Por meio da opção Unidade é realizado o cadastrado das unidades que serão vinculadas aos proprietários, estas serão objeto dos contratos e cobranças emitidas pelo sistema.
Cadastrar Unidade
Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.
Clique em Unidades / Unidades, no grupo Cadastros.
Clique em Novo.
Informe o Código da Unidade.
Preencha as abas:
Geral
Informe os dados gerais da unidade.
Campo
Descrição
CEP
Informe o CEP referente ao endereço da unidade. Ao preencher essa informação, serão preenchidos automaticamente os campos Endereço, Bairro, Cidade e UF.
Será feita uma consulta à Web para buscar os dados relacionados ao CEP informado.
Complemento (Qualificação)
Informe neste campo um "apelido" para a unidade, que servirá como identificação em diversos outros módulos do sistema.
Não utilize este campo para informar o tipo de unidade. Exemplo: casa, apto, entre outros.
Código DIMOB
Insira o código do município para a Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias (DIMOB) conforme indicado em Instruções de Importações / Anexo A Instrução de Município / Índice - Tabelas de Códigos dos Municípios, do programa DIMOB.EXE, disponibilizado pela Receita Federal.
Tipo
Informe o tipo da unidade a ser cadastrada conforme as opções disponíveis na tabela "Tipo de unidade" do sistema. Exemplos: casa, apartamento, sala comercial, sítio, entre outros.
Entrada
Indique a data em que a unidade foi administrada pela Administradora.
Saída
Indique a data em que a unidade foi retirada da Administradora.
Proprietário
Informe os proprietários relacionados à unidade, cada qual com o seu percentual de propriedade. O total deve equivaler a 100%. Isso fará com que os lançamentos de cobrança e contas a pagar efetuadas para a unidade sejam divididos entre os proprietários, conforme o percentual de cada um, lançados em seus movimentos.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Se por algum motivo houver a perda do cadastro do proprietário, não se desespere! A AVA irá criar automaticamente um cadastro de proprietário e vincular à sua unidade.
Como não a AVA não saberá o nome e dados pessoais dele, você poderá corrigir diretamente do !
(warning)No caso de unidades com múltiplos proprietários é obrigatório ser indicado um deles como o proprietário principal da unidade. Seus dados serão utilizados na emissão de cobranças referentes à unidade.
Taxa de Administração
No caso de ser cobrada taxa de administração relacionada a unidade, esta taxa poderá ser cobrada a partir de um valor fixo ou de um percentual sobre as contas lançadas nas cobranças da unidade que atendam às seguintes incidências de cálculo:
Aluguel (valor descrito para a conta Aluguel);
Receitas (valores de receitas);
Despesas (valores de despesas);
Categoria Aluguel (valores relacionados às contas classificadas, no Plano de Contas, como pertencentes a categoria Aluguel, essa opção se encaixa quando precisamos que outras contas além da conta aluguel incida a taxa de administração);
Total da Cobrança (sobre todos os lançamentos que compõem a cobrança).
Caso a taxa seja cobrada por percentual, mas não exista indicação no Cadastro da Unidade, será utilizado o percentual informado no Cadastro do Proprietário para o cálculo da taxa de administração.
Taxa Mínima
É possível configurar um valor mínimo para a taxa de administração, que funciona da seguinte forma:
Se a taxa calculada for menor que o mínimo definido, o sistema aplicará o valor da Taxa Mínima na cobrança.
Essa regra se aplica também ao primeiro aluguel de contratos que possuem a opção Cobrar taxa diferenciada no primeiro aluguel ativada.
Para que a taxa seja cobrada por valor fixo, deve constar na cobrança baixada o lançamento da conta Aluguel definida no Estabelece Contas do Plano de Contas.
Lançar ISS no movimento
Marque esta opção para que o valor de ISS seja lançado no movimento com a Taxa de Administração.
Mais Opções
Clique neste link para abrir uma tela na qual poderá cadastrar até dois endereços extras para serem vinculados à unidade. Além disso, esse cadastro possibilita indicar o nome de uma pessoa responsável pelo pagamento da cobrança, diferente do locatário que irá alugar a unidade. Essa situação é comum no caso de locações realizadas para estudantes, onde a cobrança deve ser enviada para seu responsável.
Detalhes
Informe os dados complementares da unidade, como a área total, o valor do imóvel, sua atual situação e suas características.
Encargos
Informe os dados de IPTU e seguro da unidade.
Campo
Descrição
Vencimento do SPC
Informe a data de vencimento para o pagamento do IPTU.
Carnês IPTU
Clique em Adicionar para cadastrar um carnê do IPTU pago.
Caso necessário você pode Editar ou Remover um carnê já adicionado.
Seguro
Vencimento
Informe a data de vencimento para o pagamento do seguro.
Valor
Informe o valor a ser pago.
Número do seguro incêndio
Digite o número do seguro incêndio da unidade.
Segurado
Selecione o proprietário segurado.
Cobrança
Informe os dados que serão utilizados para as emissões de cobranças da unidade.
