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Como Configurar o Sistema para o Cálculo do Vale Transporte da JAÉ - DP


Cadastro de Distribuidora de Vale Transporte

Este cadastro não será obrigatório, porém permite separar para a geração de relatórios e arquivos por distribuidora de vale transporte.

  1. Para cadastrar a Distribuidora acesse a aba Funcionário - Vale Transporte - Distribuidora.

  2. Clique em Novo.

  3. Informe o nome da distribuidora e clique em Gravar.

Pronto, a distribuidora de Vale transporte está cadastrada.

Distribuidora.png

Tarifa.png

Cadastro de Tarifas

  1. Para cadastrar as tarifas acesse a aba Funcionário - Vale Transporte - Tarifa.

  2. Clique em Novo.

  3. Informe a Descrição para esta Tarifa.

  4. No quadro Distribuidora poderá ser informada a distribuidora da tarifa. (Este campo é opcional).

  5. Configure a forma de Utilização das passagens; o valor da passagem, Tipo de Condução e a forma de Distribuição.

  6. Poderá ser informado o Cod. Cidade. (Este campo é opcional).

  7. Para cadastrar o valor da passagem clique em:  image2019-8-2_15-13-24.png .

  8. Em Vigência, informe a partir de que data esta tarifa cadastrada será utilizada.

  9. Em Valor unitário informe o valor da passagem. Clique em Confirma.

  10. A vigência e valor cadastrado será demonstrado no quadro abaixo. Clique em Gravar.

Pronto, a Tarifa foi cadastrada.

Cadastro de Trajeto e Vinculação da Tarifa

  1. Para cadastrar um Trajeto acesse a aba Funcionário - Vale Transporte - Trajeto.

  2. Clique em Novo.

  3. Informe uma Descrição para o Trajeto. Em Periodicidade, informe se este trajeto será mensal, quinzenal ou semanal.

  4. Para vincular a Tarifa neste trajeto, clique em: image2019-8-2_15-13-31.png

  5. Informe o início da vigência deste Trajeto.

  6. Em Tarifa informe a tarifa que deseja vincular a ele.

  7. Em Viagem iremos configurar Casa/Trabalho.

  8. Em Quantidades informe quantas tarifas este trajeto terá de casa para o trabalho.

  9. O campo Dias Úteis poderá ser informado, mas é opcional.

  10. Clique em Salvar.

  11. O sistema mostrará uma confirmação se o retorno Trabalho/Casa deverá ser gerado igual. Neste momento deverá ser marcado a opção NÃO.

  12. Verifique que será exibido como ficou a composição deste trajeto. Clique em Fechar.

  13. Clique em Gravar.


Atenção

Os arquivos da JAÉ possuem uma particularidade onde, para que sua montagem fique correta, deve ser exibido apenas 1 linha por funcionário com o somatório da quantidade de dias uteis DUPLICADA, e o valor de apenas 1 trajeto. O cálculo é realizado da seguinte forma: Valor de apenas um trajeto (Casa/Trabalho ou Trabalho/Casa) X Quantidade de dias uteis duplicada.

Para que isso seja controlado de forma correta dentro do sistema alterdata, o item 7 do passo a passo acima deve ser respeitado. Caso haja uma geração de Casa/Trabalho e Trabalho/Casa serão levadas duas linhas por funcionário e o arquivo não vai ficar correto. A alterdata não se responsabiliza por marcações ou linhas duplicadas dentro do arquivo, caso o cadastro não tenha sido feito da forma explicada acima.

Trajetos.png

image-2024-1-22_15-37-30.png  

Vinculação do Trajeto ao Funcionário para cálculo de Vale Transporte

  1. Acesse no cadastro do funcionário a aba Informações da folha sub aba Informações de Cálculos, informe a porcentagem de desconto para o Vale-transporte.

  2. Em seguida Acesse a aba Inf. Adicionais sub aba Passagens, clique no ícone com sinal de mais image-2023-10-10_16-52-30.png e informe o trajeto que este funcionário utilizará. Clique em Gravar.

  3. Grave o cadastro do funcionário e o trajeto estará vinculado a ele.

Processar a Folha com valores de Vale Transporte 

Processe a folha de pagamento, informando a quantidade de dias para vale transporte (esta informação poderá ser através do módulo de Dias úteis para vale transporte ou diretamente no processamento da folha em Dias Úteis.  O cálculo do desconto de Vale Transporte será realizado.

Exemplo de cálculo de Vale Transporte

Considere que foram informados 26 dias úteis.

O sistema fez o cálculo da seguinte forma: salário /30 (dias) * 26 (dias úteis informados) * 6%.

1000 / 30 * 26 * 6% = 52,00










Dias úteis.png

image-2025-5-20_12-15-55.png

Gerando o arquivo


  1. Clique na aba Funcionário, na tela principal do DP;

  2. Clique em Vale Trasporte / Pedido;

  3. Clique em Geração do Arquivo, na barra localizada na parte superior da tela;

  4. Configure os campos da tela, preenchendo todas as informações;

  5. Marque a opção "Arquivo JAÉ";

  6. Clique em Avançar;

  7. Selecione a empresa, o departamento, os funcionários desejados e a distribuidora desejados;

  8. Clique em Concluir para realizar a geração do arquivo;