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Cadastro de Proprietários

Por meio da opção Proprietários é feito o cadastramento dos proprietários, que são os verdadeiros clientes da administradora e os donos das unidades que serão administradas. A partir deste cadastramento será possível a emissão de relatórios e consultas relacionadas a cada proprietário, assim como o controle dos lançamentos contábeis efetuados.

Cadastrar Proprietário

  1. Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Proprietário / Proprietários, no grupo Cadastros.

  3. Clique em Novo Cadastro.

  4. Configure as abas:

Gerais

Informe os dados gerais do proprietário:

Campo

Descrição

Código

O preenchimento deste campo é livre, podendo ser utilizados números e letras para se definir o código de chamada do proprietário. Recomendamos que seja estabelecido um critério para criação destes códigos, uma vez que os mesmos serão utilizados em diversos módulos do sistema, em telas que irão permitir a ordenação por este campo.

Telefone

Informe o principal telefone de contato relacionado ao proprietário.

Após efetuada a gravação, o número preenchido neste campo somente poderá ser alterado através da opção "Telefones" existente na tela principal do Cadastro de Proprietários.

CEP

Informe o CEP referente ao endereço do proprietário. Ao preencher essa informação, serão preenchidos automaticamente os campos Endereço, Bairro, Cidade e UF.

Será feita uma consulta a Web para buscar os dados relacionados ao CEP informado.

Imprimir Etiqueta

Marque este campo para que sejam impressas etiquetas com os dados de endereço do proprietário.

Nome Responsável/Contato

Preencha este caso o proprietário seja uma Pessoa Jurídica, um Espólio ou em outros casos nos quais exista a definição de um responsável para atender ao proprietário.

E-mail

O preenchimento deste campo é necessário para que o proprietário possa receber relatórios e notificações emitidas pelo sistema através de e-mail.

Para cadastrar mais de um e-mail, basta colocar ponto-e-vírgula ( ; ) entre os e-mails.

Tipo de Pessoa

Indique se o proprietário é uma pessoa física ou jurídica.

CPF/CNPJ

O preenchimento deste campo com um valor válido é necessário tanto para a emissão de cobranças quanto para a geração da DIMOB.
Complementares

Preencha as informações complementares do proprietário.

  • (Opcional) Nr. de meses aluguel garantido: Informe a quantidade limite de meses para que a administradora garanta o repasse dos valores da cobrança para o proprietário, caso o locatário não efetue o pagamento.

O Aluguel Garantido é uma forma de negociação na qual a administradora adianta o valor da cobrança ao proprietário antes do locatário efetuar o pagamento. A garantia deste repasse adiantado pode estar vinculado a quantidade de cobranças que o locatário deixe em aberto de modo que, se for atingido o limite estabelecido, o repasse adiantado seja suspenso.

  • Tx. Administração: Informe o percentual de cálculo da taxa de administração que deve incidir sobre cada unidade do proprietário.

Esta informação só será considerada se o campo de percentual não estiver preenchido no cadastro da unidade.

  • Cód. Mensagem Boleta: Preencha este campo caso tenha que ser emitida uma mensagem específica nas cobranças de todas as unidades relacionadas ao proprietário.

  • Integração com Immobileweb: Assinale Sim para que os dados referentes a unidades, cobranças e prestações deste proprietário sejam enviados para o Immobileweb, caso a Administradora contrate este serviço.

  • Juros mensal para a cobrança:

    • Aplicação de Juros: Informe se os juros serão calculados de forma mensal ou diária.

    • Cobrar Juros a partir do: No caso dos juros diários, indique a quantidade de dias para que eles passem a ser calculados: um ou trinta dias após a tolerância.
      info No caso de juros mensais, os juros começarão a ser calculados após 30 dias da tolerância.

    • Alíquota de Juros: Informe o percentual da alíquota de juros que será aplicado nas cobranças devidas.

  • Imposto de Renda Mensal: Marque esta opção para que possa ser calculado, mensalmente, o imposto de renda mensal para o proprietário baseado nas receitas advindas de suas unidades alugadas. As opções disponíveis para preenchimento são Não calcular, Carnê Leão e Residente no Exterior.

  • Desconsiderar taxa de administração: Assinale esta opção caso o valor da taxa de administração não deva ser considerado para o cálculo do imposto de renda mensal do proprietário.

  • Datas de: Informe a data de cadastro e de desativação do proprietário no sistema (quando o mesmo deixar de ser cliente da Administradora).

  • Informe a conta caixa padrão para o proprietário: Preencha este campo com o código da conta disponível que deverá ser considerada como padrão para efetuar os lançamentos relacionados ao proprietário (somente preencha este campo caso seja indicada uma conta diferente da indicada no campo Caixa do Estabelece Contas do Plano de Contas.

  • Observação: Informe uma observação sobre o proprietário, caso seja necessário.

  • Mensagem Prestação de Contas: Informe uma mensagem para ser descrita nas prestações de contas emitidas para o proprietário.

