NF-e / NFC-e - NFe | erp4me | Centro de Aprendizagem

Última atualização: 30/10/2026 | Versão: 4.52

O recurso NF-e / NFC-e do NFeasy Emissor permite emitir e gerenciar documentos fiscais eletrônicos, incluindo NF-e e NFC-e. Este guia cobre os pré-requisitos, a configuração inicial, a operação das rotinas de emissão e gerenciamento, além de pontos de suporte para situações operacionais importantes.

Antes de começar

Antes de emitir ou gerenciar documentos fiscais, valide os itens abaixo.

NFeasy instalado e configurado.
Certificado Digital informado.
Dados fiscais da empresa cadastrados e revisados.
Cadastros básicos realizados, como clientes e produtos.

Observação: quando notas forem emitidas em Contingência, o XML será armazenado em \Envio\RecepcaoNFe\Pendente\Contingencia. Ao restabelecer a conexão, o arquivo será movido para \Envio\RecepcaoNFe\Pendente e transmitido à SEFAZ, evitando o looping de geração dos arquivos relacionados à NF-e em contingência.

Configuração do Emissor NF-e

1. Validar acesso e estrutura inicial

Acesse o NFeasy Emissor e confirme se a aba NF-e / NFC-e está disponível.

Abra o NFeasy Emissor.
Verifique se os dados fiscais da empresa, o certificado digital e os cadastros básicos foram configurados.
Confirme se clientes e produtos necessários para emissão já estão cadastrados.

Com a configuração concluída, utilize a aba NF-e / NFC-e para lançar notas, gerenciar documentos, eventos, consultas, relatórios e importações.

Como operar o Emissor NF-e

1. Lançar NF-e Completa

Acesse NF-e / NFC-e > Nova NF-e Completa.

Informe os dados da nota.
Utilize a opção de pré-visualização do DANFE, quando necessário.
Envie a NF-e após validar as informações obrigatórias.
Clique em Salvar para gravar a nota.

Para mais detalhes sobre o passo a passo deste lançamento, consulte o tópico Emitir Nota. Para realizar a pré-visualização do DANFE e o envio da NF-e, o certificado digital da empresa deve ter sido informado.

2. Lançar NF-e Rápida

Acesse NF-e / NFC-e > Nova NF-e Rápida.

Informe os dados da nota.
Revise as informações obrigatórias.
Utilize a pré-visualização do DANFE, quando necessário.
Clique em Salvar para gravar a nota.

Para mais detalhes sobre o passo a passo deste lançamento, consulte o tópico Lançar NF-e Rápida. Para realizar a pré-visualização do DANFE e o envio da NF-e, o certificado digital da empresa deve ter sido informado.

3. Lançar NFC-e

Acesse NF-e / NFC-e > Nova NFC-e.

Informe os dados da nota.
Revise as informações obrigatórias da NFC-e.
Utilize a pré-visualização do documento, quando necessário.
Clique em Salvar para gravar a nota.

Para mais detalhes sobre o passo a passo deste lançamento, consulte o tópico Lançar NFC-e. Para realizar a pré-visualização do documento e o envio da nota, o certificado digital da empresa deve ter sido informado.

4. Gerenciar Notas

Acesse NF-e / NFC-e > Gerenciar notas.

Abra a tela Gerenciamento de Notas.
Preencha os filtros e campos necessários.
Localize, acompanhe e gerencie os documentos fiscais emitidos ou importados.

Para mais detalhes sobre o passo a passo do gerenciamento, consulte o tópico Gerenciamento de Notas.

5. Gerenciar Inutilizações

Acesse NF-e / NFC-e > Inutilizações.

Preencha os dados da numeração ou faixa a inutilizar.
Revise a justificativa e as informações fiscais.
Clique em Enviar.

🔧 Detalhamento técnico

Durante a emissão de NF-e, pode ocorrer quebra de sequência na numeração por problemas técnicos ou de sistema do contribuinte.

Exemplo: se as NF-es nº 100 e nº 110 foram emitidas, mas a faixa 101 a 109 não foi utilizada antes da emissão da nº 110, a faixa correspondente deve ser inutilizada conforme a regra fiscal aplicável.

Para mais detalhes sobre o passo a passo de inutilizações, consulte o tópico Inutilizações.

6. Gerenciar Eventos não Cadastrados

Acesse NF-e / NFC-e > Gerenciar eventos não cadastrada.

Clique em Nova inutilização.
Selecione o tipo de evento que será gerenciado.
Preencha os dados exigidos pelo evento.
Clique em Enviar.

🔧 Detalhamento técnico

Os eventos disponíveis incluem Carta de Correção, Cancelamento e Perecimento, perda, roubo ou furto durante o transporte contratado pelo fornecedor.

Carta de Correção: informe a justificativa.
Cancelamento: informe o protocolo de autorização e a justificativa.
Perecimento, perda, roubo ou furto durante o transporte contratado pelo fornecedor: informe os campos específicos da ocorrência, como tipo, data e descrição.

Para mais detalhes sobre o gerenciamento de eventos, consulte o tópico Gerenciar Eventos não Cadastrados.

7. Consultar Nota não Cadastrada

Acesse NF-e / NFC-e > Consultar NF-e não cadastrada.

