Como Configurar o Sistema para o Cálculo do Vale Transporte - DP

Cadastro de Distribuidora de Vale Transporte

Este cadastro não será obrigatório, porém permite separar para a geração de relatórios e arquivos por distribuidora de vale transporte.

1. Para cadastrar a Distribuidora acesse a aba Funcionário - Vale Transporte - Distribuidora.

2. Clique em Novo.

3. Informe o nome da distribuidora e clique em Gravar.

Pronto, a distribuidora de Vale transporte está cadastrada.

Cadastro de Tarifas

1. Para cadastrar as tarifas acesse a aba Funcionário - Vale Transporte - Tarifa.

2. Clique em Novo.

3. Informe a Descrição para esta Tarifa.

4. No quadro Distribuidora poderá ser informada a distribuidora da tarifa. (Este campo é opcional).

5. Configure a forma de Utilização das passagens; o valor da passagem, Tipo de Condução e a forma de Distribuição.

6. Poderá ser informado o Cod. Cidade. (Este campo é opcional).

7. Para cadastrar o valor da passagem clique em:  .

8. Em Vigência, informe a partir de que data esta tarifa cadastrada será utilizada.

9. Em Valor unitário informe o valor da passagem. Clique em Confirma.

10. A vigência e valor cadastrado será demonstrado no quadro abaixo. Clique em Gravar.

Pronto, a Tarifa foi cadastrada.

Cadastro de Trajeto e Vinculação da Tarifa

1. Para cadastrar um Trajeto acesse a aba Funcionário - Vale Transporte - Trajeto.

2. Clique em Novo.

3. Informe uma Descrição para o Trajeto. Em Periodicidade, informe se este trajeto será mensal, quinzenal ou semanal.

4. Para vincular a Tarifa neste trajeto, clique em:

5. Informe o início da vigência deste Trajeto.

6. Em Tarifa informe a tarifa que deseja vincular a ele.

7. Em Viagem iremos configurar Casa/Trabalho.

8. Em Quantidades informe quantas tarifas este trajeto terá de Casa para o trabalho. Neste exemplo será somente 1 tarifa.

9. O campo Dias Úteis poderá ser informado. (Este campo é opcional).

10. Clique em Salvar.

11. O sistema mostrará uma confirmação se o Retorno Trabalho/Casa deverá ser gerado igual.
    Sim - Caso o retorno trabalho/casa for igual o configurado para casa/trabalho.Não - Caso o retorno trabalho/casa for diferente do configurado para casa/trabalho e precise ser configurado

12. Iremos considerar que o retorno Trabalho/Casa é igual, então clicaremos em Sim.

13. Verifique que será mostrado como ficou a composição deste trajeto. Neste exemplo, com uma tarifa de 4,00 para ida e uma para volta. Clique em Fechar.

14. Verifique que a configuração para a vigência que configuramos será demostrada já com a soma diária deste trajeto. Clique em Gravar.

Pronto. O trajeto estará cadastrado.

Vinculação do Trajeto ao Funcionário para cálculo de Vale Transporte

1. Acesse no cadastro do funcionário a aba Informações da folha sub aba Informações de Cálculos, informe a porcentagem de desconto para o Vale-transporte.

2. Em seguida Acesse a aba Inf. Adicionais sub aba Passagens, clique no ícone com sinal de mais e informe o trajeto que este funcionário utilizará. Clique em Gravar.

3. Grave o cadastro do funcionário e o trajeto estará vinculado a ele.

Processar a Folha com valores de Vale Transporte 

Processe a folha de pagamento, informando a quantidade de dias para vale transporte (esta informação poderá ser através do módulo de Dias úteis para vale transporte ou diretamente no processamento da folha em Dias Úteis.  O cálculo do desconto de Vale Transporte será realizado.