Cadastrar Lançamento
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Clique na aba Lançamentos, na tela principal do Financeiro.
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Clique em Contas a Pagar, no grupo Receitas e Despesas.
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Clique em Novo.
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Informe os campos:
Grupo
Campo
Descrição
Lançamento
Conta
Selecione a conta referente ao lançamento.
Emissão
Inclua a data de emissão do lançamento.
Descrição do título
Informe a descrição do título.
Disponível
Indique a conta disponível desejada para o lançamento.
Título / NF
Insira o número do título ou nota fiscal.
Credor
Informe o fornecedor ou prestador de serviço referente à despesa.
Centro de Custo
Selecione o centro de custo relacionado ao lançamento.
Cobrança
Vencimento
Informe a data de vencimento do lançamento.
Valor a pagar
Informe o valor a ser pago pela administradora.
Mês de referência
Selecione o mês de referência do lançamento.
Bloquear baixa deste documento
Marque esta opção para bloquear a baixa do lançamento.
Status
Informe o status do lançamento.
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Clique em Gravar.
Editar Lançamento
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Filtre o período conforme necessário.
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Selecione o lançamento.
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Clique em Editar.
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Faça as alterações necessárias.
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Clique em Gravar.
Excluir Lançamento
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Filtre o período conforme necessário.
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Selecione o lançamento.
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Clique em Excluir.
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Confirme a exclusão.
Confirmar Recebimento
Para realizar a baixa de um lançamento é necessário confirmar o recebimento do documento referente.
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Filtre o período conforme necessário.
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Selecione o lançamento.
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Clique em Recebimento.
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Confirme o recebimento.
Baixar Lançamento
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Filtre o período conforme necessário.
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Selecione o lançamento.
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Clique em Baixar.
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Informe a data da baixa.
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Informe a forma de pagamento.
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(Opcional) Marque a opção Gerar Recibo para imprimir um recibo do pagamento no momento da baixa.
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Clique em Gravar.
Baixar Lançamento por Pagamento Eletrônico
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Filtre os lançamentos conforme necessário.
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Selecione os lançamentos que estejam assinalados com o termo apto para envio.
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Clique em Pagamento Eletrônico / Gerar Arquivo Remessa.
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Selecione a conta bancária que será utilizada para efetuar os pagamentos.
Serão apresentadas as contas correntes que a administradora tenha nos bancos para os quais este recurso está desenvolvido, sendo demonstrada, inicialmente, a conta que estiver definida como padrão para a administradora.
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(Opcional) Informe a data na qual os documentos selecionados deverão ser baixados, caso queria que o pagamento seja feito em uma data diferente das datas de vencimento de cada documento.
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Clique em Gravar.
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Informe onde o arquivo deverá ser gravado.
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Clique em Ok.
Será apresentado o Relatório de geração de arquivo remessa de pagamento eletrônico, discriminando os documentos abrangidos e o local no qual o arquivo foi gravado. Para estes documentos, o conteúdo descrito na coluna Situação do pagamento será alterado para arquivo gerado.
Cancelar Baixa
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Filtre o período conforme necessário.
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Selecione o lançamento baixado.
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Clique em Cancelar.
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Confirme o cancelamento.
Transportar Fixo
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Filtre o período conforme necessário.
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Selecione os lançamentos que deseja transportar.
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Clique em Transportar fixo.
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Confirme o transporte dos lançamentos fixos.
Gerar Relatório
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Clique em Contas a Pagar, no grupo Receitas e Despesas.
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Clique em Relatório / Contas a Pagar.
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Informe o período de vencimento para apuração do filtro.
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Informe o status para apuração do filtro.
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Indique o modelo de impressão.
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Clique em Gerar.
Gerar Recibo
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Clique em Relatório / Gerar Recibos.
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Informe o período de vencimento para apuração do filtro.
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Selecione o credor utilizado.
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Selecione o modelo para impressão.
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Clique em Gerar.
Avaliar Recurso
Por meio desta opção, você pode avaliar sua satisfação com o recurso.
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