Remessa de Saldo

Informe a forma de envio e os dados bancários para que a remessa de saldo para o proprietário seja efetuada, além dos dados do procurador, caso haja.

Campo

Descrição

Remessa de Saldo

Informe como a remessa de saldo será recebida pelo proprietário. 

Caso não informe nenhuma forma de repasse, por padrão será definida a forma Entregue em mãos.

  1. Selecione a Forma de Repasse do proprietário.

  2. Clique em Adicionar. 

    Caso a forma selecionada seja Depósito em Conta, Transferência Bancária ou PIX será necessário informar os dados da conta bancária do proprietário ou tipo de chave PIX, respectivamente.

Data do repasse

Informe quando o repasse será realizado, se será sempre no dia, após o vencimento ou após a baixa, e também a quantidade de dias.

Dados do Procurador

Informe o nome e CPF/CNPJ do procurador.
Dados da Cobrança

Esta aba somente deverá ser preenchida caso não seja utilizada uma conta bancária pertencente a administradora para efetuar a emissão de cobranças para as unidades relacionadas ao proprietário. Neste caso, deverão ser preenchidos os seguinte campos:

Campo

Descrição

Conta bancária

Selecione da Tabela de Contas Bancárias uma conta que pertença ao proprietário. 

Utilizar o cód. da Unidade como nosso número

Marque esta opção para que o código da unidade seja utilizado como número da cobrança.

Dias +/- Venc. Desconto

Informe os dias para o vencimento do desconto.

Alíquota Desconto

Informe o percentual de desconto.

Alíquota de Juros por dia

Informe o percentual de juros.
Dependentes

Para cadastrar o dependente, siga os passos:

  1. Clique em Vincular.

  2. Selecione com a lupa, do Cadastro de Dependentes, o dependente a ser vinculado e informe o percentual que o mesmo terá sobre as unidades relacionadas ao proprietário.

  3. Clique em Gravar.

Características

Selecione, a partir da Tabela de Características, aquelas que servem para caracterizar o proprietário e que serão utilizadas nos sistemas da linha Immobile Gestor. Para isso, basta clicar em Vincular e selecionar as características desejadas.

  1. Clique em Gravar.

Editar Proprietário

  1. Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Proprietários / Proprietários, no grupo Cadastros.

  3. Selecione o cadastro.

  4. Clique em Editar.

  5. Faça as alterações necessárias.

  6. Clique em Gravar.

Excluir Proprietário

  1. Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Proprietários / Proprietários, no grupo Cadastros.

  3. Selecione o cadastro.

  4. Clique em Excluir.

  5. Confirme a exclusão.

Localizar Proprietário

  1. Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Proprietários / Proprietários, no grupo Cadastros.

  3. Clique em Localizar.

  4. Selecione o campo a ser pesquisado.

  5. Descreva no campo de pesquisa uma informação referente ao usuário.

  6. Clique em Procura.

  7. Serão apresentados os cadastros localizados, selecione o que deseja.

  8. Clique em Ok.

Emitir Relatório de Aniversariantes

  1. Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Proprietários / Proprietários, no grupo Cadastros.

  3. Clique em Relatório de Aniversariantes.

  4. Informe o período para apuração dos proprietários que estão aniversariando.

  5. Selecione o tipo de relatório (etiqueta ou relatório dos proprietários).

  6. Selecione o arquivo de layout.

  7. Selecione se irá imprimir, visualizar ou enviar para o e-mail do cliente.

  8. Clique em Concluir.

Cadastrar Telefone

  1. Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Proprietários / Proprietários, no grupo Cadastros.

  3. Selecione o proprietário.

  4. Clique em Telefones.

  5. Cadastre o número do telefone.

  6. Indique o tipo de telefone: residencial, comercial, celular ou fax.

  7. Informe o número de ramal (este campo será habilitado caso seja selecionado de tipo de telefone comercial).

  8. Caso seja um telefone de terceiro, informe o nome da pessoa de contato.

  9. Clique em Adicionar.

No caso de haver mais de um telefone cadastrado para o proprietário, será necessário indicar qual deles deverá ser considerado como o telefone padrão, sendo este o telefone que irá aparecer no campo telefone na aba Gerais relacionada ao proprietário.

Vincular Sócio

  1. Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Proprietários / Proprietários, no grupo Cadastros.

  3. Selecione o proprietário.

  4. Clique em Sócios.

  5. Clique em Novo para cadastrar um novo vínculo.

  6. Selecione o sócio que deseja vincular ao proprietário.

  7. Informe o percentual de prestação que o sócio terá.

  8. Informe o percentual de entrada que o sócio terá.

  9. Marque se deverá gerar DIMOB.

  10. Clique em Gravar.

Avaliar Recurso

  1. Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Proprietários / Proprietários, no grupo Cadastros.

  3. Clique no botão Avaliar Recurso.

  4. Avalie, em estrelas, sua satisfação com o recurso.

  5. (Opcional) Faça um comentário sobre o mesmo.

  6. (Opcional) Informe seu e-mail de contato.

  7. (Opcional) Informe seu nome de contato.

  8. Clique em Enviar.