eSocial - Como realizar uma retificação de uma admissão (S-2200)

Como realizar uma retificação de uma admissão

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No dia a dia do departamento pessoal, é comum a necessidade de corrigir informações que já foram transmitidas para o governo. Saiba como realizar a retificação do evento S-2200 (Cadastro Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador) diretamente no sistema , utilizando as ferramentas automatizadas.

Quando ocorre a necessidade de ajuste

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O procedimento de retificação deve ser utilizado sempre que houver a necessidade de corrigir uma informação que foi enviada de forma incorreta ou incompleta desde a origem, como por exemplo:

1. Erros na digitação do nome civil, data de nascimento ou dados de documentos.

2. Data de admissão incorreta (desde que dentro do mesmo mês de apuração e que não altere o período ativo de forma inconsistente com folhas já fechadas).

3. Salário contratual, jornada de trabalho ou cargos informados erroneamente na admissão.

Como efetuar o ajuste no sistema

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O sistema possui a função de Retificação Automática, que identifica a alteração de dados cadastrais ou contratuais e gera o gatilho de retificação sem a necessidade de recriar o evento manualmente.

Siga o passo a passo para realizar a alteração:

1. Acesse a aba Funcionário > ícone Funcionário.

2. Selecione a Empresa e o Funcionário que deseja ajustar.

3. Localize o campo que precisa ser corrigido (ex: Salário, Cargo, Data de Admissão, Dados Pessoais) e faça a devida alteração.

4. Clique em Gravar.

5. Acesse a aba Central eSocial > Andamento dos envios e identifique o S-2200.

6. No respectivo evento, vá em Detalhes e clique em Retificar na parte superior do evento e depois em Retificação Automatica.

7. Verifique que um novo evento S-2200 foi gerado com o status de retificação e com o número do recibo anterior atrelado automaticamente. Aguarde o processamento até que o status mude para Processado.

O que NÃO pode ser retificado (Exclusão Necessária)

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Existem campos que são considerados "chaves" de identificação do vínculo e, por regras estritas do eSocial, não admitem retificação. Conforme as diretrizes do manual do eSocial, os seguintes campos não podem ser alterados por arquivo retificador:

1. CPF do Trabalhador
   Não permite retificação. Exige a exclusão do evento original e envio de novo cadastro.

2. Matrícula do Funcionário
   É a chave do vínculo. Se informada incorretamente, o evento S-2200 deve ser excluído.
   

Caso precise alterar a Matrícula ou o CPF, execute o procedimento abaixo:

1. Acesse a aba Central eSocial > Andamento dos Envios.

2. Localize o evento S-2200 aceito do funcionário.

3. Clique em Excluir para gerar o evento S-3000 (Exclusão de Eventos).

4. Aguarde o evento S-3000 ser aceito pelo eSocial, removendo o vínculo incorreto do RET.

5. Retorne ao cadastro do funcionário no WDP, faça os ajustes necessários na matrícula ou CPF e grave.

6. Acompanhe a geração de um novo evento S-2200 original na Central eSocial para reenvio dos dados corretos.