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1. Requisitos básicos para geração do arquivo de integração - Fiscal

1.1. Características Gerais 


a. Arquivo gerado tipo TXT sem qualquer caractere de controles, salvo os descritos neste manual. Gravação ASCII.

b. Nome do arquivo, qualquer nome.

1.2. Definições gerais dos registros 


  • Os campos do tipo código devem ser alinhados à direita e preenchidos com brancos à esquerda.

  • Os campos alfanuméricos devem ser alinhados à esquerda e preenchidos com brancos à direita.

  • Os campos numéricos devem ser alinhados à direita e preenchidos com zeros à esquerda.

  • Os campos numéricos com formato de casas decimais devem ser alinhados à direita e preenchidos com zeros à esquerda. Não informar separadores decimais ou de agrupamento.

    Exemplo

    1.256,90 informar no arquivo 125690.


  • Os caracteres de edição ou máscara (ponto, vírgula, etc) devem ser omitidos.

  • Nos campos destinados a CNPJ e CPF, quando CPF alinhar o número à direita preenchendo com zeros à esquerda.

1.3. Estrutura do arquivo para importação 



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1.4. Estrutura do arquivo para importação do Bloco K 


BLOCO K: CONTROLE DA PRODUÇÃO E DO ESTOQUE

Conforme o guia prático da EFD ICMS/IPI: "este bloco se destina a prestar informações mensais da produção e respectivo consumo de insumos, bem como do estoque escriturado, relativos aos estabelecimentos industriais ou a eles equiparados pela legislação federal e pelos atacadistas, podendo, a critério do Fisco, ser exigido de estabelecimento de contribuintes de outros setores (conforme § 4º do art. 63 do Convênio s/número, de 1970)."


Estrutura do arquivo para importação do Bloco K


1. Produção


Para importação dos registros relacionados a produção o arquivo de integração deve seguir a estrutura abaixo (Registros 019, 024/025 e 026/027 equivalentes aos registros 0210, K230/K235 e K250/K255 da EFD ICMS/IPI).

● 1.1 - Até 12/2017 o registro 0210 da EFD era obrigatório quando no período existia produção nos registros K230/K235 e/ou K250/K255. O registro 014 deve ser utilizado em conjunto com o registro 019 (representando a ficha técnica) mais os registros 024/025 (representando a produção da empresa) ou com os registros 026/027 (representando a produção de terceiros).

Por exemplo

A empresa X produz canetas e para o processo produtivo de uma  CANETA ela usa os insumos TINTA , e PLÁSTICO .

Nessa situação a empresa terá que informar o item a ser produzido (registro 014) e o consumo específico padronizado (registro 019, ficha técnica), ou seja, será informado o consumo dos insumos/componentes para se produzir uma unidade de produto resultante (CANETA).

Conseguinte, deve ser gerada produção e/ou consumo nos registros (024 - Itens Produzidos e 025 - Insumos Consumidos). 


Representação de como deve ficar no arquivo:

014 - Referente ao produto CANETA

019 - Referente ao produto e ao consumo específico padronizado da TINTA

019 - Referente ao produto e ao consumo específico padronizado do PLÁSTICO

024 - Referente ao item produzido CANETA

025 - Referente ao Insumo Consumido TINTA

025 - Referente ao Insumo Consumido PLÁSTICO


● 1.2 - A partir de 01/2018 a 12/2021 a obrigatoriedade de apresentação do registro 0210 ficou a critério de cada UF, ou seja, os dados da ficha técnica podem existir ou não caso exista produção e consumo nos Registros K230/K235 e K250/K255. Com isso, quando existir a necessidade de apresentar o registro 0210, o arquivo de importação deve seguir o exemplo mencionado no item 1.1, se não, o registro 014 pode substituir o registro 019 no arquivo.


Representação de como deve ficar no arquivo sem o registro 019:

014 - Referente ao produto CANETA

01 4 - Referente ao Insumo TINTA

01 4 - Referente ao Insumo PLÁSTICO

024 - Referente ao item produzido CANETA

025 - Referente ao Insumo Consumido TINTA

025 - Referente ao Insumo Consumido PLÁSTICO


● 1.3 - A partir de 01/2022 fica extinta a apresentação do registro 0210, assim o arquivo de importação deve seguir o exemplo mencionado no item 1.2, ou seja, informando o registro 014 e 024/025 e/ou 026/027.


2. Demais registros


2.1 - Os demais registros (020, 021, 022, 023, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 036, 037, 038, 039, 040 e 041) não estão relacionados diretamente ao processo produtivo da empresa, por isso os mesmos podem ser gerados de forma independente. E no caso dos registros 020 e 032 quando o Indicador do tipo de estoque for igual a 1 ou 2 será necessária a geração do registro 003 para identificar o participante atrelado na movimentação. 

Por exemplo:

Supomos que em um determinado período ocorreu apenas a movimentação do estoque escriturado com os produtos MESA e PARAFUSO. Com isso, o arquivo deve ser gerado da seguinte forma:


Representação de como deve ficar no arquivo:

020 - Referente ao produto MESA

003 - Código ou CNPJ do participante, conforme a regra da posição 225 a 270 do registro 020

020 - Referente ao produto PARAFUSO

003 - Código ou CNPJ participante, conforme a regra da posição 225 a 270 do registro 020


Representação da estrutura dos registros e equivalência com os registros do SPED:



Registros no Importador Layout Alterdata Nível Hierárquico para o Importador Layout Alterdata Registros Equivalentes no SPED ICMS
Ficha técnica + Item produzido e Insumo Consumido
Registro 014 1 0200
Registro 019 2 0210
Registro 024 3 K230
Registro 025 4 K235
Ficha técnica + industrialização de terceiros e Insumo Consumido
Registro 014 1 0200
Registro 019 2 0210
Registro 026 3 K250
Registro 027 4 K255
Estoque Escriturado
Registro 020 1 K200
Registro 003 2 0150
Desmontagem de mercadorias
Registro 021 1 K210
Registro 022 2 K215
Movimentação Interna entre mercadorias
Registro 023 1 K220
Reprocessamento/Reparo de produto/insumo
Registro 028 1 K260
Registro 029 2 K265
Correção de apontamentos dos registros K210, K220, K230, K250 e K260
Registro 030 1 K270
Registro 031 2 K275
Correção de apontamentos de estoque
Registro 032 1 K280
Registro 003 2 0150
Produção Conjunta – Ordem de Produção
Registro 036 1 K290
Registro 037 2 K291
Registro 038 2 K292
Produção Conjunta – Industrialização Efetuada por Terceiros
Registro 039 1 K300
Registro 040 2 K301
Registro 041 2 K302