Entendendo a sua necessidade
Para atender a necessidade da saber quais empresas tiveram a rubrica X levada em algum de seus processos, sejam eles, folha de pagamento, férias, décimo terceiro, rescisão e etc, a melhor opção dentro do sistema de Departamento Pessoal da Alterdata são os Relatórios Contábeis.
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Eles podem ser gerados de forma analítica e sintética.
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É possivel gerar por processo ou um compilado de todos eles.
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É possível selecionar apenas uma rubrica especifica ou mais.
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Eles demonstram valores de FGTS, e demais rubricas que não aparecem em folha.
Vamos aprender a como gerá-los abaixo.
Como gerar os Relatórios Contábeis
Para gerar os relatórios contábeis siga o passo a passo abaixo:
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Acesse o Departamento Pessoal - aba Contábil;
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Clique em Relatório Contábil;
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Selecione o tipo de relatório desejado (Ev. Analítico ou Ev. Sintético);
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Faça as demais marcações conforme necessita e avance;
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Informe a empresa (é possivel informar mais de uma se desejar) e avance;
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Na tela "Seleção de Eventos" informe o código da rubrica que deseja visualizar. Caso queira ver todas as rubricas movimentadas no mês clique na opção "Seleciona Todos (as)" e todas as rubricas da base serão selecionadas de forma automática. Após esse filtro, avance;
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Na tela "Tipo de Impressão" ainda poderá parametrizar as ordens de impressão. Elas podem ser numericas ou alfábeticas, de acordo com a sua necessidade. Após parametrizar clique em Concluir.
O relatório Ev. Analítico gera uma listagem com os funcionários que tiveram os eventos que você selecionou na tela "Seleção de Eventos". Será apresentado o código, nome do funcionário, CPF, salário base, referência, Qt do evento (para aqueles que possuem) e o valor do evento. Ao final de cada página virá um total geral do evento na empresa em questão.
O relatório Ev. Sintético gera uma listagem com o toal dos eventos que você selecionou na tela "Seleção de Eventos". Será apresentado o código, nome da rubrica, quantidade (para aqueles que possuem), valor total da rubrica na empresa em questão e quantidade de funcionários que o tiveram. Também será demonstrado ao final do relatório o valor total de adicionais, descontos e o valor liquido.