O próximo passo para utilização do sistema é cadastrar os proprietários, que são os verdadeiros clientes da administradora e os donos das unidades que serão administradas.
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Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.
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Clique em Proprietário / Proprietários, no grupo Cadastros.
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Clique em Novo Cadastro.
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Na aba Gerais, informe os dados gerais do proprietário.
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Na aba Complementares, informe os demais dados do proprietário. Informe os campos:
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Campo |
Descrição |
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(Opcional) Nr. de meses aluguel garantido |
Informe o número de meses em que o proprietário terá o aluguel garantido. |
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Tx. Administração |
Informe o percentual de cálculo da taxa de administração que deve incidir sobre cada unidade do proprietário. |
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Cód. Mensagem Boleta |
Informe a mensagem que será emitida nos boletos gerados. |
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Gerar Carnê Leão |
Marque este campo caso a administradora gere o Carnê Leão do proprietário. |
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Desconsiderar taxa de administração |
Marque esta opção caso o valor da taxa de administração não deva ser considerada para o cálculo do Carnê Leão. |
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Imprimir etiqueta |
Informe se deve ser emitida etiqueta de correspondência para o proprietário. |
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Juros mensal para a cobrança |
Aplicação de Juros |
Informe a alíquota de juros e, também, se a mesma será aplicada de forma mensal ou diária. |
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Cobrar Juros a partir do |
Selecione como os juros serão cobrados: um dia após a tolerância ou trinta dias após a tolerância. |
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Alíquota de Juros |
Informe o percentual de juros que será aplicado as cobranças vencidas das unidades do proprietário. |
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Trabalha integrado com Immobileweb |
Assinale Sim para que os dados referentes a unidades, cobranças e prestações deste proprietário sejam enviados para o Immobileweb, caso a empresa contrate este serviço. |
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Datas de |
Informe a data de cadastro e, caso haja, desativação do proprietário no sistema. |
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Código do proprietário no PHD |
Informe o código do proprietário no sistema PHD da Alterdata. |
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Informe a conta caixa padrão para o proprietário |
Informe a conta caixa padrão que será utilizada para realização dos lançamentos no movimento contábil do proprietário. |
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Observação |
Informe uma observação sobre o proprietário, caso seja necessário. |
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Mensagem Prestação de Contas |
Informe o texto para que seja descrita a mensagem que sempre será incluída ao emitir a prestação de contas para o proprietário. |
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Na aba Remessa de Saldo informe a forma de envio e os dados bancários para que a remessa de saldo para o proprietário seja efetuada, além dos dados do procurador, caso haja.
Informe os campos:
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Campo |
Descrição |
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Remessa de Saldo |
Informe como a remessa de saldo será recebida pelo proprietário. |
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Cód. / Nome - Banco |
Informe o banco. |
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Conta Corrente |
Informe a conta corrente. |
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Dados do Procurador |
Informe o nome e CPF/CNPJ do procurador. |
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Na aba Dados da Cobrança informe os dados bancários do proprietário que serão utilizados para a emissão das cobranças de suas unidades, caso não seja utilizada uma conta pertencente à administradora.
Apenas preencha esta aba caso seja utilizada, para emissão de cobranças, uma conta que não pertença a administradora.
Para cadastrar os dados, siga os passos:-
Clique na aba Dados da Cobrança.
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Informe os campos:
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Conta bancária: Informe a conta bancária do proprietário.
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Utilizar o cód. da Unidade como nosso número: Marque esta opção para que o código da unidade seja utilizado como número da cobrança.
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Dias +/- Venc. Desconto: Informe os dias para o vencimento do desconto.
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Alíquota Desconto: Informe o percentual de desconto.
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Alíquota de Juros por dia: Informe o percentual de juros.
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Na aba Dependentes, cadastre os dependentes do proprietário.
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Clique em Vincular.
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Selecione o dependente utilizando o botão da Lupa e informe seu percentual nas unidades.
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Clique em Gravar.
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Na aba Características, selecione, a partir da Tabela de Características, aquelas que servem para caracterizar o proprietário e que serão utilizadas nos sistemas da linha Immobile Gestor. Para isso, basta clicar no botão Vincular e selecionar as características desejadas.
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Clique no botão Gravar.