Resumo
A rotina de renegociação de títulos possui o intuito de transformar um título ou mais em novos títulos, por exemplo, há um título de R$ 1.000,00 que irá vencer no dia X, porém o cliente realiza uma negociação informando que pagará esta dívida em duas vezes: uma no dia Y e outra no dia Z. Na negociação com o cliente é proposto que, devido as novas datas, será acrescido R$ 500,00 ao valor total da dívida.
No sistema deverá ser feita uma renegociação do título original de R$ 1.000,00 gerando dois novos títulos de R$ 750,00, um para cada vencimento citado na negociação.
Configurações
Será feita uma demonstração do recurso utilizando o módulo A Receber. Vale ressaltar que sua rotina no módulo A Pagar segue os mesmos aspectos.
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Abra o A Receber / Ferramentas / Renegociar Títulos;
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Na tela de filtro recém-aberta deve ser selecionada a pessoa do título;
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Serão apresentados na tela todos os títulos abertos da pessoa selecionada;
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Encontre o(s) título(s) que serão utilizados na renegociação. Pode-se filtrar os títulos de acordo com um período e adicionar mais de uma pessoa se for necessário;
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Feito isto basta clicar com o botão direito na linha respectiva ao(s) título(s) desejado(s) e clicar em Marcar, ou Marcar Todos para adicionar todos os títulos.Apenas devem ficar marcados o(s) título(s) que será(ão) utilizado(s) na renegociação.
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No campo Tipo de Baixa Final (não gera numerário) deve-se confirmar se o tipo de baixa está correto;Lembrando que este será usado para baixar os títulos sem gerar movimento financeiro, pois o valor que se deve receber desses títulos serão atualizados em novos títulos de renegociação.
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Após as configurações clique em Avançar;
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Na tela seguinte pode-se adicionar um valor de acréscimo ou desconto, ainda alterar as datas de Referência e Emissão;
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Deverá ser informado o prazo de pagamento que criará as parcelas da renegociação;No exemplo serão criadas três parcelas de pagamento cada uma totalizando 33,33% do valor final da renegociação.
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Feito isto clique em Avançar;
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Na próxima tela pode-se preencher o campo Pessoa de Contato para informar qual foi o nome da pessoa que foi contatada no cliente/fornecedor para realizar a renegociação;
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Executando um duplo clique em cada um dos títulos gerados na área Título(s) Gerado(s) para renegociação pode-se alterar informações do título como natureza de lançamentos, eventos de baixa, entre outros;
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Após clica-se em Concluir para finalizar o processo;
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Para localizar o título gerado pode-se dirigir até a aba Principal / Cadastro de títulos a receber, ao filtrar os títulos gerados, pode-se editar ou baixá-los se necessário.
Lembrando que por padrão o sistema sugere a criação dos títulos com o prefixo REN + Número sequencial, mas pode-se alterar essa informação no título ou no momento de criar a renegociação, conforme o passo 12.
A partir da versão 11.01.11.00 do bimer, você pode selecionar a(s) carta(s) de crédito na última etapa do processo. Isso permite que você veja todos os cálculos de juros e prazos antes de decidir como usar seu crédito.
Rateio automático: Após escolher a carta, o sistema distribui (rateia) o valor do crédito entre os novos títulos e recalcula todos os detalhes financeiros e de centro de custo para você.
Quitou toda a renegociação com a carta de crédito? Agora o sistema irá remover os títulos que foram zerados, simplificando sua visualização e organização.
Proposta de Renegociação
Introdução
Essa rotina foi criada com o objetivo de cadastrar uma renegociação e finalizá-la posteriormente.
Exemplo:
Entrei em contato com meu cliente o qual estava com títulos em atraso e assim sugeri ao Sr. João (funcionário em meu cliente) que renegociássemos os títulos em aberto. Ofereci um prazo de pagamento maior para ele. Nesse momento, o Sr. João se interessou pela proposta, mas disse que iria verificar com o gerente do setor financeiro, Sr. José, se isso poderia ser feito. Dessa forma, no sistema Bimer já poderia abrir a renegociação (como demonstrado nas telas anteriores) só que em vez de clicar em Concluir para finalizá-la, clica-se no botão Salvar renegociação para aguardar um novo contato com o cliente para confirmar se pode fechar a renegociação.
Configurações no Bimer
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Primeiramente deve-se realizar o processo demonstrado neste artigo, ou seja, criar a renegociação pela aba Ferramentas / Renegociar título. No entanto, ao invés de clicar em Concluir, clica-se em Salvar Renegociação;
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Após isso, a tela será fechada. Para finalizar a renegociação acessa-se a aba Ferramentas / Proposta de renegociação;
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Na tela seguinte detalhe no filtro as opções desejadas, como status da proposta de renegociação (renegociação aberta, finalizadas, excluídas, abertas e finalizadas ou todas), podendo escolher por usuário(s) de criação, empresa de renegociação, pessoa e ainda filtrar por data;
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Após configurar clique em Filtrar.
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Ao fazer isso, as renegociações são apresentadas na tela e deve marcar as renegociações desejadas e clicar no botão Editar Proposta para finalizar o processo de renegociação;
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Em seguida, é aberta a tela de Renegociação de títulos por meio da qual se pode finalizar o processo de renegociação clicando no botão Avançar e nas telas seguintes Concluir; ou se desejar pode-se alterar alguma informação da renegociação como incluir/retirar mais um título, alterar a forma de pagamento, entre outros e após clicar em Salvar renegociação, para que ela permaneça salva no sistema, mas ainda não efetivada; ou pode-se Excluir renegociação pendente para apagar a renegociação do sistema.
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Na tela de Proposta de renegociação conta-se ainda com o botão Enviar proposta, usado para enviar a proposta de renegociação para o e-mail do fornecedor/cliente, para ser efetuado um retorno sobre a renegociação. Basta que na tela seguinte informem-se as contas para depósito bancário;
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Após isso clica-se em Envio para cliente.
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Confirme o e-mail do seu cliente e clique em Enviar.