Cadastrar Funcionários - Prosoft Social - Prosoft Folha

O cadastro de funcionários é o responsável por grande parte das informações utilizadas para o processamento dos recibos e relatórios. Através dele você pode inserir os indicadores e parametrizações para a realização dos cálculos.

Novo Funcionário

1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.

2. Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Manutenção de Arquivos Funcionais/ Cadastro de Funcionários.

3. Selecione a Empresa.

4. Clique em Novo.

5. Preencha os campos:
   

   Campo	Descrição
   Funcionário	Informe um código numérico de 5 dígitos, que identificará o funcionário.
   Chapeira	Informe o número de ordenação de chapeira de cartão de ponto, se for o caso.
   Divisão de RH	Caso a empresa opte por processar a Folha de Pagamento separada por Áreas de Recursos Humanos, informe neste campo o código da divisão ao qual o funcionário pertence.
   C/Custo Contábil	Este campo será utilizado para integração de dados com o módulo Contabilidade. O código deverá estar de acordo com os dados cadastrados no módulo contábil.
   Matrícula eSocial	Este campo será preenchido automaticamente e ficará desabilitado para edição. Será habilitada a opção Atribuir matrícula manualmente nos seguintes casos:

   Dados Básicos

   1. Na guia

      Informações Pessoais/ Dados Básicos, preencha os campos com os principais dados pessoais do funcionário.

   2. Preencha as informações de Nascimento do funcionário.
      

      Caso seja um estrangeiro, ao selecionar o País de Nascimento e de Nacionalidade, os campos UF e Município ficarão desabilitados.

   3. Configure as abas:
      

      Local de Moradia

      Informe o endereço e os dados de contato do funcionário. Caso o funcionário more em outro país, marque o checkbox Reside no Exterior e informe o seu endereço na aba de mesmo nome.

      Local de Trabalho

      Caso não tenha sido selecionada uma Divisão de RH, ou a selecionada refira-se à Administração da empresa (tipo Normal), o sistema preenche essa aba com o endereço informado no Cadastro da Empresa. Caso a Divisão de RH seja do tipo Obra ou Empresa, será considerado o endereço da divisão.

      Características Físicas

      Informe os dados de Características Físicas do funcionário para geração de arquivos de obrigações legais, como RAIS e eSocial.

      Dependentes

      Nesta aba serão preenchidos os dados dos dependentes do funcionário. A partir destas informações, o sistema realiza os controles de pagamento de Salário Família e dedução do Imposto de Renda.

      Os dependentes podem ser informados de duas maneiras para:

      • Marcando o checkbox Ler Cadastro, o sistema considera as informações do Cadastro de Dependentes.
      • Caso o funcionário não possua dependentes cadastrados, informe manualmente a Quantidade.
        

        É possível  Adicionar, Alterar ou  Remover dependentes nesta rotina.

      Estrangeiro

      Caso tenha selecionado em País de Nascimento qualquer código diferente de (flag: Brazil) 01058 - Brasil, esta aba será habilitada.

      1. Informe se o funcionário é casado e/ou tem filhos com brasileiro(a). Se for o caso, informe a quantidade de filhos brasileiros.
      2. Preencha os campos referentes ao Registro Nacional do Estrangeiro (RNE).
      3. Preencha os demais campos, acerca da naturalização e dos documentos do funcionário.
      4. Informe o Tempo de Residência do funcionário estrangeiro no Brasil, se é por Prazo Determinado ou Indeterminado. Este campo é utilizado para prestar informações ao eSocial.
      5. Selecione a Classificação da Condição do Trabalhador. Este campo também será utilizado para enviar informações ao eSocial.
      Reside no Exterior

      Caso tenha marcado o checkbox Reside no Exterior, na aba Local de Moradia, os campos desta aba serão habilitados. Preencha as informações de Endereço, e caso o funcionário possua NIF, é possível cadastrar e vincular nesta mesma seção.

   Documentos

   Na guia Informações Pessoais/ Documentos, preencha as informações relacionadas à documentação do funcionário.

   Admissão e Demissão

   Na guia Informações Contratuais/ Admissão e Demissão , preencha as informações acerca do vínculo entre o trabalhador e a empresa:

