Este artigo tem como objetivo orientar os usuários quanto à parametrização do sistema para atualização do Saldo de Vale Transporte, quando o mesmo deve ser calculado de forma proporcional (quando há ocorrência de afastamento).
Informações Adicionais: A rotina Atualização de Saldo de Vale Transporte é responsável por controlar a quantidade de vale transporte adquirida indevidamente em uma determinada competência para situações de funcionários que se afastam da empresa após a compra. Este controle de saldo a compensar na compra do vale transporte será efetuado de uma forma que nem a empresa e nem o funcionário tenham prejuízos.
Para perfeito funcionamento da rotina, antes de gerar a atualização do saldo é preciso efetuar as parametrizações na Tabela de Ocorrência de Prontuário e Parâmetros p/ Cálculo do Vale Transporte, para que os dias de afastamento sejam desconsiderados.
Resolução
Tabela de ocorrência de prontuário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabelas > Tabela de Ocorrências de Prontuário.
2- Informar o código da ocorrência utilizada.
3- Selecionar o indicador cálculo do vale transporte proporcional.
Parâmetros para o Cálculo do Vale Transporte
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Parâmetros > Parâmetros para o Cálculo do Vale Transporte
2- Esta opção será habilitada somente quando selecionada a opção calendário.
Controle de Vale Transporte
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Relatórios Funcionais > Controle de Vale Transporte.
Em 07/04/2020, foi gerado Recibo de entrega de Vale Transporte para o funcionário referente à competência 05/2020.
2- Ao gerar Recibo de Entrega de Vale Transporte, foram considerados 21 dias úteis, pois funcionário não trabalha aos sábados, totalizando 42 Vale Transporte.
Cadastro de Funcionários
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Cadastro de Funcionários.
2- Ocorrência foi informada em 06/05/2020, com retorno ao trabalho em 21/05/2020.
Atualização de Saldo de Vale Transporte
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Relatórios Funcionais > Atualização de Saldo de Vale Transporte.
O Funcionário recebeu 21 dias úteis em VT para utilização na competência 05/2020, sendo que ficou afastado de 06/05/2020 a 21/05/2020.
Neste exemplo 12 dias úteis de VT entregues ficaram sem utilização.
Controle de Vale Transporte
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Relatórios Funcionais > Controle de Vale Transporte.
2- Ao gerar o Recibo de entrega de Vale Transporte da competência seguinte (neste exemplo mês 06), serão descontados os vales referentes aos dias em que o funcionário ficou afastado.
3- Competência 06/2020, 22 dias úteis.
Aplicando o cálculo:
22 dias úteis da competência 06/2020 – 12 dias de afastamento na competência anterior = 10 dias
10 dias * 2 vt que o funcionário recebe por dia = 20 vale transporte no recibo de entrega competência 06/2020.
