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Seleção de Empresas e Tipos de Lançamentos - CobCont.

Através desta rotina, você opta por selecionar mais de uma empresa e tipos de lançamentos para geração dos lançamentos contábeis.

 

  1. Selecione a opção Seleção de Empresas e Tipos de Lançamentos na geração dos lançamentos contábeis do financeiro.

  2. Clique em Próximo.

  3. Nas telas apresentadas em sequência, informe os filtros desejados nos respectivos campos, clicando em Próximo para avançar à próxima tela até a conclusão do processo ou em Anterior, caso queira voltar alguma etapa:

  4. Após definir suas preferências, clique em Concluir para realizar a geração do lote.

  5. Clique em Sim na mensagem emitida pelo sistema para confirmar a geração dos lançamentos.

  6. Aguarde o processamento até que o sistema conclua a rotina e informe o número de lançamentos contábeis gerados no lote criado.

  7. (Opcional) Caso algum lançamento deixe de ser gerado por questões de configurações específicas ou rotinas do sistema, é emitida uma relação de ocorrências ao término da geração do lote, contendo todas as informações a respeito do motivo do lançamento não ser contabilizado. Além disso, existem situações em que os lançamentos serão gerados, porém apresentarão divergências por falta de configuração ou informação duplicada. Para analisar esses casos, clique no botão vermelho da coluna < E > do próprio lançamento, onde será informado pelo sistema o problema ocorrido.


Seleção


 

Botão

Descrição

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Adiciona uma empresa (ou mais) para processamento dos lançamentos contábeis. Após incluir uma empresa através deste botão, você ainda tem a possibilidade de repetir o processo para que sejam adicionadas as empresas que achar necessárias. Clicando neste botão é aberta uma tela de preenchimento da empresa e dos períodos para filtro, contendo os seguintes campos:

Campo

Descrição

Empresa

A empresa das movimentações que serão contabilizadas.

Grupo

Opção

Campo

Descrição

Dados

Contas a pagar

 

Processa os títulos

Considera para geração do lote contábil, títulos criados no Contas a pagar (baixados ou não) que ainda não foram contabilizados.
Marcando esta opção, será habilitado ainda nesta tela, os campos de Períodos, para que nestes seja possível informar períodos específicos da ocorrência do fato contábil para processamento do lote.

Aqui, você pode optar por marcar ambas as opções, ou seja, configurar para que o processamento seja realizado considerando tanto novos títulos cadastrados e ainda não contabilizados (processa os títulos) como as baixas realizadas e ainda não contabilizadas (processa as baixas). Esse funcionamento abrange títulos a pagar e a receber.


Processa as baixas

Considera para geração do lote contábil, baixas realizadas no Contas a pagar que ainda não foram contabilizadas.
Marcando esta opção, será habilitada a opção abaixo, gera um lote contábil para cada documento informado na baixa (a pagar ou a receber), para que seja possível optar por gerar um lote único com todos os lançamentos ou gerar lotes desmembrados para cada número de documento diferente existente nos lotes de baixa do período.

Contas a receber

Processa os títulos

Considera para geração do lote contábil, títulos criados no Contas a receber (baixados ou não) que ainda não foram contabilizados.
Marcando esta opção, será habilitado ainda nesta tela, os campos de Períodos, para que nestes seja possível informar períodos específicos da ocorrência do fato contábil para processamento do lote.

Processa as baixas

Considera para geração do lote contábil, baixas realizadas no Contas a receber que ainda não foram contabilizadas.
Marcando esta opção, será habilitada a opção abaixo, Gera um lote contábil para cada documento informado na baixa (a pagar ou a receber), para que seja possível optar por gerar um lote único com todos os lançamentos ou gerar lotes desmembrados para cada número de documento diferente existente nos lotes de baixa do período.

Descrição

Optando para que o sistema gere um novo lote na opção do processamento do Lote Contábil ERP, o sistema habilitará este campo para que, através deste, você possa definir o nome deste novo lote gerado.
O sistema já apesenta automaticamente uma descrição sugestiva como forma de identificar o lote, permitindo alterar a descrição Cont. Financeiro Emp.(<CÓDIGODAEMPRESA>) conforme a sua preferência.

Períodos

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If you're experiencing issues please see our Troubleshooting Guide.

Copiar estes dados para todas as empresas?

Marcando esta opção, ao gravar o filtro de contabilização realizado para esta empresa, o sistema incluirá no filtro TODAS as empresas cadastradas no sistema as quais o usuário possua acesso, com as mesmas opções de período e tipo de contabilização informadas na primeira.


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Remove do filtro uma empresa selecionada.

Botão remover.jpg

Remove todas as empresas informadas no filtro.

 

 

Dica:

Com o objetivo de otimizar sua rotina, nesta tela de filtro também é possível que o sistema apresente as mesmas telas de configurações contábeis (Gerais e Impostos) do sistema, como forma de alterar suas preferências de como os lançamentos serão contabilizados no momento da geração do lote contábil.

Para ter acesso a este recurso, habilite o acesso Mostrar tela de configurações localizado no módulo Cadastro de Usuários (CadastroUsuarios.exe) em Usuário / Perfil do Usuário / Cobertura Contábil / Ferramentas / Gerar lançamentos contábeis / Gerar lançamentos do financeiro / Mostrar tela de configurações.

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Pessoas


 

Botão

Descrição

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Adiciona uma pessoa (ou mais) para processamento dos lançamentos contábeis. Após incluir uma pessoa através deste botão, você ainda tem a possibilidade de repetir o processo para que sejam adicionadas quantas pessoas achar necessário.

Lembrando que não adicionando nenhuma pessoa nesta tela, o sistema irá filtrar títulos de todas as pessoas.

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Remove do filtro uma pessoa selecionada.

Botão remover.jpg

Remove todas as pessoas informadas no filtro.

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Natureza de Lançamentos


 

Botão

Descrição

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Adiciona uma Natureza de Lançamento (ou mais) para processamento dos lançamentos contábeis. Após incluir uma natureza através deste botão, você ainda tem a possibilidade de repetir o processo de inclusão para que sejam adicionadas quantos registros achar necessário.

Lembrando que não adicionando nenhuma informação nesta tela, o sistema irá filtrar títulos de todas as naturezas de lançamento.

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Remove do filtro uma natureza de lançamento selecionada.

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Adiciona ao campo todas as naturezas de lançamento ativas, cadastradas no Configurador Bimer / Financeiro / Natureza de Lançamento.

Botão remover.jpg

Remove todas as naturezas de lançamento informadas no filtro.

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Conta Bancária


 

Botão

Descrição

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Adiciona uma Conta Bancária (ou mais) para processamento dos lançamentos contábeis. As contas bancárias são cadastradas no Configurador Bimer / Financeiro / Informações bancárias / Contas bancárias e podem ser visualizadas neste filtro desde que o usuário possua acesso as mesmas no módulo Cadastro de Usuário (CadastroUsuario.exe).
Após incluir uma Conta bancária através deste filtro, você ainda tem a possibilidade de repetir o processo de inclusão para que sejam adicionadas quantas contas bancárias achar necessárias para gerar os lançamentos contábeis de conciliação bancária / transferência.

Lembrando que, não adicionando nenhuma conta bancária neste campo, o sistema filtra movimentações de todas as contas.

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Remove do filtro uma conta selecionada.

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Com o tipo de processamento dos lançamentos escolhido como Conciliação bancária / Transferência, você pode adicionar através deste botão todas as Contas bancárias (as quais o usuário possua acesso) ativas para a empresa informada.

Botão remover.jpg

Remove todas as contas inseridas no filtro.

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