Como criar uma assembleia virtual
Por meio desta opção, você pode organizar assembleias para seus condôminos.
Para criar uma assembleia, siga os passos abaixo:
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Acesse o site Condomínio Up.
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No menu lateral, clique em Assembleia - Lista.
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Será apresentada a tela ao lado para informar os dados da assembleia.
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Informe o condomínio e o tipo de assembleia, onde poderá optar por (Especial, Ordinária ou Extraordinária).
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Coloque o título e a data e hora de término.
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Informe quem será o presidente e o secretário.
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Clicando em adicionar, poderá anexar algum documento como anexos para a assembleia.
Você pode adicionar até 10 arquivos como anexos para a assembleia.
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Após informar os dados dessa tela, clique em Avançar.
Como criar pautas para assembleia
Após informar os dados inicias da assembleia, precisamos cadastrar as pautas. Dessa forma, siga os passos abaixo:
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Em Pautas da Assembleia, clique em Nova Pauta.
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Após informe o Título e coloque uma Descrição para essa pauta.
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Em Opções de Voto, vamos informar as opções que os condôminos terão para votar.
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Digite a opção e clique em Adicionar.
No exemplo ao lado, criamos duas opções de voto, SIM e NÃO.
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Após criar as opções de voto, clique em Salvar.
Podem ser cadastradas quantas pautas forem necessárias.
Como visualizar assembleia criada
Para visualizar as assembleias criadas, siga os passos abaixo:
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No menu lateral, clique em Assembleia - Lista.
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Use os filtros para localizar a assembleia desejada.
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Será demonstrada as assembleias que foram criadas.
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Ao lado da assembleia, temos o botão Iniciar, onde poderemos dar inicio a assembleia.
Como visualizar os resultados
Para visualizar os resultados, siga os passos abaixo:
Só é possível visualizar seus resultados se a assembleia estiver iniciada ou finalizada.
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No menu lateral, clique em Assembleia - Lista.
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Em Lista de assembleias cadastradas, localize a assembleia desejada.
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Clique em Opções - Visualizar.
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Clique na aba Pautas da Assembleia.
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Localize a pauta e clique em Opções / Resultado ou Resultado Parcial
O nome da opção irá mudar conforme o status da assembleia.
Caso a assembleia esteja iniciada, o nome da opção será Resultado Parcial e, caso a assembleia esteja finalizada, será apresentada como Resultado.
Acesso do condômino a Assembleia
Para o condômino ter acesso e participar da Assembleia, siga os passos abaixo.
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Acesse o condomínio up com seu login e senha.
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No menu lateral, clique em Assembleia.
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Será apresentado lista de assembleias.
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Clique no botão participar e terá acesso aos dados da assembleia e ao anexo.
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Ao clicar em próximo, terá acesso a pauta da assembleia.
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Clicando em votação, será aberto a descrição da pauta e as opções de voto.