   Seção	Campo	Descrição
   Admissão/Demissão	Condição	Selecione a situação em que o funcionário encontra-se na empresa, entre Ativo e Desligado. Se condição estiver como Desligado, serão habilitados os campos Data Demissão, Data Exame Dem. e Motivo de Desligamento. Caso a rescisão de contrato seja processada pelo sistema, a condição do funcionário será atualizada automaticamente para a condição de Desligado no momento da validação da rescisão. A validação da rescisão é um procedimento realizado pelo usuário após o processamento da quitação para tornar o recibo oficial.
   	Categoria do Trabalhador	Selecione a Categoria do Trabalhador, conforme a tabela de categorias do eSocial.
   	Vínculo Empregatício	Selecione o tipo de vínculo entre o trabalhador e a empresa.
   	Emprego Anterior	Informe se o funcionário já teve outro emprego, e se houve algum tipo de transferência.
   	Tipo Admissão	Selecione a maneira como o funcionário foi admitido, se por Admissão comum, Transferência ou Mudança de CPF.
   	Indicativo de Admissão	Este campo serve para categorizar o tipo de entrada do trabalhador na empresa, quando há implicações legais.
   	Data Admissão	Informe a data em que o funcionário foi admitido.
   	Data Demissão	No caso de demissão, informe a data em que ocorreu. Caso a rescisão de contrato seja processada pelo sistema, este campo será preenchido automaticamente quando a rescisão for validada.
   	Data Exame Dem.	Informe a data em que foi realizado o exame demissional. Caso a rescisão de contrato seja processada pelo sistema, este campo será preenchido automaticamente quando a rescisão for validada.
   	Motivo de Desligamento	Selecione o Motivo de Desligamento, conforme a tabela de motivos do eSocial.
   	Contrato a Tempo Parcial	Caso o funcionário seja contratado a tempo parcial, selecione o limite de horas.
   FGTS	Data Opção	Este campo será preenchido automaticamente com a mesma data da admissão, permitindo alteração, caso necessário.
   	Número da Conta	Informe o número da conta do FGTS do funcionário.
   	Categoria GFIP	Selecione o código correspondente à categoria do funcionário para a GFIP.

   
   

   Função

   Campo	Descrição
   Tabela de Cargos e Salários	Selecione a tabela conforme cadastrada na rotina Tabela de Cargos e Salários. Será aberta a tela de Movimentação Salarial: CampoDescriçãoData da AtualizaçãoEste campo será preenchido automaticamente com a data em que estiver sendo realizado o cadastro, porém o campo permite alteração.Valor do SalárioInforme o valor atual do salário do funcionário.Tipo de SalárioSelecione a periodicidade do pagamento do salário ao funcionário.MotivoSelecione o motivo da alteração salarial, conforme cadastrado na rotina Tabela de Motivos de Atualização Salarial.Tabela de Cargos e SaláriosEste campo será preenchido conforme a opção selecionada anteriormente, e não permitirá edição.CBO / FunçãoEste campo será preenchido automaticamente a partir da opção escolhida no campo anterior, conforme cadastrado na rotina Tabela de Cargos e Salários.SindicatoSelecione o Sindicato conforme a categoria do funcionário.Descrição Salário VariávelDescreva as informações sobre valores de salário que não sejam fixos.Etiqueta já ImpressaInforme se já foi feita a impressão da etiqueta para atualização de Carteira de Trabalho. No caso de inclusão da movimentação este indicador não estará marcado, porém ao emitir a etiqueta será feita a alteração neste campo automaticamente.  Clique em gravar.
   CBO / Função	Este campo será preenchido automaticamente conforme o cadastro na rotina Tabela de Cargos e Salários.
   Sindicato	Selecione o Sindicato conforme a categoria do funcionário. este campo será preenchido automaticamente, caso tenha configurado o campo de mesmo nome na tela de Movimentação Salarial.
   Associado ao Sindicato	Marque este checkbox caso o funcionário seja associado ao sindicato. Esta informação é utilizada para impressão de relatórios e criação de fórmulas para cálculos de valores no recibo de pagamento mensal dos funcionários.
   Atividade Desenvolvida	Selecione a natureza da atividade exercida pelo trabalhador, entre Urbana e Rural.
   Servidor Optou pela Remuneração do Cargo Efetivo	Este campo é exclusivo para o envio do evento S-2300 ao eSocial, para servidor público que exerce mandato eletivo.

   Dados do Contrato de Trabalho

    Selecione a Duração do Contrato de Trabalho.

   1. Caso seja um contrato por Prazo Determinado, informe no campo Término do Contrato, a data final do prazo.

   2. Informe se há Cláusula no contrato.
      

      Trata-se da Cláusula Assecuratória de Direito Recíproco de Rescisão, a cláusula que permite a ambas as partes rescindir o contrato antes da data de término, se desejarem.

      Caso tenha selecionado a duração como Prazo Determinado, Vinculado à Ocorrência de um Fato, no campo Objeto Determinante da Contratação, especifique o fato ou objeto que determinará o término do contrato. 

   Tipo de Regime

   Selecione os tipos de Regime Trabalhista e Previdenciário para o funcionário.

   Observações

   Este campo é livre para descrever as observações gerais do contrato.

   Estatutário

   Os campos desta aba serão habilitados caso tenha sido selecionada em Admissão/Demissão/ Vínculo Empregatício, a opção 2 - Estatutário. Estes campos serão considerados no envio das informações para o eSocial.