Digite a chave de acesso da NF-e com 44 dígitos.
Clique em Consultar.
Verifique o retorno da consulta.

8. Utilizar Relatório Gerencial

Acesse NF-e / NFC-e > Relatório Gerencial.

Preencha os campos da tela de relatório.
Clique em Gerar relatório.
Clique na aba correspondente à situação desejada.
Opcional: clique em Imprimir.
Clique em Sair para fechar o relatório.

📋 Detalhamento de Campos

Campo	Descrição	Quando utilizar
Período de emissão	Informe o período de emissão desejado.	Use para limitar o relatório a um intervalo específico.
Modelo	Informe o modelo de documento desejado: NF-e ou NFC-e.	Use para separar a análise por tipo de documento fiscal.
Ambiente autorizador	Informe o ambiente autorizador. Por padrão, todos os ambientes serão considerados, mas você pode selecionar o ambiente desejado.	Use para analisar documentos de um ambiente específico.
Situação	Selecione a situação dos documentos: Autorizada, Denegada, Cancelada, Inutilização, Rejeitada, Em Processamento, Validada ou Em digitação.	Use para acompanhar documentos por status operacional.

9. Importar Notas

Acesse NF-e / NFC-e > Importar Notas.

Preencha os campos da tela Importador de Arquivos XML/TXT.
Selecione o arquivo desejado.
Clique em Importar.
Clique em Fechar na tela Status de importação.
Clique em Fechar na tela Importador de Arquivos XML/TXT.

📋 Detalhamento de Campos

Campo	Descrição	Quando utilizar
Formato do arquivo	Selecione se a nota será importada de um arquivo XML ou TXT.	Use conforme o formato do arquivo recebido ou exportado.
Tipo Arquivo	Por padrão, todos os arquivos serão importados. Também é possível selecionar o tipo desejado: NF-e, Cliente, Produto ou Transportadora.	Use para restringir a importação a um tipo específico de arquivo.
Local dos arquivos	Informe o local de onde os arquivos serão importados.	Use para apontar a pasta onde estão os arquivos XML ou TXT.
Codificação do Txt	Opção habilitada quando o formato selecionado for TXT, para selecionar a codificação desejada.	Use quando a importação TXT exigir codificação específica.

As notas importadas podem ser gerenciadas na tela Gerenciamento de notas do NFeasy Emissor.

Situações operacionais importantes

Comportamento	Impacto
Emissão em contingência	O XML fica armazenado em `\Envio\RecepcaoNFe\Pendente\Contingencia` e, quando a conexão é restabelecida, é movido para `\Envio\RecepcaoNFe\Pendente` para transmissão à SEFAZ.
Certificado Digital não informado	A pré-visualização do DANFE e o envio da NF-e podem não ser concluídos até que o certificado seja configurado.
Quebra de sequência de numeração	É necessário registrar a inutilização da faixa não utilizada para manter a conformidade fiscal.
Importação de notas	Arquivos XML ou TXT importados ficam disponíveis para gerenciamento no Gerenciamento de Notas.
Eventos fiscais	Eventos como Carta de Correção, Cancelamento e ocorrência de perecimento, perda, roubo ou furto exigem preenchimento de dados específicos antes do envio.

🔧 Detalhamento técnico

O comportamento de contingência evita o reprocessamento e o looping de geração dos arquivos PDF, RET e SIGN relacionados à NF-e emitida em contingência.

Perguntas e suporte

O que esta versão atende e o que não atende

Item	Status	Observação
Emissão e gerenciamento de NF-e	Atende	Permite lançar, salvar, enviar, consultar e gerenciar documentos pelo NFeasy Emissor.
Emissão e gerenciamento de NFC-e	Atende	Permite lançar e gerenciar NFC-e pela aba NF-e / NFC-e.
CNPJ Alfanumérico	Atende	A versão 4.52 implementa suporte ao CNPJ Alfanumérico em conformidade com a Instrução Normativa RFB nº 2.229/2024.
Relatório Gerencial	Atende	Permite filtrar documentos por período, modelo, ambiente autorizador e situação.
Importação de XML/TXT	Atende	Permite importar notas e cadastros conforme o tipo de arquivo selecionado.

Perguntas frequentes

Como inutilizar uma faixa de notas?

Acesse NF-e / NFC-e > Inutilizações, preencha os dados da faixa que não foi utilizada, informe a justificativa e clique em Enviar.

Onde gerencio notas emitidas ou importadas?

Acesse NF-e / NFC-e > Gerenciar notas. As notas importadas por XML ou TXT também podem ser acompanhadas nessa tela.

Quando o certificado digital é necessário?

O certificado digital deve estar informado para permitir a pré-visualização do DANFE e o envio da NF-e.

Como consultar uma NF-e não cadastrada?

Acesse NF-e / NFC-e > Consultar NF-e não cadastrada, digite a chave de acesso com 44 dígitos e clique em Consultar.

O que acontece com uma NF-e emitida em contingência?

O XML fica em uma pasta de contingência até que a conexão seja restabelecida. Depois, o arquivo é movido para a pasta de pendências e transmitido à SEFAZ.