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NF5 - NF-Stock - Processamento e Acompanhamento de Notas Fiscais (NF-e/ NFC-e) - Prazos e Retenção

Sumário

Sistema: NF-Stock.

Contexto: Orientações sobre a baixa de documentos fiscais eletrônicos (NFe, NFCe, CTe) através da integração com as Secretarias da Fazenda Estaduais (SEFAZ). Este guia detalha as exigências de Certificado Digital, prazos de disponibilidade e campos obrigatórios por UF.

Informações Adicionais: 

  • Abrangência: RJ, PE, SE, MT, SC, PA, DF, AM, CE, RS e GO.

  • Certificação: A maioria dos estados exige vinculação de Certificado Digital (A1 ou A3).

  • Regras de Negócio: Prazos de download são determinados pelo regramento interno de cada SEFAZ, não sendo uma limitação do software - O que verificar quando uma nota não aparecer no NF-Stock

Resolução e Configurações por Estado

Abaixo, os requisitos específicos para habilitar a busca automática:

Estado (UF)

Documentos Suportados

Requisitos de Acesso

Observações Importantes

AM

NFe, NFCe, CTe

Certificado Digital

Baixa realizada via certificado.

CE

NFe

Certificado Digital

Baixa realizada via certificado.

DF

NFe, NFCe, CTe (Emitidas)

Certificado Digital

Aceita certificado da empresa ou do contador.

GO

NFe, NFCe

Certificado Digital

Baixa realizada via certificado.

MT

NFe (Entrada/Saída)

Inscrição Estadual + Certificado

Obrigatório preencher a IE e vincular certificado.

PA

NFe, CTe, NFCe

IE + Login e Senha

Configuração via cadastro do Controle Sefaz.

PE

NFe, NFCe

IE + CPF + Certificado

O CPF é usado para autenticação no site da Sefaz/PE.

RJ

NFe, NFCe

Inscrição Estadual

Prazo: Notas disponíveis após 10 dias da emissão + 5 dias de processamento.

RS

NFe, NFCe, CTe

Certificado Digital

Aceita A1 e A3 (inclusive por procuração).

SC

NFe (Entrada/Saída)

Certificado Digital

Basta realizar a vinculação no Controle Sefaz.

SE

NFe, NFCe, CTe

Certificado Digital

Prazo: Liberação em até 30 dias (Regime Normal) ou 15 dias (Simples).


Detalhes Críticos de Operação

Rio de Janeiro (RJ): A Inscrição Estadual é obrigatória no cadastro para garantir buscas futuras, embora a SEFAZ realize a baixa técnica via CNPJ. O atraso na disponibilidade das notas é um regramento do fisco estadual.

Sergipe (SE): O prazo de 30 dias para liberação do XML é contado a partir da requisição. Este é um comportamento padrão da SEFAZ-SE, mesmo para solicitações manuais no portal.