Campo
Descrição
Usar conta corrente
Informe qual será a conta corrente utilizada para emissão de cobranças da unidade: do proprietário ou da administradora.
Ao selecionar a opção Administradora é possível escolher se será utilizada a conta definida como padrão para a administradora ou outra pertencente a ela.
Ao escolher a opção Proprietário é habilitada a opção Exibir como favorecido, que possibilita configurar se ao emitir a cobrança será discriminado como favorecido o proprietário ou a Administradora.
Adiantamento do repasse
Configure se o valor relacionado às cobranças da unidade podem ser lançados no movimento dos proprietários antes do locatário pagar a cobranças, e se será feito via adiantamento de baixa ou aluguel garantido. Neste último caso, é possível configurar uma quantidade de meses para isso ocorrer.
Após baixar, lançar no movimento em até X dias
Marque esta opção para indicar uma quantidade de dias após a baixa para que o lançamento seja efetuado no movimento do proprietário.
Retirar unidade do cálculo de IRRF na cobrança
Selecione esta opção para que a unidade não seja considerada ao efetuar o cálculo de IRRF.
Cobrança será feita por carnê
Marque esta opção para indicar que as cobranças desta unidade devem ser realizadas por cobrança não bancária.
Mensagem
Selecione da Tabela de Mensagens uma mensagem específica a ser discriminada nas cobranças emitidas para a unidade.
Endereço para boleto
Indique para qual dos endereços relacionados à unidade deve ser enviada a cobrança.
Endereço para carnê
Indique para qual dos endereços relacionados à unidade deve ser enviado o carnê.
Ocorrências
Cadastre as ocorrências da unidade, ou seja, os assuntos importantes referentes a ela.
Clique na aba Ocorrências.
Clique em Adicionar.
Informe os campos:
Campo
Descrição
Ocorrência
Selecione a ocorrência que deseja incluir ao cadastro da unidade utilizando o botão da Lupa.
Data da ocorrência
Selecione a data em que a ocorrência foi registrada.
Data da baixa
Informe a data de baixa da ocorrência.
Descrição
Informe a descrição.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Clique em Gravar.
Observações
Descreva as observações relacionadas à unidade, caso seja necessário.
Anexos
Inclua arquivos anexados à unidade, como documentos ou fotos.
O tamanho máximo para cada arquivo anexado é de 10 Mb e o espaço total para anexos é de 20 Mb.
Clique em Gravar.
Editar Unidade
Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.
Clique em Unidades / Unidades, no grupo Cadastros.
Selecione o cadastro.
Clique em Editar.
Realize as alterações necessárias.
Clique em Gravar.
Excluir Unidade
Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.
Clique em Unidades / Unidades, no grupo Cadastros.
Selecione o cadastro.
Clique em Excluir.
Confirme a exclusão.
Integrar Sistemas
Por meio desta opção você pode integrar o Locação com o sistema Immobile Condomínio.
Clique na aba Unidade, na tela principal do Locação.
Clique em Unidades / Unidades, no grupo Cadastros.
Selecione a unidade necessária.
Clique em Integração.
Selecione o condomínio a qual a unidade pertence.
Informe o código da unidade no condomínio.
(Opcional) Marque para sobrepor as informações da unidade no Condomínio com as informações do Locação.
Assinale para selecionar um condômino já cadastrado no condomínio.
Clique em Gravar.
Localizar Unidade
Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.
Clique em Unidades / Unidades, no grupo Cadastros.
Digite um termo específico na barra de pesquisa na parte superior direita da tela.
Enviar Unidade ao Immobile Web
Para enviar unidades ao site, é necessário que a opção Trabalha integrado com Immobile Web esteja marcada com Sim no cadastro do proprietário ao qual a unidade pertence.
Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.
Clique em Unidades / Unidades, no grupo Cadastros.
Clique em Immobile Web.
Informe o proprietário para filtrar as unidades.
Dê um duplo clique nas unidades que serão enviadas ao site.
A coluna Ação ficará assinalada com o termo Enviar.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Clique em Enviar.
As unidades enviadas estarão disponíveis no Immobile Web Locação.
Avaliar Recurso
Por meio desta opção, você pode avaliar sua satisfação com o recurso.
Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.
Clique em Unidades / Unidades, no grupo Cadastros.
Clique no botão Avaliar Recurso.
Avalie, em estrelas, sua satisfação com o recurso.
(Opcional) Faça um comentário sobre o mesmo.
(Opcional) Informe seu e-mail de contato.
(Opcional) Informe seu nome para contato.
Clique em Enviar.
Selecionar Colunas
Este botão possibilita incluir ou retirar colunas da tela que demonstram as informações referentes às unidades cadastradas, conforme sua necessidade. Entre as colunas disponíveis, destacamos as seguintes, que não são consideradas como colunas padrão:
Coluna
Descrição
Data de Entrada
Demonstra a data de entrada da unidade no condomínio.
Data de Saída
Demonstra a data de saída da unidade do condomínio.
Taxa de Administração
Esta coluna demonstra a taxa de administração aplicada na unidade.
Restaurar
Este botão retira da tela as colunas que não são consideradas como padrão do recurso.
