Informações
A geração da RAIS negativa refere-se a geração deste arquivo informando somente os dados cadastrais do estabelecimento cadastrado com CNPJ, quando o mesmo não teve empregado durante o ano base. O sistema de Departamento Pessoal gera o arquivo desta forma para entrega, levando somente os dados cadastrais e a informação de que o tipo de arquivo é referente a empresa sem empregados ( Tipo RAIS = "1").
Desta forma não se faz necessário qualquer outra configuração, pois não havendo funcionários no Ano Base o arquivo será gerado normalmente como RAIS Negativa.
Certifique-se que no Ano Base não haja qualquer empregado na empresa e realize a geração do arquivo.
Gerando a RAIS negativa
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Acesse a aba Obrigações Acessórias - RAIS - Ano Base;
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Avance a primeira tela e no quadro "Tipo" marque a opção: Arquivo para validador da RAIS;
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Informe o Ano-Base de geração do arquivo;
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No quadro Enviar o Recibo de Entrega para, marque qual será o responsável pela os dados do arquivo;
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No campo Diretório de gravação da RAIS em disco informe em qual diretório deseja salvar a RAIS e avance a tela;
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Na tela Configuração de Eventos clique em Avançar;
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Em seguida selecione a empresa no qual deseja efetuar a geração da RAIS negativa e clique em Avançar;
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Na tela Declaração clique na opção Avançar;
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Em seguida na tela Opções de impressão / visualização clique em Concluir.