O reajuste das cobranças é realizado conforme as informações inseridas nos itens de cada contrato. Após realizar o filtro, o sistema lista todas as cobranças já contendo as aplicações de reajustes a serem realizadas. Além disso, ainda permite, através do recurso Envio para cliente, encaminhar um aviso eletrônico para os clientes cujas cobranças foram reajustadas.
Filtrar Cobranças do Contrato
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Clique em Reajustar cobrança, no menu do Manutenção de contratos.
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Configure as opções de filtro para localizar as cobranças a serem reajustadas:
Campo
Descrição
Datas
Referência
Informe a data de referência, para o sistema exibir somente os contratos que tenham sido efetivados até a data informada neste campo, ou marque para Utilizar como referência o último dia do mês corrente.
Considerar somente itens com data de referência maior ou igual à data de carência
Com esta opção marcada, serão considerados apenas os itens com datas entre a data de carência (ou sem data) e a data de validade (ou sem data). Porém, se esta opção estiver desabilitada, serão considerados apenas itens com datas até a data de validade (ou sem data).
Vencimento
Defina um período de vencimento, para buscar apenas cobranças nas datas informadas, ou marque a opção Filtrar pelo mês do vencimento para filtrar apenas um mês específico.
Emissão
Informe um período para filtrar apenas cobranças emitidas entre as datas informadas, ou marque a opção Filtrar pelo mês de emissão para considerar um mês específico.
Validade
Informe o período de validade para apurar a busca das cobranças.
Você pode utilizar a opção Considerar itens sem data de validade para filtrar os itens sem data de validade, mesmo que o filtro esteja informado.
Reajuste
Informe o período de reajuste para filtrar os itens com a mesma data de reajuste informada.
Você pode utilizar a opção Considerar itens sem data de reajuste para filtrar os itens sem a data de reajuste, mesmo que o filtro esteja informado.
Status da cobrança
Marque as opções Incluir cobranças suspensas e/ ou Incluir cobranças paralisadas para serem incluídos na tela de resultados, itens do contrato que estejam com a opção "Cobrança suspensa" e/ou "Cobrança paralisada" marcada.
Status do Contrato
Marque os status de contrato que serão considerados para o filtro, contratos liberados ou aguardando.
Periodicidade de reajuste
Selecione a periodicidade de reajuste.
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Informe um indexador alternativo para cálculo do reajuste para que os contratos filtrados sejam calculados considerando este indexador, ignorando o indexador informado no item do contrato.
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Personalize as Empresas, Indexadores, Clientes, Produtos, Naturezas de lançamento, Características, Situações do produto, Pessoa de repasse, Grupos de produto e Tipo de movimento de cobrança, que serão ou não consideradas no filtro.
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Clique em Filtrar no menu.
Reajustar Cobrança do Contrato
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Clique em Reajustar cobrança, no menu do Manutenção de contratos.
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Filtre as .
Os contratos são apresentados já marcados para reajuste automaticamente. Caso queira desmarcar um ou mais contratos, clique nele com o botão direito do mouse e selecione a opção desejada.
Para que o sistema marque automaticamente o contrato reajustado, é necessário informar um indexador devidamente atualizado no item do contrato.
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Clique em Aplicar reajuste.
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Confirme o reajuste.
Enviar Notificação de Reajuste
Somente será possível enviar o aviso de reajuste de cobrança através desta rotina após aplicar o reajuste.
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Reajuste a cobrança do contrato no Manutenção de contratos.
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Clique sobre a cobrança reajustada, exibida com o ícone
.
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Clique em Envio para cliente.
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Informe a data de realização do reajuste.
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Selecione o layout de envio.
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Clique em Enviar e-mail.
Imprimir Reajuste
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Clique em Reajustar cobrança, no menu do Manutenção de contratos.
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Filtre as cobranças conforme necessário.
Os contratos são apresentados já marcados para reajuste automaticamente. Caso queira desmarcar um ou mais contratos, clique nele com o botão direito do mouse e selecione a opção desejada.
Para que o sistema marque automaticamente o contrato reajustado, é necessário informar um indexador devidamente atualizado no item do contrato.
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Clique em Imprimir.
Exportar Contratos para Reajustes
Para um melhor controle gerencial, através do recurso Exportar é possível salvar um relatório contendo os contratos exibidos na tela de reajustes para um computador através de uma planilha do Excel®.
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Clique em Reajustar cobrança, no menu do Manutenção de contratos.
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Filtre as cobranças conforme necessário.
Os contratos são apresentados já marcados para reajuste automaticamente. Caso queira desmarcar um ou mais contratos, clique nele com o botão direito do mouse e selecione a opção desejada.
Para que o sistema marque automaticamente o contrato reajustado, é necessário informar um indexador devidamente atualizado no item do contrato.
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Clique em Exportar.
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Salve o documento em seu computador.