   Dirig. Sind./Serv. Púb.

   Esta aba é destinada ao preenchimento de informações adicionais específicas sobre funcionários nas categorias 401 - Dirigente Sindical - informação prestada pelo Sindicato e 304 - Servidor público exercente de mandato eletivo, inclusive com exercício de cargo em comissão.

   Vínc. Trab. Ant.

   Esta aba é destinada ao preenchimento de informações adicionais específicas sobre funcionários nas categorias 305 - Servidor Público indicado para conselho ou órgão deliberativo, na condição de representante do governo, órgão ou entidade da administração pública e 410 - Trabalhador cedido/exercício em outro órgão/juiz auxiliar - Informação prestada pelo cessionário/destino.

   Trab. Temp.

   Esta aba é destinada ao preenchimento de informações adicionais específicas sobre funcionários na categoria 106 - Trabalhador Temporário - contrato nos termos da Lei 6019/74.

   Aprendiz

   Esta aba é destinada ao preenchimento de informações adicionais específicas sobre funcionários na categoria 103 - Empregado - Aprendiz.

Salários e Indicadores

Na guia Informações Contratuais/ Salários e Indicadores, preencha os campos:

Controle de Horários

Na guia Informações Contratuais/ Controle de Horários, será possível cadastrar os horários de trabalho do funcionário, para que o sistema possa emitir os relatórios que exigem essas informações, como quadro de horário ou etiqueta para cartão de ponto, por exemplo. Preencha os campos:

Benefícios

Na guia Informações Contratuais/ Benefícios, você poderá vincular os benefícios aos quais o funcionário terá direito, como Vale-Transporte, Vale-Refeição e Plano de Saúde. Preencha os campos:

Operadora de Saúde

1. 1. 1. Clique em  Adicionar.

      2. Na janela Manutenção de Operadoras, preencha os campos:
         CampoDescriçãoOperadoraSelecione uma Operadora de Saúde conforme o cadastro realizado na rotina Tabela de Benefícios.TipoEste campo será preenchido automaticamente como Convênio Médico ou Convênio Odontológico, conforme o cadastro da operadora na Tabela de Benefícios.Data InícioInforme a data em que o funcionário passou a ter direito ao benefício.Data FimCaso o benefício não esteja mais ativo ou tenha uma data limite, preencha este campo com a data correspondente. 

      3. Clique em Gravar.

Vale-Transporte

1. 1. 1. Clique em  Adicionar.

      2. No campo Código, selecione uma tarifa, conforme o cadastro na Tabela de Benefícios.

      3. Informe a Quantidade diária que será fornecida ao funcionário.

      4. Clique em Gravar.

      5. Informe se o funcionário Trabalha aos Sábados.
         

         Marque a opção Meio Período apenas para os funcionários que recebem Vale-Transporte para almoçar em casa de segunda a sexta-feira, mas trabalham meio período aos sábados, marque a opção Meio Período.

Refeição / Alimentação

1. 1. 1. Clique em  Adicionar.

      2. No campo Código, selecione um vale, conforme cadastrado na Tabela de Benefícios.

      3. Informe a Quantidade diária que será fornecida ao funcionário.

      4. Clique em Gravar.

      5. No campo % de Vale-Refeição, informe o percentual de desconto do vale.
         

         O sistema utiliza como base de cálculo o valor do salário mínio vigente informado na Tabela de INSS, em Parâmetros Gerais.

          

   Caso necessário, é possível   Editar ou  Remover os benefícios selecionados.

Dados do Estágio

Os campos da guia Informações Contratuais/ Dados do Estágio serão úteis para a consulta e impressão de relatórios relacionados a Estágio.

• • Instituição de Ensino

  • Estágio

  • Agente de Integração

  • Coordenador do Estágio

  • Seguro
    

Campos Adicionais

Na guia Informações Contratuais/ Campos Adicionais, é possível registrar informações complementares ao cadastro do funcionário. Verifique as abas:

Prontuário

Em Histórico Funcional/ Prontuário, é possível consultar o prontuário do funcionário e cadastrar ocorrências.

      6. Após configurar os campos, clique em  Salvar.

Editar Funcionário

1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.

2. Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Manutenção de Arquivos Funcionais/ Cadastro de Funcionários.

3. Selecione a Empresa.

4. Selecione o Funcionário.

5. Clique em  Alterar.

6. Realize as alterações necessárias.

7. Clique em Salvar.

Excluir Funcionário

1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.

2. Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Manutenção de Arquivos Funcionais/ Cadastro de Funcionários.

3. Selecione a Empresa.

4. Selecione o Funcionário.

5. Clique em  Excluir.

6. Leia atentamente as informações na janela Exclusão de Funcionários.

7. Marque o checkbox Confirma a Exclusão.

8. Clique em Sim.