finalizar qualquer uma das transações, será gerado o comprovante. As liberações dessas funções no TEF ficam a critério do contrato feito junto a operadora contratada.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Interface Administrativa.
Utilize as opções administrativas.

Neste momento, a consulta do status do TEF será processada. Esta consulta também pode ser processa manualmente em Testes / Verificar status TEF, no NFeasy Emissor.

📋 Detalhamento de Campos — Interface Administrativa

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Interface Administrativa	Aba Principal	Acessar recursos administrativos do TEF.
Opções administrativas	Interface Administrativa	Realizar transações como cancelamentos, pagamentos de contas e recargas.

🔧 Detalhamento técnico — Interface Administrativa

Ao acessar a Interface Administrativa, a consulta do status do TEF é processada. A disponibilidade das funções depende do contrato com a operadora contratada.

Sair da Empresa Emitente

Acesse Principal > Cadastrar / Trocar.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Cadastrar / Trocar.
Na tela Emitente, clique em Sair do emitente.
Clique em OK na mensagem.

Para mais detalhes sobre o passo a passo para utilizar as demais funções do gerenciamento de emitentes, consulte o tópico Gerenciar Emitente.

📋 Detalhamento de Campos — Sair da Empresa Emitente

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Sair do emitente	Tela Emitente	Encerrar o uso da empresa emitente inicializada.
OK	Mensagem de confirmação	Confirmar a saída da empresa emitente.

🔧 Detalhamento técnico — Sair da Empresa Emitente

Use esta rotina para encerrar a sessão operacional da empresa emitente selecionada.

Visualizar Logs

Acesse Principal > Visualizar logs.

Acesse o NF-easy.
Clique na aba Principal.
Clique em Visualizar logs.
Selecione a opção de tipo de filtro (Sem empresa ou com Empresas inicializada) para visualizar o detalhamento do log.

📋 Detalhamento de Campos — Visualizar Logs

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Sem empresa	Filtro de tipo de log	Visualizar logs sem vínculo com empresa inicializada.
Empresas inicializada	Filtro de tipo de log	Visualizar logs vinculados à empresa inicializada.

🔧 Detalhamento técnico — Visualizar Logs

O filtro selecionado define se o detalhamento exibido será sem empresa ou associado à empresa inicializada.

Situações operacionais importantes

Situação	O que fazer	Observação
Pré-visualização ou envio de NF-e/NFC-e	Verifique se o certificado digital da empresa foi informado.	O certificado é necessário para pré-visualização do DANFE e envio do documento fiscal.
Empresa emitente não aparece para iniciar	Cadastre a empresa emitente antes de iniciar a operação.	Use a opção Principal > Cadastrar / Trocar Emitente.
Backup ou restauração	Configure previamente a aba Alterdata Backup nas configurações do NFeasy Emissor.	O backup pode ser local ou enviado para a Nuvem conforme o plano contratado.
Status do TEF	Acesse a Interface Administrativa ou consulte manualmente em Testes / Verificar status TEF.	As funções do TEF dependem do contrato com a operadora.
Consulta de logs	Escolha o filtro Sem empresa ou Empresas inicializada.	O filtro altera o detalhamento exibido no log.

Perguntas e suporte

O que esta versão atende e o que não atende

Esta versão atende: orientação para uso da aba Principal do NFeasy Emissor, incluindo lançamentos de NF-e, NFC-e e MDF-e, gerenciamento de notas e manifestos, relatórios, emitentes, backup, TEF e logs.

Esta versão não atende: detalhamento completo de campos avançados de telas externas, parametrizações fiscais específicas, contratação de serviços de Nuvem, configuração completa de certificado digital e regras contratuais de TEF.

Como fazer backup?

Acesse Principal > Backup, selecione Fazer Backup e clique em Iniciar. Antes disso, configure a aba Alterdata Backup nas Configurações do NFeasy Emissor.

Como restaurar uma cópia de segurança?

Acesse Principal > Backup, clique em Restaurar Backup e localize o arquivo de backup desejado.

Por que não consigo pré-visualizar o DANFE?

Para realizar a pré-visualização do DANFE, bem como o envio da NF-e, o certificado digital da empresa deve ter sido informado.

Como acessar o gerenciamento de notas?

Acesse Principal > Gerenciar notas, preencha os filtros na tela Gerenciamento de Notas, clique em Pesquisar e selecione a nota desejada.

Como consultar informações do relatório gerencial?

Acesse Principal > Relatório Gerencial, preencha os parâmetros de filtragem, clique em Gerar relatório e navegue pelas abas de situação dos documentos.