Como Utilizar a Central Integração - DP

Central Integração - Integração DP x Contábil

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A partir da versão 7.1035.1 o sistema passa a contar com a Central Integração, que visa facilitar toda parte cadastral e parametrizações da Integração DP x Contabil, trazendo todas as ferramentas para um mesmo local no sistema. Vamos ver neste artigo como utilizar as novas funcionalidades.

Central Integração - Dep. Pessoal

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Na Central Integração - tela Dep. Pessoal, temos três abas, sendo elas: Lançamentos, Rateio por Centro de Custo e Configurações. A aba Lançamentos centraliza toda a parte cadastral e de vinculo dos lançamentos contábeis. Os cadastros que já foram feitos antes da mudança do sistema serão levados de forma automática para a nova tela.

 

Central Integração Dep. Pessoal - Como cadastrar um lançamento automático para integração com outros sistemas

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É possível integrar o WDP (Departamento Pessoal da Alterdata) com sistemas contábeis externos (sistemas contabeis que não pertencem a alterdata) sendo necessário cadastrar todos os lançamentos contábeis que serão utilizados. Para isso siga este passo a passo:

1. Acesse a aba Outros Sistemas;

2. Clique em Novo;

3. Preencha todos os campos com as informações do Lançamento;

4. Clique em Gravar.

Central Integração Dep. Pessoal - Como vincular um novo lançamento automático a uma rubrica

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Caso utilize a integração DP x Contábil com o WCont (Sistema Contábil da alterdata) siga este passo a passo:

1. Na sub aba Padrões clique em Novo;

2. Informe a rubrica que deseja vincular ao Lançamento;

3. Nos campos Tipo de Processo informe os lançamentos que serão vinculados a rubrica.

4. Para isso, clique na lupinha e pesquise o lançamento desejado. Se atente a coluna origem, ela deve conter WCONT para que selecione um lançamento que integrará com o sistema contábil da alterdata.

5. Após preenchimento dos campos de acordo com a sua necessidade, clique na opção Gravar e o novo Lançamento estará cadastrado.

Caso utilize a integração DP x Contábil com Outros Sistemas (sistemas contábeis que não pertencem a alterdata) siga este passo a passo:

1. Na sub aba Padrões clique em Novo;

2. Informe rubrica que deseja vincular ao Lançamento;

3. Nos campos Tipo de Processo informe os lançamentos que serão vinculados a rubrica.

4. Para isso, clique na lupinha e pesquise o lançamento desejado. Se atente a coluna origem, ela deve conter OUTROS SISTEMAS para que selecione um lançamento que integrará com o sistema externo que não é o contábil da Alterdata.

5. Após preenchimento dos campos de acordo com a sua necessidade, clique na opção Gravar e o novo vínculo estará feito.

Central Integração Dep. Pessoal - Rateio por Centro de Custo

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No aba Rateio por Centro de Custo é possível gerar a integração fracionando dos valores de eventos pagos a funcionários por centro de custo. Para isso siga este passo a passo:

1. Acesse a aba Rateio por Centro de Custo;

2. Informe a empresa, departamento e/ou funcionário e o período desejado;

3. Clique em Novo;

4. Preencha as informações da tela que será exibida de acordo com que necessita;

5. Clique em Gravar e o Rateio será cadastrado.

 

Central Integração Dep. Pessoal - Configurações Gerais

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Nesta aba temos duas configurações gerais, ou seja, o que for marcado nela valerá para todas as empresas. São elas: 

• Considera no mês inicial os valores de férias quebradas para integração contábil.

  • Permite integrar o valor total de férias divididas entre dois meses diretamente no lançamento contábil do mês de início.

• Considera para o contábil, eventos de acordo com o tipo de categoria e causa de demissão.Personaliza os lançamentos contábeis de acordo com o tipo de contrato do funcionário e o motivo da saída.

Central Integração Dep. Pessoal - Relatórios

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Na nova Central Integração os Relatórios de Lançamento Padrões (Simples e Completo) também foram reformulados, ficando mais organizados e visualmente mais agradáveis. Para visualizar esses relatórios acesse:

1. Aba Integração Contabil;

2. Central Integração

   - Dep. Pessoal;

3. Clique em Relatórios; Caso deseje o Relatório Simples clique em Simples e será gerado desta forma:

               

                 b. Caso deseje o Relatório Completo clique em Completo e será gerado desta forma: