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Principais relatórios de Admissão - DP

Autor do artigo: Silvana.sup.pack

Introdução


Neste artigo vamos mostrar alguns dos principais relatórios que geralmente são gerados no momento da admissão de um colaborador, onde encontrá-los dentro do WDP, quais são os layouts padrões do sistema e algumas opções diferentes dos que já vem selecionados e que podem ser utilizadas.



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Contratos de Trabalho


Para gerar os modelo de Contrato de Trabalho dentro do sistema acesse:

  1. Aba "Funcionários";

  2. Contrato - "Contratos";

  3. Informe o mês em que houve a admissão do funcionário e avance;

  4. Selecione o tipo do contrato que deseja. Entre eles temos: Experiência, Prazo Determinado, Aprendizagem, Intermitente e avance;

  5. Em seguida informe a empresa onde houve a admissão e avance;

  6. Na tela "Impressão", por padrão para o Contrato de Experiência e Prazo Determinado, teremos o modelo "ContExp.rtm";

  7. Na tela "Impressão", por padrão para o Contrato de Aprendizagem, teremos o modelo "VencApr.rtm";

  8. Na tela "Impressão", por padrão para o Contrato Intermitente, teremos o modelo "ContratoIntermitente.rtm";

  9. Após selecionar o modelo que melhor se adequa a situação da admissão, clique em "Concluir" para visualizar.

Outros modelos de Contratos de Trabalho diversos:

  • ContExp2.rtm;

  • Contrato Experiencia MM.rtm;

  • ContExp_Horista.


Dicas
  • Só é necessário informar o colaborador no momento da geração do contrato caso deseje ver apenas ele. Caso contrário, o sistema buscará todos os funcionários com data de admissão dentro do mês informado na tela "Parâmetros";

  • Para alterar os tipos de layout, na tela "Impressão", clique no icone image-2024-11-25_10-18-31.png e digite o nome do modelo desejado.



Fichas de Registro (Registro de empregados)


Para gerar os modelo de Ficha de Registro dentro do sistema acesse:

  1. Aba "Funcionário";

  2. "Registro de Empregado";

  3. Selecione "Ficha" e avance;

  4. Na tela "Tipos de Relatórios" marque "Ficha Completa (Frente)" e "Ficha Completa (Verso)" e avance;

  5. Informe a empresa, e caso deseje, (os) funcionário (os) que precisa visualizar e avance;

  6. Na tela "Modelos dos Relatórios", por padrão do sistema, teremos os modelos "FichaCF.rtm" e "FichaCV.rtm"

  7. Clique em "Avançar";

  8. Clique em "Concluir" para visualizar o modelo "FichaCF.rtm". Será apresentado apenas a parte da frente da ficha, e esta não traz nenhum histórico do colaborador;

  9. Clique em "Fechar" e em seguida será exibo o modelo FichaCV.rtm. Neste será apresentado a parte do verso, onde estão os históricos de: salário, alteração de função, contribuição sindical, afastamentos por doença ou acidente e férias do colaborador;


Outro modelo de Ficha de Registro que o sistema tem é o FichaDeRegistro_Prosoft. Para gerá-lo siga os passos abaixo:

  1. Repita o passo a passo acima até o item 3;

  2. Na tela "Tipos de Relatórios" marque "Ficha Completa (Verso)" e avance;

  3. Informe a empresa, e caso deseje, o (os) colaborador (os) que precisa visualizar e avance;

  4. Na tela "Modelos dos Relatórios", clique no icone image-2024-11-25_10-18-31.png no campo "Ficha Completa Verso" e digite FichaDeRegistro_Prosoft;

  5. Clique em "Avançar" e após em "Concluir";


Informações complementares
  •  O modelo "FichaDeRegistro_Prosoft" não gera frente e verso, todas as informações necessárias ficam apenas na única página que será exibida;

  • Os históricos serão apresentados apenas se o colaborador realmente os tiver. Eles serão: Férias do colaborador, Alteração Salarial, Contribuição Sindical, Afastamentos, e caso haja, os Dependentes do colaborador;

  • Caso o colaborador possua muitas informações de históricos, será criada uma segunda página de sua ficha.



TELA 1.png

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Declaração de Dependentes IRRF


Para gerar os modelos de Declaração de Dependentes dentro do sistema acesse:

  1. Aba "Funcionários";

  2. "Outros Relatórios";

  3. Clique em "Declaração de Dependentes";

  4. Selecione "Declaração de Dependentes" e avance;

  5. Informe a empresa, e se desejar gerar apenas um colaborador, informe o código do mesmo e avance. Caso não informe o colaborador, o sistema trará todos que possuírem dependentes cadastrados;

  6. Na tela "Impressão", por padrão para a Declaração de Dependente, teremos o modelo "DeclaDep.rtm";

  7. Clique em Concluir.

Outro modelo para "Declaração de Dependente"

  • MDeclDep.rtm


Dica
  • Para alterar o modelo de layout, na tela "Impressão", clique no icone image-2024-11-25_10-18-31.png e digite o nome do modelo desejado.








Etiquetas de CTPS


Para gerar os modelos de Etiquetas de CTPS dentro do sistema acesse:

  1. Aba "Funcionários";

  2. "Carteira de Trabalho";

  3. "Etiquetas";

O sistema exibira a tela com todos os modelos de etiqueta padrão que temos.

  1. ETIQUETA CTPS: Trará em uma unica página a Etiqueta de Contrato de Trabalho e FGTS;

  2. ETIQUETA CTPS - ALT. SALARIO: Trará a Etiqueta com a alteração salarial que e o colaborador tiver, no período informado para a emissão da etiqueta;

  3. ETIQUETA CTPS - ANOT. FÉRIAS:

    Trará a Etiqueta de Anotação de Férias,  referente as férias gozadas no período informado para a emissão da etiqueta;

  4. ETIQUETA CTPS - ANOTAÇÕES GERAIS: Trará a Etiqueta de Prorrogação de Experiencia;

  5. ETIQUETA CTPS - ANOTAÇÕES GERAIS 2: Trará um segundo modelo de Etiqueta de Prorrogação de Experiencia;

  6. ETIQUETA CTPS - CONTRATO DE TRABALHO: Trará apenas a Etiqueta de Contrato de Trabalho;

  7. ETIQUETA CTPS - FGTS: Trará apenas a Etiqueta de FGTS;

  8. ETIQUETA CTPS - TRABALHO INTERMITENTE: Trará a Etiqueta de Contrato de Trabalho especifica para colabores intermitentes. Ela só será gerada se houver convocação para o colaborador.

  9. Informe a empresa e o (os) colaborador (res), caso não deseje gerar para toda a empresa;

  10. Avance até concluir.

Outros modelos de Etiqueta de CTPS:

  • EtiquetaCTPS_Prosoft: Trará a etiqueta de Contrato de Trabalho, Contrato de Experiência e Insalubridade juntas.

  • EtiquetaCTPS_Prosoft2: Trará a etiqueta de Contrato de Trabalho, Contrato de Experiência juntas.


Dicas

Para alterar os layouts de Etiqueta, quando realizar o passo de número 3 do primeiro passo a passo deste tópico:

  1. Clique no botão  "Voltar";

  2. Selecione "Cadastro";

  3. Clique em "Avançar";

  4. Selecione "ETIQUETA CTPS";

  5. Clique em "Editar";

  6. Clique em  image-2024-11-25_10-18-31.png ;

  7. Digite o nome do layout pelo qual deseja alterar;

  8. Clique no botão "Próximo" na parte inferior da tela;

  9. Avance até aparecer o botão "Concluir" ;

  10. Clique em "Voltar";

  11. Selecione "Impressão";

  12. Clique em "Avançar";

  13. Selecione "ETIQUETA CTPS";

  14. Siga a geração normalmente a partir daí.



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Recibo de Entrega de CTPS


Para gerar o modelo de Recibo de Entrega de CTPS dentro do sistema acesse:

  1. Aba "Funcionários";

  2. "Carteira de Trabalho";

  3. "Recibo";

  4. Selecione RECIBO CTPS e avance;

  5. Informe a empresa e o (os) colaborador (res), caso não deseje gerar para toda a empresa;

  6. Avance até concluir.


Informação complementar

Para o Recibo de Entrega da CTPS não existem outros modelos padrões do sistema.






Acordo de Compensação de Horas


Para gerar o modelo de Acordo de Compensação de Horas dentro do sistema acesse:

  1. Aba "Funcionário";

  2. "Outros Relatórios";

  3. Acordo de Compensação de Horas;

  4. Faça as configurações da tela "Parâmetros", preenchendo os campos com as informações solicitadas e avance;

  5. Informe a empresa e o (os) colaborador (res), caso não deseje gerar para toda a empresa;

  6. Na tela "Horários", será necessário preencher os campos de acordo com o que estára sendo acordado com o colaborador, marcar o dia da compensação na coluna "Dia para Compensação" e o dia para descanso na coluna "Dia para Descanso". Após realizar as parametrizações dessa tela avance;

  7. Na tela "Vigência" clique dentro do campo "Horas" e o próprio sistema calculará a quantidade de horas da semana de acordo com o que foi preenchido na tela anterior. Ainda nessa tela informe o "Periodo de Vigência" e avance;

  8. Na tela "Impressão", por padrão para o Acordo de Compensação de Horas, teremos o modelo "AcComp.rtm";

  9. Clique em "Concluir" para visualizar o relatório, que será demonstrado em duas vias.

Outro modelo para Acordo de Compensação de Horas: 

  • AcComp2.rtm


Dica
  • Para alterar o modelo de layout, na tela "Impressão", clique no icone image-2024-11-25_10-18-31.png e digite o nome do modelo desejado.



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Informação Complementar


 Todos esses relatórios podem ser gerados ao mesmo tempo no seguinte caminho:

  1. Aba "Funcionário";

  2. "Admissionais";

  3. Selecione os relatórios que deseja gerar e avance até a tela "Layout";

  4. Caso deseje alterar os tipos de layout utilizados, clique no botão "Configurar leiaute dos demais relatórios" e digite em cada campo correspondente os nomes dos layouts mencionados nos tópicos acima.






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