Esta rotina permite registrar os recibos de salários pagos em competências anteriores, sem a necessidade de processá-los novamente na rotina de Emissão de Recibos. Esse recurso é especialmente útil para empresas que:
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Migraram recentemente para o sistema Prosoft e precisam informar recibos de meses anteriores;
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Adotam o Regime de Caixa e precisam manter o histórico de pagamentos atualizado para que o cálculo do IRRF sobre adiantamentos salariais seja feito corretamente.
Assim, ao utilizar essa rotina, o sistema passa a considerar a base correta de pagamentos já realizados e garante a apuração adequada dos impostos.
Caminho: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Procedimentos Auxiliares > Inclusão de Recibos de Pagamento.
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Ao acessar a rotina, informe a Competência e selecione a Empresa desejada.
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Selecione o Funcionário e inclua os Eventos de proventos e descontos necessários para compor o recibo.
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Quando aplicável, preencha a referência do evento no campo H/D.
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Informe o Valor correspondente a cada evento. O botão Outros Valores permite informar a Data de Pagamento das Férias, o Desconto de Dependentes, a Quantidade de Dependentes do IRRF e Outras Deduções.
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Preencha cuidadosamente os demais campos de bases, descontos e informações complementares, pois esses dados impactam diretamente o cálculo do IRRF do adiantamento salarial da competência seguinte.
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Revise todos os dados inseridos antes de concluir a inclusão do recibo.
Importante: todos os eventos devem ser informados manualmente pelo usuário. O programa não calcula nada automaticamente, exceto o valor líquido do recibo.
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Campo |
Descrição |
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Competência |
Informe a competência no formato MM/AAAA. Caso o ano seja diferente do configurado na Configuração de Pastas, o programa exibirá uma mensagem de alerta para ajuste das pastas. |
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Empresa |
Informe o código da empresa desejada ou consulte-o pelo botão de pesquisa localizado ao lado do campo. |
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Funcionário |
Informe o código do funcionário ou consulte-o pelo botão de pesquisa localizado ao lado do campo. |
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Evento |
Informe os eventos de proventos e descontos. A consulta pode ser feita pelo botão de pesquisa ao lado do campo. |
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H/D |
Informe, quando necessário, a referência do evento indicado. Exemplo: para o evento de salário normal, referência de 30 dias. |
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Valor |
Informe o valor do evento. |
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Salário Base |
Campo preenchido automaticamente conforme o salário informado no cadastro do funcionário. |
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Sal. Contribuição |
Informe o salário de contribuição utilizado na base de cálculo do INSS, respeitando o teto máximo da tabela de INSS quando aplicável. |
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Base FGTS |
Informe a base de cálculo do FGTS. |
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FGTS do Mês |
Informe o valor do FGTS a ser depositado para o funcionário. |
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Base IRRF Bruto |
Informe a base de cálculo do IRRF já deduzida dos eventos de descontos lançados em tela que integram a base de cálculo. |
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Base IRRF Líquida |
Informe a base de cálculo do IRRF já deduzida dos eventos de descontos lançados em tela e dos dependentes cadastrados no cadastro do funcionário. |
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Líquido |
Valor líquido do recibo de pagamento, calculado automaticamente pelo sistema com base nos proventos e descontos informados. |
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Licença Maternidade |
Indica se a funcionária está em licença maternidade na competência. A informação é usada para controle da dedução da licença maternidade sobre o 13º salário na GPS do 13º ou na quitação da funcionária. |
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INSS |
Informe o valor de INSS descontado no recibo de pagamento. |
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IRRF |
Informe o valor de IRRF descontado no recibo de pagamento. |
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Pensão Alimentícia |
Informe o valor da pensão alimentícia descontada do funcionário. |
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Base Calc. INSS s/13. Salário |
Informe a base de cálculo do INSS incidente sobre o 13º salário, quando aplicável. |
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Mensagem |
Informe uma mensagem de livre escolha com até 70 caracteres para todos os funcionários. Algumas mensagens podem ser impressas automaticamente pelo programa, como afastamentos, cesta básica, carga horária de aulistas e mensagem de aniversário. |