O recurso de Agendamento de Área de Lazer do sistema Condomínio Up foi desenvolvido para automatizar e organizar as reservas de espaços comuns do condomínio (como salões de festas, churrasqueiras e quadras). Este guia orienta desde a parametrização inicial feita pela administradora até o processo de reserva realizado pelo usuário final.
Acesso pela administradora
Importante: Antes de iniciar no ambiente Web, certifique-se de que os condomínios já foram previamente cadastrados no sistema Condomínio Desktop.
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Acesse o site do Condomínio Web.
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No menu principal, navegue até: Cadastros > Condomínios.
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Localize o condomínio desejado e clique no ícone Editar.
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Na aba de configurações, localize a seção de Áreas de Lazer e defina os parâmetros necessários (como horários permitidos e regras de reserva).
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Clique em Gravar para salvar as alterações.
Bloqueio de Condôminos (Inadimplência ou Restrições):
No Cadastro do Condômino, é possível bloquear o agendamento da área de lazer devido a inadimplência ou outros motivos administrativos. Dessa forma, o morador em questão não conseguirá efetuar novas reservas e o sistema exibirá a seguinte mensagem de alerta:
“Não é possível realizar o agendamento. Favor entrar em contato com a administradora!”
Passo a Passo para Bloqueio:
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No menu principal, navegue até: Cadastros > Condôminos.
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Localize o condomínio desejado, encontre o condômino na lista, clique no ícone de Ações e depois em Editar.
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Na tela de edição, localize a seção Bloquear agendamento da área de lazer.
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Marque a opção desejada para aplicar a restrição:
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Por inadimplência: Selecione esta opção caso o condômino possua débitos em aberto.
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Por outros motivos: Caso o bloqueio seja por outra razão administrativa, basta selecionar esta opção e descrever a justificativa.
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Clique em Salvar para aplicar as alterações imediatamente.
Acesso pelo Condômino ou Síndico.
Ao acessar o site com o perfil de síndico ou condômino, clique na aba Área de Lazer para realizar um Novo agendamento.
👤 1. Visão do Síndico (Gestão, Configurações e Autonomia)
O usuário com perfil de Síndico possui ferramentas completas tanto para parametrizar o sistema quanto para gerenciar as reservas de forma irrestrita no ambiente Web.
Essa ação também pode ser realizada pelo aplicativo. Saiba mais no artigo: Síndico pode efetuar o bloqueio de uma área de lazer
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Menu Cadastro: Acessando Área de Lazer > Cadastro, o síndico gerencia os locais do condomínio (ex: Salão de Festas, Churrasqueira) e define regras como a disponibilidade do espaço, tempo mínimo entre reservas da mesma unidade e prazos de cancelamento.
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Menu Controle: Acessando Área de Lazer > Controle, o síndico acompanha o painel com a listagem geral de reservas de todas as unidades, podendo Visualizar detalhes ou Remover agendamentos se necessário.
Autonomia em Novo Agendamento: Ao acessar a aba Novo agendamento, o síndico interage com o calendário geral. Por possuir permissões administrativas, ele tem total autonomia para criar novos agendamentos, bem como editar ou bloquear datas futuras diretamente na interface visual, operando acima das travas aplicadas aos moradores comuns.
👥 2. Visão do Condômino
O condômino possui um perfil operacional simplificado, dedicado apenas à consulta e à reserva dos seus próprios agendamentos.
Essa ação também pode ser realizada pelo aplicativo. Saiba mais no artigo: Como agendar área de lazer no Inmob Condomínio.
Ao acessar o site com o perfil de condômino, clique na aba Área de Lazer para realizar um Novo agendamento. Ele não visualizará os menus de Cadastro e Controle do Síndico.
Regra Geral: Não é possível realizar agendamentos retroativos.
Regras de Antecedência (Exemplo Prático) Considere um cenário onde o sistema foi configurado com as seguintes diretrizes:
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Antecedência máxima: Não agendar com mais de 5 dias de antecedência.
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Antecedência mínima: Não agendar com menos de 1 dia de antecedência.
Cenário Ilustrativo: Se hoje for dia 09/06 (conforme o calendário abaixo):
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Dias liberados: Será possível realizar agendamentos apenas do dia 10 até o dia 14 (totalizando o limite máximo de 5 dias).
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Dias bloqueados: Não será possível realizar agendamentos para o próprio dia 09, pois o sistema exige no mínimo 1 dia de antecedência.
Observação: Dependendo da configuração realizada, uma regra pode limitar a outra, criando um intervalo dinâmico entre a data mínima e a data máxima permitida para o agendamento.
Observação: Dependendo da configuração realizada, uma regra pode limitar a outra, criando um intervalo dinâmico entre a data mínima e a data máxima permitida para o agendamento.
Como realizar um agendamento da área de lazer
Para realizar a reserva de um espaço comum, siga o passo a passo abaixo:
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No menu lateral ou superior do site, acesse a aba Área de Lazer e clique em Novo agendamento.
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No calendário exibido na tela, localize e clique diretamente sobre o dia que deseja reservar.
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Um formulário pop-up será aberto. Preencha os campos obrigatórios:
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Área de lazer desejada
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Demais campos personalizados (como data e horários)
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Revise os dados e clique no botão Agendar para concluir o processo.
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Caso queira excluir um agendamento, basta clicar sobre o horário agendado e selecionar Excluir Agendamento. Uma tela será exibida para informar o motivo; basta preencher o campo e um e-mail de notificação será enviado confirmando o cancelamento.