Fala a verdade: Você já deve ter visto a tabela de situação administrativa no sistema, não é? Mas, ela serve para que? Se você não sabe, fique tranquilo(a), vou te explicar direitinho. 😉
Objetivo: Utilizada nos títulos a pagar e a receber, tendo funções como:
- Criar status ou classificações para separar e identificar rapidamente os títulos e a situação deles;
- Tomar decisões rápidas como realizar ou não a cobrança de um cliente;
- Agrupamentos e filtros do gestor financeiro para identificar o volume de títulos e qual a situação de cada um.
- Exemplo: Neste mês há 100 títulos a receber em aberto, onde 50 estão em análise pelo setor financeiro e os outros 50 estão com cobrança ativa, aguardando o cliente realizar o pagamento.
Dúvida! Onde cadastro essa tabela?
No Configurador Bimer / Financeiro / Outros Cadastros / Situação administrativa.
Outra dúvida! Tem alguma sugestão de como cadastrar?
O ideal é deixar com a cara do seu setor financeiro, com classificações próprias de sua empresa, algumas sugestões só para você ter uma ideia:
- Cobrança Ativa
- Cobrança Suspensa
- Cobrança Paralisada
- Cobrança em Atraso
- Título a Pagar em Análise
- Título a Receber em Análise
Só mais uma Dúvida! O que marco ao cadastrar a tabela?
Isso vai depender do seu objetivo e organização. Dá uma olhada:
- Tipo: Serve para criar um plano de Situação Administrativa, organizando entre Sintéticas (apenas para organizar e agrupar) e Analíticas (é o detalhamento da Sintética e será usada dentro dos títulos). Este campo trabalha em conjunto com a Classificação da situação. Abaixo tem um exemplo mas, você pode usar quantos níveis forem necessários
- 1 - A Receber (Sintética)
- 1.01 - Cobrança Ativa (Analítica)
- 1.02 - Cobrança Paralisada (Analítica)
- 1 - A Receber (Sintética)
- Entra na Cobrança: Marcada para utilizar o título a Receber no módulo Telecobrança;
- Permite Baixar o título: Selecionada apenas se o título for pago futuramente, para que o mesmo seja baixado. Não deve ser marcada em caso de títulos que não serão cobrados dos clientes, por exemplo.
Usando a Tabela...
A inclusão da situação administrativa é realizada através dos módulos de compras e vendas, como Nota Fiscal de Entrada e Faturamento a partir da forma de pagamento da negociação realizada, assim os títulos a pagar e a receber terão a situação preenchida. Você também pode adicionar a situação de forma manual na tela do título, pelos módulos Contas a pagar e Contas a receber.
Após informar nos títulos, você pode usar a tabela como filtro no módulo BI Financeiro e na geração de alguns relatórios do financeiro.
A situação administrativa é muito utilizada no módulo Telecobrança, pois facilita a vida da galera do financeiro ao cobrar os clientes.
Ficou curioso(a) sobre a utilização do Telecobrança? Que tal matar essa curiosidade e clicar aqui em baixo para dar uma olhada no manual que preparamos para você?