Cadastrar Ocorrências de Prontuário - Prosoft Folha

Na Tabela de Ocorrências de Prontuário, é possível cadastrar as ocorrências que serão vinculadas ao prontuário dos funcionários.

Nova Ocorrência

1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.

2. Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Tabelas/ Tabela de Ocorrências de Prontuário.

3. Clique em Incluir.

4. Nas abas apresentadas, preencha os campos:
   

   Tabela de Ocorrências

   Campo	Descrição
   Cód. Ocorrência	Defina um  Código numérico, que servirá como identificador.
   Descrição	Escreva uma Descrição para a Ocorrência.
   Cód. Oficial GFIP	Selecione o código da GFIP. Essa seleção é fundamental para o envio das informações à previdência social e para o correto recolhimento do FGTS.
   Cód. da RAIS	Selecione o código da RAIS. Essa seleção é fundamental para o envio das informações ao Ministério do Trabalho e Previdência.
   Cód. HomologNet	Selecione o código para o envio das informações ao sistema da Homolognet. Essa seleção é fundamental especialmente em casos de rescisão do contrato de trabalho.
   Tipo de Ocorrência	Marque o checkbox correspondente ao motivo do afastamento do funcionário. Caso o Tipo de Ocorrência seja Atestado de Saúde Ocupacional ou Afastamento Temporário, selecione na opção Motivo eSocial, o tipo de afastamento para o envio ao eSocial.Para afastamentos em que há suspensão do contrato de trabalho, marque se deseja desconsiderar o período em que o contrato esteve suspenso no cálculo de férias e 13º salário.

   
   

   Indicadores

   Campo	Descrição
   Descrição	Descrava os títulos que serão apresentados nos campos de data de início e fim na Inclusão de Ocorrência.
   Evento para integração com controle de variáveis	Através deste campo, é possível vincular as ocorrências registradas no prontuário a eventos que impactam no cálculo da folha de pagamento do funcionário.
   Preenchimento Obrigatório	Selecione as opções de campos que deverão ser obrigatoriamente preenchidos no prontuário.
   Outros Controles	Essa seção dispõe das opções: Notifica Vencimento Período: Marque para exibir uma notificação nos relatórios emitidos em Posição e Controle de Vencimentos quando a ocorrência estiver próxima do vencimento. Documento Controle: Caso seja necessário emitir um documento para a ocorrência, marque esta opção. O arquivo deverá ser selecionado na seção Nome do Arquivo / Cópias. Exibir ocorrência nas Férias: Marque para que a ocorrência seja apresentada no recibo de férias. Exibir ocorrência na Quitação: Marque para que a ocorrência seja apresentada no recibo de quitação.
   Total de Dias para Controle	Informe a quantidade de dias que o funcionário ficará afastado.
   Cores	Defina uma cor para distinguir as ocorrências no prontuário do funcionário.
   Afastamentos	Determine se deseja considerar o período de afastamento no cálculo do Vale Transporte e no Cálculo de Médias.
   Nome do Arquivo / Cópias	Selecione o documento que será impresso no momento do registro da ocorrência e a quantidade de cópias.

   Eventos

   Nesta aba, selecione os eventos de Auxílio Maternidade (Adoção) e Auxílio Serviço Militar. Os campos só serão habilitados para as ocorrências informadas na aba Cadastrar Ocorrências de Prontuário - Prosoft Folha | Parâmetros, itens 009 - Exército e 011 - Auxílio Maternidade.

   
   

   Parâmetros

   Nesta aba serão vinculados os códigos das ocorrências cadastradas ao Parâmetros do sistema, que possuem as configurações internas para o correto funcionamento do sistema.

   Exemplo

   Se você cadastrar uma ocorrência de auxílio maternidade, ao realizar a Inclusão de Ocorrência com esse código, o status da funcionária só será alterado se o código estiver vinculado ao parâmetro correspondente, neste caso, o 008 - Auxílio maternidade (gestação).

5. Clique em Gravar.

Localizar Ocorrência

1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.

2. Acesse a rotina Folha de Pagamento/ Tabelas/ Tabela de Ocorrências de Prontuário.

3. Clique em Pesquisar.

4. Selecione a opção desejada.
   

   É possível digitar o Código ou a Descrição do motivo para filtrar os resultados.

Editar Ocorrência

1. Localize a Ocorrência.

2. Clique em  Alterar.

3. Realize as alterações necessárias.

4. Clique em Gravar.

Excluir Ocorrência

1. Localize a Ocorrência.

2. Clique em  Excluir.

3. Confirme a exclusão.

Imprimir Listagem de Ocorrências

1. Na tela principal do GAP, clique no módulo Social.

2. Acesse a rotina  Folha de Pagamento/ Tabelas/ Tabela de Cargos e Salários.

3. Clique em Imprimir.

4. Configure os parâmetros para a impressão.

5. Selecione uma das opções:
   

   Campo	Descrição
   Visualizar Impressão	Utilize esta opção para visualizar o documento antes de salvar ou imprimir.
   Imprimir	Abre a tela para definir os parâmetros da impressão.
   Exportar para Html	Gera um arquivo HTML para ser visualizado no navegador.
   Exportar para Texto	Gera um arquivo TXT.

Informações Sobre o Registro

Através da opção Informações sobre o registro, você pode visualizar os dados de Data, Hora e Operador que realizou a inclusão dos valores da tabela em questão.